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医院人力资源管理系统需求分析,现状和功能有哪些?

2017-04-21

红海云

  医院人力资源管理系统需求分析,现状和功能有哪些?我们都知道,医院的人员组成体系也是相对复杂的,除了正规编入体制内的医生护士外,医院一般都会招聘一些编制外的员工,所以就会给医院的人力资源管理带来更多琐碎的事务。下面我们就来分析国内公立医院人力资源管理的现状,同时根据现状需求来讨论医院需要上线的人力资源管理系统功能模块。

医院人力资源管理系统.jpg

1.国内公立医院人力资源管理现状分析

(1)编内编外人员,难以统一管理。公立医院除了编制内人员外,还有大量的编外人员。编内人员的工资由主管单位审批确定,主管单位一般会下发一套工资管理软件进行编内人员工资管理;而编外人员的工资管理一般采用手工处理,工作强度大,准确性难以保证。如何实现编内编外人员工资统一管理,既能够满足主管单位的要求,还能够满足医院内部管理的需要,是当前需要解决好的一个问题。

(2)报表来源多头,统计口径多元。医院的人事报表来源多头,不仅需要向院领导提供报表,还需要经常向主管单位,如人社局、卫生局、统计局、甚至教育局提供各类报表,造成人力资源部门工作量巨大、准确性难以保证。虽然某些医院已有人力资源系统,但缺乏便捷的报表工具和数据接口,仍然要以手工、半手工方式填报,无法实现有效的数据共享,以及报表的自动统计无法与主管单位系统对接。

(3)临时变化频繁,考勤统计复杂。由于医院医护人员需要在门诊、急诊以及住院等不同部门按期进行轮换,很多科室医护人员无法按正常规律进行排班,这种管理方式对医院考勤管理提出很高的要求。一般来说,各科室有一个兼职考勤员,而人力资源部还需要设置一个专职考勤员岗位进行考勤统计、汇总,工作量大、管理成本高,还容易出错,考勤员工作压力大。

(4)关键人才流失,如何吸引保留。学科带头人是医院价值的主要创造者,他们掌握专业技术资源,他们的流失将对医院品牌和医疗水平产生巨大影响。同时,医院关键人才越发成为稀缺资源,他们是人才市场上主要的争夺对象。

(5)对客户端的要求。为了便于今后的设备调测、运行维护,避免对运营商接入线路的不必要占用,以及提供更好的路由倒换。

2.人力资源管理系统功能需求

  首先,过去的医院人力资源管理是非常分散的,而人力资源管理系统的组织员工管理功能的使用,能够使医院人力资源管理数据由分散管理转变为集中管理,从而建立全院的人力资源信息数据库,解决人事日常人事突发性工作,实现查询、统计、花名册和登记表自动化应用,最大限度的提高上述业务的工作效率和质量,降低出错率。

  同时,人力资源管理系统分多个角色平台,无论使领导还是普通的医护人员,都能得到属于自己的系统管理界面,这样就能方便院领导、人力资源部领导、科室主任和医护人员等都能够从这个平台上获取自己所需要的相关信息,促使全体员工都能参与到医院人力资源管理当中来,而这也在很大程度上减轻了人力资源部在事务性工作上所花费的时间和精力。

  此外,高效便捷的薪酬管理调资功能,缓解工资管理压力。自动完成编内人员的各种调资业务,包括确定工资、转正定级、职务晋升、年度升档、工资套改、调整标准、离退休等;人员调配与工资调资自动联动,新增人员、职务变动、人员离退可自动通知工资管理员,避免工作疏漏;可自动检索符合调资条件的人员,调资计算后可批量打印工资变动审批表和调资花名册。

  其实,人力资源管理系统功能远远不止以上提到的这些,所以对于医院这种管理体系比较复杂的机构,上线人力资源管理系统是有效减少管理负担和管理成本的工作,应该积极推进。


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