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人力资源管理系统类型有哪些?

2017-08-23

红海云

  人力资源管理系统类型有哪些?随着人力资源管理软件逐渐成熟,购买套装软件已经成为主流模式。回顾许多企业在人力资源管理软件领域的实践历程,选型,可以说是万里长征的第一步。怎么走好这一步?什么样的企业需要采用什么策略选择适合自己的人力资源管理软件?本文将市面上的人力资源管理系统大致可以分为以下这几类,大家可以进行参考:

人力资源管理系统类型.jpg

1.报表类

  这类软件的功能为人力资源数据管理、报表制作输出,用户仅限于人力资源员工,软件报价通常2万元以内,很多甚至在3千元以内,比较适合制作国企常用的报表。系统要解决的问题很简单:能不能记录人事基本信息,能不能出报表。

2.工作自动化类

  这类软件能够集中管理企业内的人力资源运作流程,提高人力资源部门的工作准确率和工作效率。软件报价在5万至30万元不等,加上定制化服务,不超过50万元,咨询费用则不计在内。使用这类系统的典型用户特征为:公司员工数在200至5000人;在全国有多个分公司,人员分散;人力资源部门的工作流程复杂,报表众多,工作量大,容易出错。员工希望有自助服务平台,能够实时查询个人信息、职位、等级变动信息、薪资管理信息、公积金信息、休假信息、人事请求审批状态结果。对于这些用户,衡量人力资源软件实施成功的典型指标包括:

  a.薪资管理数据处理工作的准确率,处理速度;

  b.人力资源部日常报告的准确率,人工参与的工作量;

  c.涉及人力资源管理的历史分析、预测的自定义报告的需求满足率;

  d.对企业内其他IT系统提供唯一版本的人员、组织的信息的实时频率;

  e.操作方便、灵活,提高工作效率;

  f.审批工作流程的处理效率(如果包含工作流引擎,集成审批功能);

  g.控制全部员工,减少浪费,节约成本。

3.战略支撑类

  这类系统除了具备上面两种类型所提及的功能外,还需要通过以下三方面来衡量系统的应用水平:

  a.企业运营的人力资源发展目标、策略以及衡量评估;

  b.团队和部门运作的人力资源发展目标、策略以及衡量评估;

  c.每一位员工个体的的职业发展目标、策略以及衡量评估。

4.未准确定型类

  具有这类型功能的软件还比较少,目前还没有统一的系统标准可以进行系统性的测量,而主要考察企业人力资源安排与分配、个人三划(培训计划、职业规划、接任计划)、对个人/团队和部门的业绩的衡量。软件报价以百万元为单位。

5.用户支持力度

  厂商对用户的支持主要体现在实施、维护两个阶段。

      ①服务支持,其实也是维系客户、杜绝盗版的一种手段。以国外某厂商为例,软件的正版授权销售额和维护及服务的销售额,大概是1:1.6。也就是每卖出100元的软件,还能卖出160元的服务。

      ②实施方式。目前采用较多的解决办法是:由人力资源行业内的专业咨询公司、外包服务公司、软件厂商建立联盟后,为企业提供咨询加产品加外包的综合解决方案。其典型做法是:由人力资源咨询公司开路,对企业的人力资源管理现状及发展进行分析和规划,梳理原有业务流程,进行流程优化再造,把企业部分人力资源业务外包给服务公司)导入软件厂商,根据咨询结果实施系统。这样的方式也促使了行业内的兼并快速地进行着。有些公司试图通过收购兼并形成航空母舰,从而为客户提供端到端的一条龙服务。③行业评比。在人力资源管理软件行业,有三个奖项可以代表行业认可度。

6.产业链建设

  如果说之前十年是各个人力资源管理系统厂商使出浑身解数,拼产品拼渠道的单挑年代,最近几年是拼资本的年代,那么以后则是拼产业链的年代了。


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人力资源管理系统作用
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