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企业组织架构是否不灵活直接影响企业的正常运营，限制了生产和业务能力。要搭建灵活的组织架构，企业组织管理软件至关重要。它帮助企业建立合理、科学、高效的组织团队，最大限度地发挥企业组织管理的效能。一个有效的企业组织管理系统必须满足两个核心条件：完善组织功能和发挥组织功能。
完善组织功能
一个有效的企业组织管理系统首先要确保组织功能的完善。就像一个健康的人体，需要各个系统的协调配合才能正常运转。人体拥有八大系统：运动系统、神经系统、内分泌系统、循环系统、呼吸系统、消化系统、泌尿系统、生殖系统。正是这些系统的协调工作，确保了人体内各种复杂的生命活动能够正常进行。同样，企业必须拥有完善的组织功能，才能保证正常运作。
无论是人体的生理机制，操作系统的软件管理，还是宇宙的神秘运转，都是通过完善的系统功能确保正常运行的。如果企业的组织管理系统不完善，那么它的组织功能就是残缺的。企业的后勤保障、物资供应等每一个功能都不可或缺，否则就会成为“残废”的企业，难以实现未来发展。
企业组织架构可以基本体现企业的组织功能，要判断一个企业的组织功能是否完善和健全，首先看企业的组织架构设置。经验丰富的企业管理者会优先从组织架构调整开始改进企业，因为这个问题如果不优先解决，后续管理改善可能收效甚微。
需要说明的是，企业的组织功能需要根据实际需求量身定制，而不是盲目追随其他企业。处于不同发展阶段的企业，其组织功能设置需求不同，必须符合企业的实际需求。
确保组织功能有效发挥
如果企业组织管理系统功能得不到有效发挥，那它就是个摆设。企业引入了组织管理系统后，关键在于如何让系统发挥其应有的作用。许多企业并不缺乏组织功能，而是这些功能形同虚设，导致组织管理形同虚设，常见问题层出不穷。
确保组织功能发挥需要系统性的努力。从形式上的管理（完善组织功能）到内容上的管理（确保组织功能的有效发挥），这是一个质的跨越。企业的岗位职责、流程制度、监督检查、绩效考核、团队建设、作业标准、数据信息、企业文化等，构成了企业组织管理系统的配套设施，保障企业组织系统的正常运行。
要实现组织功能的有效发挥，企业可以通过以下方法：设计科学的岗位职责与流程、建立监督检查体系、进行薪酬绩效设计、推行标准化管理、设计数据信息系统、加强团队建设和企业文化建设等。这些措施都是为发挥企业组织功能服务的。企业应将具体的管理措施与组织管理体系有机结合，确保它与组织系统相适应。
举例来说，企业推行的流程制度，需要通过起草、研讨、定稿、签发后方能执行。在这个过程中，需要组织管理提供支持，否则各环节就会受阻。当流程制度顺利执行，它所制定的规则又反过来维护组织管理，确保管理更加顺畅。
解决企业管理问题的出发点
当企业管理总是出现问题时，我们需要静下心来思考两个问题：
企业组织管理系统是否完善，能否保证日常管理措施得以实施？
企业的组织管理系统是否适合当前的组织结构，能否促进组织功能的发挥？
这两个问题是许多企业当前必须解决的。将这两个问题处理好，企业大部分问题都可以迎刃而解。
总之，完善组织功能和确保组织功能有效发挥是所有企业组织管理系统的两个核心条件。作为企业管理者，不要将组织管理搞得过于复杂，围绕这两个核心条件做好完善与发挥的工作。虽然这两项核心工作并非易事，但通过系统性和科学的管理措施，企业可以确保其组织管理系统有效运行，从而提高整体效能和竞争力。
