支持私有云部署

400-100-5265

预约演示

首页 > 薪酬管理知识 > 薪酬管理系统的作用:为企业计薪“减负”

薪酬管理系统的作用:为企业计薪“减负”

2017-07-24

红海云

  信息时代,人力资源信息化是大势所趋,而其中,薪酬的信息化首当其冲,是检验企业信息化成果的重要标准、也是企业解决人力资源信息化的主要目的之一。而薪酬管理软件,正是企业薪酬信息化的核心,薪酬管理系统的作用最关键的就是成为企业计薪“减负”的有力工具。

  企业目前薪酬管理存在的问题

  目前企业薪酬管理大多存在以下一些问题,这些问题应该定出时间表来,尽量在信息化之前解决。这样才方便我们“对症下药”。具体如下:

  1、薪酬制度与规范

  薪酬的制度主要是指信息化前一定要对目前正在施行的薪酬制度进行梳理,是否存在哪些不合理的地方;存在哪些有制度不遵守的情况,为什么没有遵守,人为因素到底有多大干扰因素;薪酬的标准计算规则。

  2、薪酬项目不统一,种类繁多

  薪酬制度梳理完毕后,紧接着要对目前的薪酬现行工资标准和薪酬体系进行标准化,企业内部各下级单位的薪酬体系现状是什么样的,我们在上信息化管理信息系统的时候,调研用户的薪酬制度和计算规则时,发现下属各单位系统的薪酬项目五发八门,薪酬标准不统一。

  3、薪酬信息化的可行性评估

  信息化能解决哪些问题?不要寄予太高的目标和期望,信息化带来的变化有些哪些?

  薪酬信息化的效益

  薪酬信息化的效益主要从两个方面来描述,一个是显性的效益,一个隐性的,其中显性的最为明显。

  为了方便大家理解,我接下来将以一个实际案例的情况加以说明:

  国内一个知名的超市零售连锁企业,主要业态有大卖场、超市、便利店三种,其中用工形式有劳动合同、劳务派遣、非全日制用工,约有8000人(多种用工形式),薪酬核算集中在2个HR人员,每月核算8000人的薪酬(含考勤)。

  核算薪酬主要为三种:第一类是超市人员薪酬的核算。首先下面每个店铺的店长会把每月员工的考勤情况、惩罚情况、奖金情况(店长首先根据实际销售任务额核算员工的奖金,然后人力资源部进行复核和确认)汇总;第二类是总部及运营人员薪酬的核算;第三类是物流配送、仓储人员的薪酬核算。

  在没有上人力资源系统之前,核算这些人的薪酬和奖金需要两周的时间,而且周末连轴转,并且还存在出错的可能。主要表现在:下属店面人员数据混乱、上报数据填错列或者没有按格式填写、在系统与线下并行期会发现,每个月手工算出来的要比系统按照设定规则的多1-2万元。

  而通过薪酬管理系统核算后,由两周减少为3-5天,几乎不用加班就可以完成。这就是薪酬管理系统的作用之大,效益和节约的时间成本与原始人力资源系统的投入估计3年的时间就可以完全折算过来。

本文标签:
人力资源管理系统作用
ehr软件
ehr软件

热点资讯

  • Excel VS 薪酬管理系统软件 谁更适合做工资计算软件 2017-10-17
    薪酬管理关乎一个企业的直观利益,因此,工资计算软件的选择非常重要,在excel与薪酬管理系统软件之间,很多企业选择了免费的excel,事实上,薪酬管理系统软件不仅给予了企业更大的方便,也是极大地节省人力成本的。
  • 企业为什么要使用薪酬管理系统? 2022-01-04
    数字化的今天,作为时代和科技的产物——薪酬管理系统已经成为企业经常使用的管理工具了。那么,或许还有部分企业并不太了解薪酬管理系统究竟有什么作用,所以今天我们就来讲讲企业为什么要使用薪酬管理系统?
  • 企业如何进行薪酬管理系统选型? 2017-12-21
    薪酬管理系统是企业发展道路上必备的人事工具,员工薪酬管理系统解决的就是人力资源管理中薪酬核算以及发放的问题。有了薪酬管理系统软件,员工薪酬管理将变得简单。那么,企业如何进行薪酬管理系统选型呢?
  • 哪家薪酬管理系统便宜又好用? 2022-01-05
    在知乎上,我们经常会看到这样的问题,如哪家薪酬管理系统便宜又好用?其实,如果企业挑选薪酬管理系统,单单从价格层面出现,未免会显得比较片面了。那么,企业该如何看待便宜和好用呢?
  • Hr薪酬管理系统哪家好?最全选型攻略 2021-09-13
    哪种薪酬管理系统最好?最全面的选择策略就在这里。企业的人力资源部门需要承担很多问题,比如工资、社保公积金、税务计算等。但Excel的处理模式存在工作量大、效率低、易出错、人工成本高等问题。同时,琐碎复杂的事务消耗了人力资源过多的精力,忽视了人力资源的战略作用。薪酬管理系统主要用于解决人力资源管理中的薪酬核算和支付问题。
  • 企业薪酬管理系统多少钱? 2022-01-05
    企业薪酬管理系统多少钱?相信这是大多数企业都想了解的问题。其实,薪酬管理系统价格涉及了方方面面,下面我们就来看看一套薪酬管理系统,其价格所包含的影响因素有哪些?
  • 企业自主研发的薪酬管理系统有缺点吗? 2022-01-04
    众所周知,薪酬管理系统能够帮助企业应对各类薪酬管理业务,实现更好地汇总薪酬数据进行薪酬核算,同时还能针对各项薪酬数据进行可视化分析,从而降低相应的管理成本和人才成本。不过,由于当前薪酬管理系统在市场上的开发已经较为成熟,因此这类系统的价格也会相对较高。而这对于部分企业来讲,可能是一笔巨大的费用,所以他们萌生了自主研发薪酬管理系统的想法。那么,企业自主研发的薪酬管理系统有缺点吗?我们不妨来讨论一下。
  • 如何利用薪酬管理系统提高员工满意度? 2023-05-30
    如何利用薪酬管理系统提高员工满意度?薪酬管理是企业运营中人力资源管理的关键环节,因为它直接关系到员工的切身利益。有效的薪酬管理系统将对员工的满意度产生积极影响,从而提高员工的工作投入和留任率。在本文中,我们将探讨如何利用薪酬管理系统提高员工满意度。

推荐阅读