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薪酬管理系统的作用:为企业计薪“减负”

2017-07-24

红海云

  信息时代,人力资源信息化是大势所趋,而其中,薪酬的信息化首当其冲,是检验企业信息化成果的重要标准、也是企业解决人力资源信息化的主要目的之一。而薪酬管理软件,正是企业薪酬信息化的核心,薪酬管理系统的作用最关键的就是成为企业计薪“减负”的有力工具。

  企业目前薪酬管理存在的问题

  目前企业薪酬管理大多存在以下一些问题,这些问题应该定出时间表来,尽量在信息化之前解决。这样才方便我们“对症下药”。具体如下:

  1、薪酬制度与规范

  薪酬的制度主要是指信息化前一定要对目前正在施行的薪酬制度进行梳理,是否存在哪些不合理的地方;存在哪些有制度不遵守的情况,为什么没有遵守,人为因素到底有多大干扰因素;薪酬的标准计算规则。

  2、薪酬项目不统一,种类繁多

  薪酬制度梳理完毕后,紧接着要对目前的薪酬现行工资标准和薪酬体系进行标准化,企业内部各下级单位的薪酬体系现状是什么样的,我们在上信息化管理信息系统的时候,调研用户的薪酬制度和计算规则时,发现下属各单位系统的薪酬项目五发八门,薪酬标准不统一。

  3、薪酬信息化的可行性评估

  信息化能解决哪些问题?不要寄予太高的目标和期望,信息化带来的变化有些哪些?

  薪酬信息化的效益

  薪酬信息化的效益主要从两个方面来描述,一个是显性的效益,一个隐性的,其中显性的最为明显。

  为了方便大家理解,我接下来将以一个实际案例的情况加以说明:

  国内一个知名的超市零售连锁企业,主要业态有大卖场、超市、便利店三种,其中用工形式有劳动合同、劳务派遣、非全日制用工,约有8000人(多种用工形式),薪酬核算集中在2个HR人员,每月核算8000人的薪酬(含考勤)。

  核算薪酬主要为三种:第一类是超市人员薪酬的核算。首先下面每个店铺的店长会把每月员工的考勤情况、惩罚情况、奖金情况(店长首先根据实际销售任务额核算员工的奖金,然后人力资源部进行复核和确认)汇总;第二类是总部及运营人员薪酬的核算;第三类是物流配送、仓储人员的薪酬核算。

  在没有上人力资源系统之前,核算这些人的薪酬和奖金需要两周的时间,而且周末连轴转,并且还存在出错的可能。主要表现在:下属店面人员数据混乱、上报数据填错列或者没有按格式填写、在系统与线下并行期会发现,每个月手工算出来的要比系统按照设定规则的多1-2万元。

  而通过薪酬管理系统核算后,由两周减少为3-5天,几乎不用加班就可以完成。这就是薪酬管理系统的作用之大,效益和节约的时间成本与原始人力资源系统的投入估计3年的时间就可以完全折算过来。

本文标签:
人力资源管理系统作用

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