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人力资源管理系统是为企业的人事管理自动化而诞生的强大工具，它能为企业带来的人事管理自动化可以收集、跟踪和分析所有有关员工的数据，从而起到帮助企业进行重大人力决策的作用。通过人力资源管理系统进行自动化，HR部门的工作将变得更加精简。具体表现在减少HR重复性的任务以及一些基本管理任务，光这些就为HR部门节省了不少的时间。那么，省下时间来，HR又该做什么工作呢？HR可以专注于员工技能以及专业知识等更重要的工作。通过人力资源管理系统，HR还可以得到更多的数据，这些数据可以帮助HR的决策作出数据支持。人力资源管理系统带来的自动化可以为企业创造更多的价值。
那么，人力资源管理系统自动化人事管理如何实现呢？其实主要包括以下六个方面。
1.招聘与人才筛选
人事部门无论对什么职位进行招聘，都会收到几十甚至上百的应聘申请。HR的任务就是在这些候选人当中审核出合格的人选。人力资源管理系统的自动化则可以为HR将候选人的范围缩小。需要注意的是，面试还是必须要做的，自动化软件不可能把面试的工作都替HR做了。
2.录用
录用新员工之后，一个新人便加入到企业中来，每个新员工的到来都将走一个非常繁杂的流程，工资、福利等一系列的大量文书工作就得去做了。这其中很多的细节都是重复性的，都是可以通过人力资源管理系统的自动化进行冗余的消除的，还可以避免人为的错误。
3.绩效考核记录
在绩效管理系统当中，HR还需要负责与部门负责人一起合作，主要做的是绩效考核的记录。有了人力资源管理系统的自动化，HR的记录不再是纸上的跟踪，而是可以通过系统操作进行，从而省去了手动的输入。绩效管理系统可以做到跟踪员工的效率，还能进行员工反馈，同时系统还能智能识别出绩效高者，高绩效者都是能帮助企业实现发展目标的。
4.员工数据记录
没有人力资源管理系统的企业，员工的休假以及时间的追踪都还是在纸上进行。员工需要休假的时候，必须提交一份请假表，然后将申请表交予部门进行审核，最后交到人事部的手里。这些都是可以通过人力资源管理软件的自动化进行的，还能保证请求的准时到达。休假的数据还能同步保存，不会造成损失或者错误。
5.费用计算
系统所记录的实时时间表数据都可以直接输入到工资单当中。这样便可以节省时间，还能避免人为的错误。员工还可以在系统上进行差旅费用的报销。需要注意的是，相关负责人还是要对这些金钱交易进行审核和批准，但是，不会是文书工作，而是通过系统快捷高效地进行。
6.离岗管理
跟踪员工各种类型的休假是很耗时的，因为本来休假的类型就多种多样，病假、事假、婚假、产假……另外，员工或者管理层跟人事部门的沟通也可能出现错误。通过人力资源管理系统自动化，这样的错误便避免了。
