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如何应用eHR管好人事管理?

2017-08-24

红海云

  如何应用eHR管好人事管理?人事管理是企业管理的一个重要分支,企业每天都要涉及众多的人员管理工作问题,人员的增减变动能够直接影响到企业的整体运作。而随着企业的人员越多、分工越细、联系越紧密,所要做的人事管理工作就越多,管理工作的难度就越大,传统的手工搜集、制作、汇总、分析,已经不能适应信息社会对人事管理与服务信息准确、全面、快捷的要求。特别是在多部门协同办公的今天,人事管理工作更是离不开多部门的协同支持,这对协作精细化管理提出了更高的要求。虽然,很多组织用户已在企业内引入eHR系统,但该系统只能满足单一业务管理需求,流程能力不足和与用户的交互性弱,在支持多部门协同工作方面表现得不够得力,对人事管理的细节支持上能力不足,系统使用率和时效性都大打折扣。

  eHR系统作为大部分企业信息化建设起步的基础平台,一方面能够帮助企业实现对信息、流程、沟通、公文、个人事务、行政事务等业务的管理,另一方面,通过与人事管理相关业务的融合,与其他功能模块的协同工作,对组织中的诸如人员信息、面试、培训、考勤、绩效考核等工作进行管理,从入职、转正、调动、到离职等,都可以让企业方便的进行规范的操作,并可及时得到相应的工作提醒,同时可生成相关分析报告。现在就来阐释eHR系统是如何助力企业做好人事管理工作的。

1.招聘管理

  在eHR人事招聘管理模块下的面试管理栏目中,人事专员可以新增或者查看面试人员的相关信息,比如面试岗位、初试日期、复试时间。面试人员的各种信息清晰展现,能够有效减轻人事专员在面试过程中的工作量。

2.组织员工管理

  组织员工管理也是对人事档案的管理,其内容包括组织发展历程,员工基本信息、详细信息、工作信息、培训记录、居住证社保信息等内容,在eHR系统内,通过人员查找,可以把某个员工在公司内的所有痕迹提取出来,比如他的出生年月、毕业院校、工作经历、入职时间等内容都可以在相关权限控制下进行展现。同时,还可以根据需要自定义一些字段,对员工信息进行统计分析,并生成各类报表,以便为人事专员分析人员情况、制定人力资源策略提供有力工具。

3.培训管理

  根据业务需求将各种与工作相关的内容做成试卷,以供人员进行考试或者自测,系统提供多种题型包括单选、多选、填空、判断、问答题,且自动根据已经设定好的答案实现单系统自动阅卷功能,自动批卷减少评卷人压力的同时避免了批阅出错的问题,从而使员工的考试方式变得更为简捷。而在员工自测环节中,可根据自身评测内容和提醒自动生成试卷,实现科学化组卷。

  同时,还可以在培训管理平台中查看培训通知、培训记录和培训资料,申请参加培训和申请培训请假、审批培训、审批培训请假。

4.考勤管理

  一方面,通过对考勤数据的统计并与eHR考勤流程相结合,转化为考勤数据报表,比如请假、加班、出差、调休等流程的在线申请和审批,支撑企业所固化的考勤管理规则的执行,帮助企业规范考勤管理流程,方便管理者及时掌握员工去向,并减少人事专员的数据类工作。

  另一方面,通过与企业考勤机结合,采取考勤数据,设置考勤规则,精准计算上班时间、下班时间和请假时间,结合eHR流程生成考勤报表,为企业管理层高效管理员工考勤工作提供有力的数据支撑。

5.绩效管理

  通过将绩效考核制度嵌入到eHR流程中,让企业及部门管理者根据自身业务工作的需要设置各自的绩效考核项,将流程、任务和绩效考核无缝衔接,实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核,然后人为的对工作结果、规划报告进行评分考核。最终的考核结果可以以图形化的方式显示,使考核结果更加直观,便于企业管理和内部评比。


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人力资源管理系统作用
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