400-100-5265

预约演示

首页 > 系统选型 > 怎样进行人力资源管理软件选型?软件类型是关键

怎样进行人力资源管理软件选型?软件类型是关键

2017-05-26

红海云

  怎样进行人力资源管理软件选型?eHR系统选型要注意软件类型吗?近几年来,国内外与人力资源管理有关的系统和程序的发展都非常迅速,众多软件如雨后春笋般地不断涌现。这些软件尽管各有特点,但从功能上来分析,可以从以下五种来进行选型:

1.薪资和福利计算程序

  这类程序通常可用于管理企业薪资和福利计算的全过程,其中包括企业的薪资和福利政策设定、自动计算个人所得税、自动计算社会保险等代扣代缴项目。通常,这些程序还可以根据公司的政策设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资和福利的扣减,能够设定企业的成本中心并按成本中心将薪资和总账连接起来,直接生成总账凭证,还能存储完整的历史信息供查询和生成报表;这类系统也可处理部分简单的人事信息。

2.培训管理系统

  如何能留住人才一直是困扰企业主管的难题。诺基亚中国学院曾做过一次调查分析,其结果是培训机会仅列在个人事业发展空间之后,在保持人才留用的诸多因素中位居第二。由此可见培训对于留住人才的重要性。同时,培训也是改进企业服务、产品质量、工作效率的有效途径之一。培训管理系统一般通过培训需求调查、预算控制、结果评估和反馈以及培训结果记载等手段,实现培训管理的科学化,并且和人力资源信息有机地联系起来,为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学的依据。

  在此值得一提的是,虽然严格地讲,基于计算机的培训管理系统不能归于eHR系统,但由于学员可以不受时间、地点和教员讲课水平的限制,自学后通过联机考试,其结果也可以记入eHR系统中,因而受到很多公司的青睐。不少公司甚至自己组织力量投资开发专用的培训软件。现在,“线上学习”(e-learning)如同Internet一样,正在风靡全球,它不仅可以节约可观的训练费用和人力投资,而且,正在给传统的培训业造成一定的冲击。有人甚至断言“线上学习”将成为未来的主要学习途径。

3.考勤管理程序

  为了有效地记载员工的出勤情况,很多企业购置了打卡机、考勤机等设备。考勤管理程序一般都与这些设备相接,根据事先编排的班次信息,过滤掉错误数据,生成较为清晰的员工出勤报告,并可转入薪资和福利程序中,使考勤数据与薪资计算直接挂钩。其生成的文档还可作为历史信息保存,用于分析、统计和查询。

4.eHR系统

  eHR系统从科学的人力资源管理角度出发,从企业的人力资源规划开始,一般包括招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息,并以一种相容的、一致的、共享的、易访问和检取的方式储存到集中的数据库中,从而将企业内员工的信息统一地管理起来。其灵活的报表生成功能和分析功能使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,将精力放到更富有挑战性和创造性的人力资源分析、规划、员工激励和战略等工作中去。完整的历史信息记载了员工从面试开始到离职整个周期的薪资、福利、岗位变迁、绩效等信息。同时由于这类系统可管理较全面的人力资源和薪资数据,因而还可以生成许多综合性的报表供企业决策人员参考,如生成按岗位的平均历史薪资图表,员工配备情况的分析图表,个人绩效与学历、技能、工作经验、接受过的培训等关系的分析等等。

5.eHR

  Internet/Intranet不仅冲击了传统的市场、供应、销售和服务等领域,也给人力资源管理带来了新的挑战和机遇。eHR实际上是一种基于Internet/Intranet的eHR系统。为了将人力资源管理人员从繁重琐碎的日常事务性工作中解脱出来,eHR强调员工的自助服务,如果员工的个人信息发生了变化,他本人就可以去更新自己的信息,经过一定的批准程序即可生效。同样,对于培训、假期申请、报销等日常的行政事务也可作类似处理。这样不仅减轻了人力资源管理人员用于数据采集、确认和更新的工作量,也较好地保证了数据的质量和数据更新的速度。而且由于Internet不受时间和地理位置的限制,即使经理远在国外,他也可以及时地处理其员工的各种申请,不会因为人不在公司而影响工作。同时,公司的各种政策、制度、通知和培训资料也可通过这种渠道来发布,有效地改善了公司内部沟通途径。eHR对公司的硬件环境、员工的素质和公司的管理水平都提出了较高的要求;这是eHR在现阶段发展的一个最主要的制约因素。

