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建筑企业人力资源管理系统实施的意义有哪些?

2017-07-26

红海云

      建筑企业人力资源管理系统实施的意义有哪些?建筑企业项目分布地域广、人员数量多、人员专业要求强,直接决定了该行业人力资源管理、服务和专业支持工作的难度。各企业都存在从传统的人事管理转变为现代的人力资源管理的发展瓶颈,具体归纳起来存在以下问题  

一、人力资源传统与现化管理思想的转变较难

  建筑施工企业的人力资源管理多半仍停留在传统的人事管理业务中,人力资源工作者陷于日常事务性工作,难以赢得更多的时间和精力从事人员的激励、考核、开发等工作,动态管理和信息交流较弱,培训管理、日常考核、人事异动等信息难以累积、共享和分析,很难形成强有力的人力资源战略规划。

二、人才库建设不完善,信息未实现动态管理

  由于建筑施工企业本身的特点,对人才储备、人员信息和工作信息的沟通要求高,需要一个动态全面人才库才能为人员招聘和灵活的内部人才流动提供保障,才能做到人力资源的整体优化配置;比如实现待岗人员的再开发利用,施工企业存在着大量的待岗员工,同时企业内又对某些人才短缺,信息的不全面造成企业不能合理利用资源,造成了企业成本的增加。

  建筑企业人资管理普遍存在以上两点共性问题,要想改变现状,就必须实施人力资源管理系统,建立完善人力资源系统,包括绩效考核系统、培训管理系统、招聘管理系统、薪酬管理系统等等。那么,实施这类系统,对于建筑企业究竟有何意义呢?具体如下:

一、打造信息共享平台,节省时间精力

  企业要利用人力资源系统构建人力资源信息数据库,按照管理范围组织层级,授予相应的权限,对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析,相关领导能够对整个公司的人力资源状况和人力资本的分配、使用情况更加准确的掌控,从而挖掘本企业人力资源潜力,进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化,将合适的人安排到适合的岗位上,同时,包括公司CEO、人力资源部经理、分子公司经理和员工都能够从这个平台上获取自己所需要的相关信息,促使全体员工都够参与到公司人力资源管理当中来,在很大程度上减轻了人力资源部在事务性工作上所花费的时间和精力。

二、架起集团与子公司之间信息沟通的桥梁

  集团与分子公司之间的人力资源管理业务流程通过信息化平台管理起来,然后对各级管理人员、HR业务人员和广大员工进行授权,使人力资源管理业务办理不受时间和地点的限制,在这个过程中,首先要将各业务流程落实到书面材料上,让主要岗位人员对流程加以梳理,主要领导对暴露的不合理的环节重新加以优化,使人力资源业务流程与企业的战略流程充分整合。

三、快速获取合格人才

  人力资源系统将集团各部门及子公司的用工需求进行汇总、审核,对于有些需求,可以直接从公司内部人才库中寻找合适的人选,为员工提供新的发展空间,避免了人才的流失和盲目外聘所带来的成本,同时解决了由于组织人员过剩产生的一系列问题。对于确实需要从外部招聘的,通过信息平台,将招聘信息发布出去,应聘者在网上填报申请信息,通过系统设置的过滤条件,将符合条件的应聘人员自动下载到系统的应聘人员库中,并自动进行人岗匹配,将符合条件的应聘者自动提取出来,免除了人力资源部人工筛选简历的麻烦和工作失误带来的严重后果。

四、运用培训管理系统,有效使用培训资源

  企业以往的培训多是各部室、各子(分)公司各自规划培训体系,造成许多培训资源的浪费。事实上,所有的培训课程及记录都可以由集团人力资源部进行统一规划及管理,统筹规划一个开放式的培训平台,将所有的培训资源、培训计划、培训教材、培训教师、培训场所进行统一管理,并把即将进行的培训课程发布到信息平台上,让全体员工充分了解这些信息,然后有选择性地去报名参加某些培训项目,并将员工的培训效果及最终的评估反馈都记录在系统中。

五、建立并运行绩效管理系统,实现公平公正

  传统的简单的考核模式难以实现量化、多角度的衡量评价,过低的考核频率必然带来“近视效应”,“晕轮效应”等,再加上“老好人”等人为因素的干扰,考核工作的时效性、公平公正很难保证。而运用绩效考核系统可以在线完成考核的打分,自动计算考核结果,还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析;通过员工自助平台,员工还可以在线查询个人的绩效考核结果,通过系统直接进行反馈,使员工及时了解自己的绩效情况。此外,系统后台的各项参数设置可以有效的控制“老好人”“泄私愤”等人为因素的干扰,使考核结果更加公平与公正。

六、运用薪酬管理系统,有效控制人力成本

  对于集团企业,如何保证薪酬体系的科学、合理,确保对关键岗位、业务骨干给予具有市场竞争力的薪资标准,如何摆脱繁重的薪酬调整、核算、统计、发放等事务性工作,如何对整个公司的人力成本进行有效的控制等等,这些问题一直困扰着集团人力资源管理所有人员。利用薪酬管理系统,企业可以通过平台申报工资总额计划,集团公司在总体上对工资总额进行审批和调整,分/子公司再在总额之下根据业务特点、市场和内部因素以及激励导向制定详细的薪酬方案。还可以实现个人薪资调整的逐级在线审批,大大减轻了人资人员的工作量,子公司在自己的管理范围内独立处理业务,集团自动全面掌握子公司薪酬数据,并可以对集团薪酬情况按照相应的统计规则进行统一的分析处理,生成各类工资分析报表,对人力成本报表和人员薪资数据进行自动审核,实现对成员企业工资总额的全过程监控管理。

  综上所述,通过人力资源系统可实现对人力资源管理信息的全局把控、帮助企业快速准确地完成各种人力资源状况的静态结构分析和动态趋势分析,能够更好的多角度分析应用、辅助决策、支持企业战略,保障人力资源战略能够得以落实和执行,不断提升企业的核心竞争力,才能真正实现从业务处理到价值创造,从职能部门到业务伙伴,从成本占用者到利润贡献者的转变。


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