400-100-5265

预约演示

首页 > 组织管理知识 > VUCA时代,组织管理软件如何助力企业发展?

VUCA时代,组织管理软件如何助力企业发展?

2024-03-05

红海云

  VUCA时代,企业面临着前所未有的挑战,不仅要迅速适应市场变化,还要有效地管理内部资源以实现战略目标。组织管理软件可以有效管理企业的组织架构、流程审批及员工信息,基于时间模型的组织及员工全生命周期管理,为实现企业战略目标提供人力保障及监控。
  公司新成立或增加新业务时,都要设计组织架构。多数公司每年都会重新调整组织架构,以文件通知的形式下发。组织架构与业务有关。业务类型多,价值链长,部门就多,层次也多,组织架构显得复杂;相反,业务单一,价值链短,部门就少,层次也少,组织架构就简单。

  在公司层面,组织架构涉及公司治理结构;
  在部门层面,组织架构对应部门职责、汇报关系和权限;
  在岗位层面,组织架构对应岗位设置、定编、定员。

  在业务繁荣扩张时,组织架构随之庞大;业务衰退收缩时,组织架构随之削减、裁撤。动作不大的,叫调整;动作大的,具有颠覆性的,就叫重组了。
  组织管理主要管几类信息:

  1、组织基本信息

  包括了组织的基本资料,如公司名称、注册地点、注册资本、法定代表人等。这些信息通常用于法律和行政目的,以便确定组织的法律地位和责任。

  2、组织信息变更

  涵盖了组织基本信息的任何变更,例如公司名称变更、股东变更、法定代表人变更、注册资本变更等。这些变更可能需要向政府部门报告或者进行更新,以确保组织信息的准确性。

  3、组织架构

  组织架构通常指的是组织的内部结构,即各部门、职能和职位之间的关系。这些信息对于明确各部门的职责、权力和沟通渠道非常重要。

  4、组织架构变更

  这包括对组织内部结构的任何调整或变更,例如部门合并、职能调整、岗位变更等。这些变更可能会影响到组织内部的运作和管理,需要进行适当的沟通和调整。

  组织架构,一般通过设置“上级组织”形成“树状”结构,所以我们简称Org Tree。组织架构一般指人力资源部定义的“行政组织架构”。企业里并不一定只有这一套架构,有些企业财务、采购甚至业务部门的管理逻辑不一致,用人事行政架构管理起来就很“难受”,所以建议在人事行政架构的基础上,财务可以定义自己的成本中心架构,采购可以定义自己的采购架构,业务系统可以定义自己的作业架构,尽量与人事架构解耦。
  组织架构调整。组织树上任何一个“结点”的调整,都是“组织架构调整”,理论上都会生成一个新版组织架构树。为了保证历史数据被如实记录,每一版组织架构树都应该被记录下来,这就是组织架构树的版本管理。
  在当前的VUCA时代,企业需要保持敏捷以应对变革和不确定性。组织架构作为承载战略目标的重要工具,如果无法敏捷调整,会直接影响企业战略的成功落地。但组织架构的设计和调整会触及其他业务,包括岗位、编制、人员与汇报关系等信息变动,还可能导致假勤薪酬等业务数据和规则的变更。这使得组织架构的设计和调整变得十分复杂,也常常存在不少效率和规范问题:

  ●组织信息列表式管理,数据不直观。
  ●组织盘点时数据维度单一,因视角受限导致分析不全面、衔接不完整、决策不准确。
  ●组织与其他如岗位、人员配置等信息的数据分散,需要来回切换系统或者是页面,且组织调整后的数据不同步,信息滞后。
  ●调整的历史组织数据无法追溯,组织变更过程不清晰。
  ●组织关联业务太多,逐一调整容易有缺漏,导致业务不连贯。
  ●组织调整频繁,变更流程繁琐,效率与规范难两全。

