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HR软件实施成功的关键有哪些？为了帮助企业最大限度地提高人力资源管理水平和人力资源管理效率，企业在实施HR软件时，需要特别注意以下7点：
一、明确项目的实施目标
在项目的初期，应该明确整个项目的实施计划和目标，需要采集的数据，需要保留的历史信息，现有数据如何规范化以及项目实施的时间和进度安排等等。
二、主要领导的理解和全力支持
HR软件的实施不只是人事部门或计算机部门的事。为了保证数据的完整、准确和及时，需要企业内各个部门和全体员工的积极配合。同时，采用HR软件，需要在充分回顾企业政策的基础上，根据先进的人力资源管理理念，从程序到操作进行全面改进。所有这些工作，如没有企业决策层的参与是很难实现的。
三、HR软件培训
通过培训转变人们、特别是中高层领导的思维方式和行为方式，让他们学会并习惯于通过软件来进行科学的管理，而不是决策凭感觉，分析凭经验。不光要明白采用HR软件的好处，更重要的是要了解软件功能和软件的运行方式，学习软件软件中蕴涵的先进理念，主动积极地反思现行的体系，探讨改进的方案。一般来说，HR软件供应商在前期都会提供一个免费的培训的。
四、组织实施小组
项目实施小组人员的组成应包括企业管理人员，人事、薪资、计算机专业人员，他们将负责整个项目的组织协调、进度控制、数据分析和数据有效性的检查，提供相关建议，培训其他人员，建立软件和检查各部门的运行程序。项目实施小组应明确每个小组成员的工作职责。他们也将是该企业运行HR软件的主要骨干和技术支持。
五、改进企业制度和信息结构
由于历史的原因和条件的局限，很多企业现行的相关制度、人事相关信息的组成和人力资源管理报表不尽合理和科学。而实施HR软件正是一个非常好的契机来回顾本企业不合理、不科学或不符合国家相关法律和规章的地方，重新合理地组织人事相关信息和报表，从而减少企业运行的潜在风险，将人力资源部员工的工作放在刀刃上。因此，实施HR软件不应只是单纯地将现行的制度和报表计算机化，而是应该充分地回顾本企业的相关政策和信息组成，去掉不合理的成分，将改进的建议报告给企业的决策领导并争取付诸实施。
六、建立科学的程序性文件
在软件的实施过程中，很多企业由于有关人员素质较低、工作责任心不强，加上某些管理人员的随意指挥，会造成软件的实施和运行事倍功半，而且降低了软件的功效。所以，除加强管理软件培训外，建立必要的科学的程序性文件，做到有章可循，减少和杜绝各种特例情形，才能为HR软件的实施和正常运行提供有效保证。
七、测试HR软件功能
项目实施小组在明确实施目标和进度后，要根据实施目标全面测试购买的软件，争取在3个月内将软件软件95％的错误解决掉。由于HR软件需要处理的信息关系非常复杂，各企业的需求也不尽相同，再加上软件的商品化程度远不如已经运行多年的成熟软件产品，存在的错误较多。如果不在项目实施的初期解决这些问题，随着问题的不断暴露，不仅会浪费大量的人力，更严重的是会使人们失去信心，严重影响工作的进展。
总之，HR软件实施并不是一蹴而就的，它需要企业从大局的角度来规划好实施过程每个阶段所要完成的事务，这样才能循循渐进，成功实施HR软件。
