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企业如何做好人力资源管理信息化建设?

2020-06-24

红海云

  21世纪是全面信息化的时代,企业人力资源管理的信息化建设也在日益普遍,人力资源管理系统已经成为了各个企业的人力资源管理信息化工具,帮助企业实现人力资源管理线上线下相结合的模式。那么,在人力资源管理系统的帮助下,企业如何做好人力资源管理信息化建设呢?是否全权交予人力资源管理系统就完事了呢?怎样去选择一家适合企业的人力资源管理系统厂商呢?上了人力资源管理系统之后又如何有效地利用好系统呢?这些问题普遍困扰过各大企业主。

人力资源管理信息化建设

  人力资源管理系统选型是最伤脑筋的,因为市面上实在是太多人力资源管理系统厂商了,大大小小,价格也是参差不齐,小到几千,贵到上百万,几百万,价格区间相当大。而上门演示的销售人员又都是老黄卖瓜自卖自夸,说得天花乱坠,让人不辨真假。下面来分享一下我们的经验吧。

首先,选择人力资源管理系统之前,需要了解清楚这家软件厂商在当地的客户规模以及性质。比如说你是广东地区的制造型企业,你就需要去了解这家软件厂商在广东的客户都有哪些,而跟你一样相匹配的属于制造型企业的客户又有多少家。

  其次,如果这家软件供应商的总部或者分部与你所在的城市一致,那么,坚决不要选择代理商,因为代理商的专业程度和售后服务质量都会大打折扣,只有软件厂商的实施人员才是最专业的。

  再者,如果有专业的软件厂商,那么坚决不要选择综合性的厂商,这是专业度的问题。综合性厂商往往能够面面俱到,什么功能都能做,但是,功能往往不会过于深入,又或者做得最出彩的功能并非你所需要的。况且,综合性厂商做出来的软件功能多,往往价格也会更贵一些。

  当为企业选择合适的人力资源管理系统后,人力资源管理信息化只是成功了三分之一而已,项目成功的关键还需要靠选型之后的实施工作。企业的人力资源管理信息化建设就像建房子,需要多方面的共同配合,从项目最初的市场调研,到系统上线后的培训,每一个环节都不容疏忽。这里有两个需要注意的地方,第一,上门为您的企业做实施的工程师,一定要全力配合他,企业可以对实施提出建议,但是,思路一定要以他为中心,因为工程师在系统实施这一块毕竟是专业的。第二,系统上线之后,系统供应商提供的培训一定要认真对待,因为现在的软件都是非常灵活的,系统里面的字段、公式、表格、算法等等,这些后期都是你们自己要去设置的,其操作并不难,但是如果企业员工没有学会,后期的服务可能会比较麻烦。

  最后需要提醒各位企业主的是,人力资源管理系统说到底还是一套工具,工具做有规律的事情比任何人都厉害。但是,对于做没有规律的事情,它的灵巧性会差一些。因此,如果想要人力资源管理信息化建设项目成功,配套的线下管理一定不能懈怠。

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  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海eHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。

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