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企业之间的PK，最终不过是人才的PK，谁抢到了人才，谁就赢了。企业的人才争夺战打得激烈，而人力资源管理系统则可以大大地助企业一臂之力，是企业招聘人才，留住人才的有力武器。那么，人力资源管理系统到底是如何发挥作用的呢？
1.快速筛选简历
招聘部门在企业中虽然不声不响的，然而，他们每天都在跟同行打着人才争夺战，而且是相当激烈的。这个快节奏的互联网时代，找工作的人对企业反馈的速度要求越来越高，如果你的企业比别人晚了半天一天向他们发送面试邀约，他们就很可能被其他企业抢走了。
为什么你的HR比别人企业的HR总是慢一步呢？殊不知他们只不过是在堆积的简历当中多犹豫了一下下而已，甚至你的HR比别人更认真一些，更谨慎地筛选了一些，然而，得到的结果却是啥也没捞着。
怪谁？作为企业领导，你难道要怪你的招聘部门？他们已经相当努力了。你需要的是一套人力资源管理系统，人力资源管理系统能够为你提供一种非常简单的方式来进行筛选、选择和推进申请人的选择过程，系统还可以在线自动地发布招聘信息。
2.给新人留一个好的企业印象
如果新人入职第一天就觉得你企业的人事流程是混乱的，那是相当让人失望的，他们便会开始质疑自己是否进入了一家靠谱的企业，只要有了这样的想法，他们的眼里便开始看不到企业的优点，而只能看到那些混乱的，消极的事情上。
人力资源管理系统可以通过自动分配任务和触发提醒，帮助企业采取更有条理的入职流程，比如说通知他们各自的职位要求，提醒他们的部门经理对应的面谈时间。人力资源管理系统还可以作为企业的文化之窗，帮助新人尽快地熟悉企业，熟悉同事，让他们更有归属感。
3.识别并抓住优秀人才
人才越来越贵了，而只有抓住优秀的有价值的人才才是最关键的。但企业往往会苦于识别人才，员工那么多，有的人的技能还不外露，到底要如何识别出有益于企业自身的人才呢？只有快速识别人才，才能培养企业内部有能力的人，这往往比从外部招聘更节省成本。
人力资源管理系统能够帮助企业审核员工，识别潜在的用工风险。这就是人力资源管理系统的绩效考核模块所能发挥的作用了，绩效考核的信息可以纳入到人才发展计划中去，主要用于人才选拔和继任的数据支撑，让领导层全面清晰地了解员工的各种技能以及职业目标。如果员工发现企业的发展与自己的愿望实现是方向一致的，那么，员工必然更愿意长久地留在你的企业，也会更积极地参与到工作中去。