  此外,还有一些较为专用的系统,如用于福利管理和规划的专用程序,绩效管理系统等等,在此不一一列举。


本文标签:
eHR系统选型
eHR系统选型

热点资讯

  • 企业人力资源管理软件类型有哪些? 2017-03-31
    企业人力资源管理软件类型有哪些?其实市场上的人力资源管理软件虽说种类繁多,让人看得眼花缭乱,其实只有三种本质区别。无论供应商吹的如何天花乱坠,只要你分清这种软件属于哪种类型,归归类,大致就能分清其中的优劣。再分析一下自身的需求,考察一下供应商的客户群,就容易作决定了。下面我们就来看看企业人力资源管理软件的类型:
  • 企业选择人力资源管理软件必须注意的8点 2017-03-30
    企业选择人力资源管理软件并不容易,因为市面上的HR软件实在是太多了,那么,企业应该如何比较这些软件呢?主要需要注意8点,包括了操作简易性、实施难度、周期长短……
  • 制造企业使用eHR人力资源管理软件的好处有哪些? 2022-02-10
    “加快数字化发展,建设数字中国”已成为国家未来重大发展战略,在新一代技术赋能下,制造业正面临着深刻的变革,制造企业随着公司业务及生产规模不断增长,其所面临的人力资管理压力越来越大,十分需要专业的eHR人力资源管理软件进行信息化管理,数字化管理工具如人力资源管理系统是企业数字化升级的必备“武器。那么,制造企业使用eHR人力资源管理软件的好处有哪些呢?
  • 企业人力资源管理软件作用你晓得吗? 2019-07-26
    人力资源管理软件的出现,是现代企业对人力资源管理的需求所催生的,当人事管理向人力资源管理转化时,传统的人工操作就无法满足需求了,就需要拥有强大的高科技支持的人力资源管理软件,为企业提供信息处理、数据分析以及决策支持等服务。具体包括以下几个方面。
  • 为什么人力资源管理软件的价格高低不一? 2022-02-15
    现在已经进入到了科技的时代,而在这个时代各个领域当中,都会使用各种各样的高科技,比如现在在企业管理方面就会使用一些管理工具,这些工具就是使用计算机开发出来的各种计算机系统,但是这些系统肯定不是免费的,其中有一种系统叫做人力资源管理软件,那么人力资源管理软件费用到底是多少呢?为什么人力资源管理软件的价格高低不一?
  • 专业人力资源管理软件如何选择?中小企业看过来 2017-06-30
    中小企业管理者在人力资源管理软件选型之初往往会被导向ERP(企业资源计划系统)或者CRM软件,但是此类软件其实更适合倾向销售型的大型集团公司。而真正能解决中小企业实际沟通协作的人力资源管理软件,可以提高办公效率,完成绩效管理、项目流程管理的软件。
  • 企业使用人力资源管理软件的几大意义 2017-03-23
    大多数企业都用上了人力资源管理软件,那么它能带给企业什么意义呢?企业使用人力资源管理软件主要有以下8方面意义。
  • 如何看待人力资源管理软件发展历程? 2017-04-25
    如何看待人力资源管理软件发展历程?回顾过去,人力资源管理软件的发展大概可以分为三个阶段,第一个阶段是人事管理,第二个阶段是人力资源管理,第三个阶段是人才资本。

推荐阅读

  • 移动OA办公系统选型重点 2017-09-12
    OA办公系统在为企业提供科学管理手段的同时,还需不断满足用户日益增长的移动化需求。那么对于用户来说,移动OA办公系统选型,应该侧重哪些角度呢?
  • 人力资源管理系统选型方案:灵活性与集成性选哪个? 2018-03-12
    人力资源管理系统选型方案:灵活性与集成性选哪个?在挑选人力资源管理系统的时候,有很多企业都会陷入这样一个迷思:买系统,究竟是挑选灵活性的好还是选集成性的好?系统的集成性主要表现在企业信息系统的各子模块之间的高度整合,各功能模块中的数据能快速共享,避免重复输入,降低数据冗余等。而灵活性的主要表现系统能根据企业用户的需求进行个性化定制,但对一些人力资源管理系统来说,追求灵活性往往意味着集成性的降低。
  • HR人力资源系统选型 不同企业规模不同选型标准 2017-05-05
    同样是HR人力资源系统选型的问题,不同的规模的企业,其选型标准也是有所不同的,集团型企业、大中型企事业、中型企业以及中小型企业,在HR人力资源系统选型时都有不同的注意点,本文将详细讲讲。
  • HR需知的员工管理信息系统选型具体步骤是什么? 2021-08-19
    HR进行员工管理信息系统选型的时候,首先要对企业在人力资源管理需求进行有效梳理。在员工管理信息系统选型立项之前,企业需要结合自身实际情况整理一份需求清单。接着,在员工管理信息系统选型的时候,应当把目光放长远了,从长远发展的角度,从全局出发去考虑需求。待到使用系统的时候,则需要在使用系统的过程中对其进行分析,减少对接的时候出现的问题。
  • hr人力管理软件成功选型的树形模型分享 2017-02-28
    hr人力管理软件众多,如何在众多的hr人力管理软件供应商当中选出适合自己的hr系统​呢?根据多年企业人力资源管理系统建设的经验,特别是与多家样板客户的交流和总结,现与大家分享hr人力管理软件成功选型的树形模型。
  • 制造业人力资源管理系统选型需要关注的点有哪些? 2018-10-23
    制造业人力资源管理系统选型需要关注的点有哪些?中国是典型的工业大国,制造业始终是中国最主要的行业,制造业属于劳动密集型企业,尤其是中大型的制造业,员工数量可谓庞大,数以百计千计万计,制造业企业普遍面临着复杂的轮班、加班制度,核算工资还耗费着企业大量的人力成本,人事部门压力山大,因此说,制造业对人力资源管理系统的要求是极高的。制造业选择人力资源系统的时候,主要有三大关注点:考勤管理、劳动力成本分析以及系统二次开发。
  • ehr软件选型并不难 盯好四大问题即可 2019-02-19
    Ehr软件选型决不能是一件盲目的事情,相信也没有哪家企业会随便对待,毕竟并不便宜,购买ehr软件之前不仅需要做需求调研,选型时还需要关注好下面四大问题。
  • 排班软件选型前该做些什么? 2022-04-29
    我们总说,排班软件选型不能盲目进行,不然很容易让企业既浪费了成本,又上线不了好用的排班软件。所以,进行排班软件选型前,企业要做些什么呢?