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Excel与人力资源管理系统作用的区别有哪些？尽管大部分企业对人力资源管理系统的好处是深信不疑的，但不可否认的是，还是有不少企业决策者并没有这样的意识，在他们看来，人力资源管理部门的各项数据只要通过娴熟的人工通过excel呈现出来就足够了，其实不然，人力资源管理系统绝不是excel报表的智能输出软件。Excel与人力资源管理系统区别甚远。
1.智能整合的信息源
企业人力资源部门的各方面人事数据是如何保存以及查阅的呢？这可能用到自编程序、FoxBASE来计算员工工资，而使用得最普遍的就是excel了，另外，员工的个人信息涉及到的方面很多，包括学历、出生日期、薪酬、考勤管理数据、五险一金信息、合同签订信息等，这些则可能会被存放在多个文件当中，有可能是excel，也有可能是word，甚至有可能只是呈现在员工入职登记的纸质表格上。像这样极度分散的人事信息，因为过于繁多，一般来说，定期整理都不容易做到，更何况是更新。如此，人事信息的准确性就不能保证了。而设想一下，如果领导需要一份人事报表，这份报表里面的数据涉及到多个文件的内容，这是一项多复杂多耗费人力的工作就可想而知了。
如果企业使用的是人力资源管理系统，那么，一份人事报表的生成或者导出都是几分钟甚至一个按键的问题，因此说，人力资源管理系统是一个智能整合的信息源。对人力资源管理越是重视的企业越能意识到人力资源管理系统作为信息源的优势，这对于企业的人力决策是帮助极大的。
2.方便访问查询的信息库
如果没有使用人力资源管理系统，那么，所有的人事数据的提取都将依赖于人工，很多时候就是掌握在企业的某一个员工的手中。如果领导要查阅某项数据，那么，领导需要首先找到人力资源部负责这项数据统计的某个员工，然后，这名负责的员工就会在计算机当中查找各种数据，最后汇总成报表，最后才发给领导。在这个耗时较长的过程中，出来的数据不及时不是最要紧的，最致命的是经过人工才得出的数据掺杂了人为的因素便有了被修改的可能，例如考勤管理数据，薪资管理数据。对于领导来说，这或许就是为某个员工多花花点钱的问题，然而，如果越来越多的员工知道了这种暗箱操作，那么，员工对于企业会产生怎样的负面想法呢，连公平都无法保证的企业，还有人愿意长久地待在这里吗？
人力资源管理系统所呈现的数据都是第一手的，是未经修改的，一旦修改，管理员通过操作日志都是可以发现的，所以，人力资源管理系统是能够保证人事数据全面、准确、未经过滤的，是企业主以及员工都能完全信任的数据。
3.有利于企业有依据地选拔人才
在只有excel管理人力资源信息时，领导如果想要根据员工的各方面技能或者优势来选拔人才，那么，领导必须将员工的人事档案都翻一遍，还只能凭记忆去记住某个人有哪方面的优势去匹配自己的选拔需求，这是不够客观全面的。人力资源管理系统则可以将员工的数据汇集在一起进行排序，查找，比如说领导想要在企业内部找一名英语口语非常优秀的人才，那么，只要在人力资源管理系统上的人事信息库里条件查找就能快速定位所需人才，如果匹配的人员较多，还可以继续根据设定的条件进行筛选，直到选出最适合的人才。
4.有利于提高企业管理水平
使用人力资源管理系统绝不仅仅是提高员工的工作效率，企业决策者必须看到的是，在实施人力资源管理系统软件之后，经过整合的、准确、全面的信息不仅可以让企业主对企业的人力资源状况得到一个准确全面的认识，更是企业领导作人力决策最有价值的参考，这些都不是excel能为企业做到的！
