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人力资源管理系统的薪酬管理是如何发挥作用的?

2018-10-19

红海云

  薪酬管理作为人力资源管理系统最重要的功能模块之一,其对企业优化薪酬管理的作用一直备受重视,人力资源管理系统的薪酬管理到底是如何发挥作用,如何帮助企业升级薪酬管理的呢?

  传统薪酬管理普遍存在的问题

  第一,没有统一的数据平台,业务协作存在困难

  薪酬业务所涉及到的薪资项目是非常多的,假设没有一个统一的数据平台,想要抓取这些薪资项目的数据就不容易了。比如说员工的基本工资,岗位工资,司龄,绩效工资等,这些数据都会影响到Ehr系统的其他功能模块,比如考勤管理、绩效管理以及人员管理等。如果企业各部门的协作是不到位的,员工信息的变动则无法及时更新,薪酬核算必然出现失误,最糟糕的是,你甚至都找不到算错的原因。

  第二,无法保证数据的精准性

  在传统的人力资源管理中,企业核算薪资都是用excel完成的,而薪资方案是复杂的,它会涉及到很多的薪资项目,用excel算工资出错率是很高的,越是复杂的薪资方案,excel就越是吃力,无法保证数据的精准性。

  第三,传统薪资管理工具无法满足薪资核算的全部需求

  越是大型的企业,尤其是集团性的企业,其规模大,人员类型复杂,薪资管理一直是人力资源管理的重要难点。为了对应不同类型的人员,HR需要对应地去设置不同类型的薪资账套。传统的薪资管理工具是很难满足这样复杂的需求的。

  人力资源管理系统是如何完善企业的薪酬管理的?

  第一,ehr管理系统使得薪酬管理数据信息化、规范化。

  人力资源管理系统的重要优势便是其科学先进的设计思路,它可以帮助企业完善人力资源管理体系。人力资源管理系统具有整体性以及继承性的特点,能够帮助企业完善薪资结构,加强业务衔接,节省管理成本,为人力资源管理的各项工作内容提供支持。通过人力资源管理系统平台,企业的薪酬管理流程便定下来了,数据也得以统一,信息得以集中管理,如此,企业的薪酬管理便变得科学合理了,大大提升了企业管理的有效性。

  第二,利用人力资源管理系统的数据联动性以及系统内置公式,准确快捷地计算薪资。

  在人力资源管理系统中,员工管理、绩效管理以及考勤管理等模块的数据都是互相关联的,这些模块的任何数据一旦变动,都会同步反馈到薪酬管理模块中去,如此,薪资核算的准确性就得到保障了。此外,系统预先设置好的薪资账套,通过系统内部的计算引擎工具即可实现薪资的一键快速核算,十分的方便。另外,系统还提供了数据的对比功能,用以规避人工误差。

  第三,Ehr系统的数据存储以及数据统计分析功能帮助企业优化薪酬方案。

  人力资源管理系统具有薪酬的自助查询功能,这是员工满意度最高的功能之一。而HR可以通过设置好需要查询的条件之后,快速搜索到员工工资项目信息以及汇总信息。另外,人力资源管理系统生成的工资成本预算、汇总统计等不同类型的数据统计报表可以帮助企业高层以及HR完善薪酬方案,为企业的经营决策提供最客观的数据支撑。

  优化人力资源管理是企业提升自身综合实力的重中之重,而薪酬管理又是关键。传统的薪酬管理具有诸多的缺陷和不足,是无法满足企业的发展需求的,人力资源管理系统在薪酬管理中的应用是必然趋势。

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