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人力资源管理软件实施前，需求方案该如何做？在企业的发展过程中，人力资源管理软件的作用都为企业的发展提供了很大推动作用。一般来讲，企业准备实施人力资源管理软件的时候，就需要准备一份自己企业的需求方案，之后才能和人力资源管理软件厂商来进行细致地交流。需求方案是企业在正式招标之前必需制定的，它是软件厂商制定解决方案的重要依据，也是评判竞标人力资源管理软件厂商是否符合企业要求的重要依据。
以下叙述了编制人力资源管理软件需求方案的三个步骤，希望对企业开展选型工作有所帮助。
第1步：HR部门制定业务需求
人力资源管理软件选型是一项复杂的系统工程，而不是一次简单地采购决策。所以，当企业决定启动选型计划时，企业的人力资源部门应制定业务需求，这其中就包括：系统的基础要求（如：集团化模式、B/S操作模式等）、系统功能清单（如人事、薪资管理、考勤管理、培训、绩效等）、同时，HR部门还需要对各模块的需求进行详细的描述（比如：薪资管理模块不仅要支持总部和各分公司按照不同的规则区分计算薪资，而且还要支持香港MPF强积金计算逻辑等）。需求的细化对于供应商的筛选显得尤为重要,这一步是整个选型的关键。
第2步：采购部制定商务需求
采购部门具有审核年度采购计划、采购项目的权利，为此，针对人力资源管理软件项目而言，也需要采购部门主管提交软件厂商资质、报价等方面的具体要求。软件厂商的筛选显得尤为重要,这一步是整个选型的关键。
第3步：IT部门制定技术需求
要想人力资源管理软件在企业中发挥更大的价值，必须考虑这类软件与现有系统之间的整合。比如：OA系统应与人力资源管理软件实现数据对接、ERP系统要与软件做好数据整合等。IT部门作为企业的技术支持部门，对于系统架构、软硬件环境及应用集成等方面的需求肯定是了如指掌。为此，由信息部门主管编写IT需求是最合适的人选。
第4步：采购部制定商务需求
通过采购部门的年度采购计划来采购项目所需，再由采购部门主管来和人力资源管理软件厂商进行具体的详谈，提出对软件厂家的资质和报价方面的具体需求。
总而言之，企业在实施人力资源管理软件时，这种摸底式的需求方案调研是非常重要的，只有这样，企业才能真正知道自身适合什么样的人力资源管理软件，从而更好地进行软件的选择和供应商的挑选。