  针对以上痛点,红海云可视化组织管理提供了一套全面完整的解决方案,帮助合理、高效、规范地完成组织架构设计和调整,以最大限度地释放企业人力资源能力,实现企业战略的快速落地。
  比如,企业利用红海云HR系统通过组织架构信息的图形化展示和管控,帮助HR解决这一难题。HR维护的组织数据能自动生成组织架构图,包括人员汇报关系也可以通过架构图方式呈现,直观展示现有组织架构,减少HR信息转换所耗费的精力。此外,系统还支持直接在架构图上进行组织变更调整,减少页面切换,更直观、更高效。
  总之,组织架构的有效管理是企业在VUCA时代实现战略目标的关键。通过采用先进的信息管理系统,企业可以更高效地进行组织架构设计和调整,从而保持企业的灵活性和适应性,快速响应市场变化,确保企业的长期发展和成功。在这一点上,红海云等数字化的HR系统,为企业提供了强大的支持,帮助它们在不断变化的商业环境中稳步前行。

分隔图.png

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 员工组织管理软件有哪些适合国企使用? 2021-12-27
    组织管理软件,通过提高内部员工的满意度、忠诚度,从而提高员工贡献度,即绩效,帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。人力资源一体化解决方案从人力资源管理的角度出发,用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息。组织管理软件主要是对国企组织内成员的权责关系进行管理的在线管理工具。它既可对人员的任务进行分派,又可进行组织内的业务管理,还可进行部门间的协作管理,保证整个组织可以正常运营。那么,员工组织管理软件的功能有哪些呢?
  • 不知道怎么提升组织效能?你需要一款好用的组织管理软件! 2024-12-13
    不知道怎么提升组织效能?你需要一款好用的组织管理软件!在当今世界,组织效能低下是许多企业在经营管理过程中面临的一大“痛点”。如何找到提高组织效能的关键问题,破解困局,成为众多企业的关注焦点。
  • HR常用组织管理软件的价格是多少? 2021-12-16
    关于组织管理系统通常情况下,发展较好的企业会专门采购一套市面比较通用的一些组织系统,这种组织管理软件适配市面大多数企业,落地难度低,上手快,价格也不高,是比较好的选择。那么,HR常用组织管理软件的价格是多少呢?影响价格的因素有哪些呢?
  • 员工组织管理软件的好处有哪些? 2021-12-16
    在经营管理中,对系统化管理的各个具体维度进行剖析,使用控制生产工序和服务过程整体操作的信息,让老板在学会管理企业的同时做出对的决策,决策是通过信息来实现的,现有的计划也都是通过信息反馈进行修订,虽然有很多不能很好地控制的事情。但是有了组织管理软件,就可以让管理者帮助老板思考并完成工作。那么,员工组织管理软件的好处有哪些呢?
  • 有组织管理软件推荐吗? 2021-12-27
     有组织管理软件推荐吗?近年来,互联网发展的速度和企业信息数据化的发展趋势,对社会带来了潜默化的影响,在此背景下,各个行业也发生着巨大的改革,这些改革极大的影响了HR人力资源管理的方式和方法,HR人力资源信息数据化也越来越普及。
  • 如何选择组织管理软件? 2024-03-05
    如何选择组织管理软件?在当今数字化时代,办公管理软件已成为企业不可或缺的工具,能够帮助企业提高工作效率、优化业务流程、降低成本。选择合适的办公管理软件需要考虑多个方面,包括企业需求、软件类型、功能、规模和成本等等。
  • 企业管理出问题?怎么选择好用的组织管理软件? 2024-12-13
    企业组织架构是否不灵活直接影响企业的正常运营,限制了生产和业务能力。要搭建灵活的组织架构,企业组织管理软件至关重要。它帮助企业建立合理、科学、高效的组织团队,最大限度地发挥企业组织管理的效能。一个有效的企业组织管理系统必须满足两个核心条件:完善组织功能和发挥组织功能。
  • 企业管理必备工具:员工组织管理软件 2024-03-05
    组织管理软件好用吗?组织管理是指通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系等,以有效实现组织目标的过程。为了保持领先地位,企业不仅需要不断革新其产品和服务,还需要优化其内部管理流程,以提高效率和灵活性。特别是在人力资源管理方面,随着科技的不断进步,传统的人工操作和管理模式已经无法满足现代企业的需求。因此,利用先进的员工组织管理软件,实现人力资源管理的自动化和智能化,成为了企业提升管理效率和竞争力的关键策略。

推荐阅读