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近年来，随着我国人口总数的持续增长、人口老龄化和城镇化的速度加快，以及医疗体制的深入改革，医药行业在我国有了长足发展。医药行业作为关系国计民生的重要产业以及国民经济的重要组成部分，是“中国制造2025”和战略性新兴产业的重点发展领域。而随着医改政策的推进，医药行业走向精细化、效率化发展阶段，如何借助新的技术提升营销和人力资源管理效率成为数字化时代医药企业发展过程中更加迫切的需求。因此，作为助力人力资源高效管理的一项重要工具---人力资源管理系统软件，将会是医药企业人力资源数字化管理战略转型的突破口。那么，EHR系统的重要性究竟体现在哪些方面呢？
1.EHR系统解决医药行业人才培训制度不健全问题
随着经济的发展和人民综合素质的提高，健康被越来越多的国民所重视，医药也因此成为市场上比较热门的行业。国内医药每年都会到大学校园或者是社会上进行人才招聘，其大部分提供的都是属于销售类人才的岗位招聘，因为对于医药行业来讲，销售业绩上的效益是他们追求的首选。所以这也容易导致企业让缺乏经验的新员工在没有进行关于企业文化、岗位所需的专业知识以及服务理念和销售技巧等方面的培训，就不顾后果地让他们“持枪上阵”。
而这所往往会带来员工对岗位、企业的认同感不强，离职率偏高的现象，甚至有些时候还会出现因员工违反规章制度，违背职业道德，从而对企业的形象造成损害。此外，对于医药行业销售人员众多，流动性大以及地域分布较广的特点，采取线下培训的方式需要耗费更多的物资和精力，同时还会受到时间与空间的双重限制。而EHR系统所提供的培训功能恰好能真正解决企业的这些问题。
①人力资源管理系统软件所采取的是线上形式的培训，同时支持多种形式的培训材料的上传，这样就成功避免了学习类型的狭窄性以及时间和空间上的缺陷，让员工可以随时随地进行培训内容的学习；
②支持员工在线申请参与课程的培训或在线发布培训需求调研，HR可根据调研结果和课程申请结果制定员工的培训课程计划，这能保证员工在学习企业要求的相关知识外，还能进行对提高岗位知识、能力等方面的培训要求做出反馈，让员工不是一味地接受，而是能够民主地表达能够对自身职位产生实际帮助的培训需求，加强员工对于企业的主人翁精神和对自身岗位的责任感，从而提高员工的工作积极性，降低离职率。
2.EHR系统解决医药行业人才短缺问题
我国因人口众多，所以在医药方面所形成的需求比较大，再加上扩大内需的政策刺激，国家加大对卫生费用的投入，这也就促进了医药行业的快速发展，以及市场上对于医药行业的人才有着很强的刚需，尤其是对于医药代表、美容整形师、医师、护理人员、药剂师、心理医生、医药检验等岗位需求。因此，医药行业的招聘需求之大可想而知，同时这会对医药行业的各人事部门产生巨大的压力，其中不仅仅涵盖对整理招聘人员简历数量的压力，同时还存在为自身企业精确匹配真正所需人才的压力。
所以拥有一套完整招聘体系的EHR系统无疑是医药企业解决招聘难题的有利武器。它能够实现多个招聘平台简历的解析和集中管理，可以根据要求对简历进行自动筛选，对人才进行标记分类、过滤筛选以及条件搜索等，同时系统中的招聘工作台，还能实时为人事部门提供招聘数据报表，包括招聘环节效率分析、薪酬匹配度分析、招聘完成情况分析、渠道有效性分析，真正为医药企业的人事部门提供一站式的招聘管理，从而帮助企业找到更适合的优秀人才。
3.与销售系统进行数据打通，避免“孤岛”效应
医药行业在人员组成上可以大概分为销售人才、研发人才、管理人才这三大类，而销售人才往往占据较大的比例。对于销售人员来说，大部分的薪资都是由销售提成所得，而提成是由销售业绩来决定的，所以医药企业大多会采用销售系统来进行员工业绩的管理。但是这种管理方式还是没有办法减轻企业在算薪过程的复杂程序以及巨大的工作量，人事部门需要提取员工业绩数据，再根据不同业绩数据来形成不同员工的不同提成，并且当员工薪资体系复杂时，会浪费人事部门较多的人力和财力。
EHR系统能实现与销售系统进行数据打通，从而把获取到的销售数据自动关联到每个员工各自的薪资体系中，通过在工资项目公式中设置不同的提成规则，之后在薪资核算时就能完成提成和其它薪资组成部分的自动计算，大大解放了人事部门的双手，进一步为医药企业提供全面、便捷的薪酬管理。
总而言之，人力资源管理系统对于医药行业人力资源管理的重要性不仅仅是以上提到的这些，还能实现对组织、考勤、绩效等方面的一体化管理，所以，它不仅仅是解决医药行业的人事管理的有效工具，更是推动医药行业把握数字化管理新趋势以及谋求高质量发展的必然选择。
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