400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > 集团型企业eHR系统实施应用的意义有哪些?

集团型企业eHR系统实施应用的意义有哪些?

2017-07-25

红海云

  集团型企业eHR系统实施应用的意义有哪些?目前的,大部分集团型企业为了满足内部人力资源发展需求以及跟上时代脚步,纷纷开始实施eHR系统,那么,实施这类系统的意义究竟在哪呢?主要包括以下几个方面:

1.以系统灵活性支撑矩阵组织与持续变革

  这些特点决定了适应知识型企业特点的eHR系统必须具备高度的灵活性,能够适应知识型企业的矩阵式组织结构,适应频繁的组织变革,能够迅速按照组织结构调整方案进行部署,配置岗位、人员。

2.招聘管理系统让“选对人”变得轻松

  eHR系统招聘管理系统模块能完成招聘中大量的事务性工作,从而使招聘人员将主要精力投入到人员素质甄选之中。

  首先,eHR应提供简历库功能。一方面,可在企业外网部署网络招聘,应聘者在线填写资料,简历自动导入系统;另一方面针对企业招聘越来越依赖网络招聘,系统也应提供招聘网站简历导入功能,可将大量简历迅速导入系统。

  其次,系统的简历管理将承担大量事务性工作,例如根据企业需要设定筛选条件,自动根据客观条件完成简历筛选;对于初选通过人员,可通过系统批量进行邮件、短信通知。这些贴心的功能设计可以大幅度减轻人力资源部的招聘压力,将精力投放到更高价值工作之中。

  再次,越来越多的eHR系统集成了客户化的人才测评平台,可将测评工具集成到招聘管理系统模块中,应聘者登录外网即可在线完成测评,系统自动生成分析报告,供企业录用决策使用。

3.让绩效管理回归本原

  如前所述,知识型企业的eHR绝对不能满足于一般性的在线打分,而要真正支撑绩效管理的PDCA的全过程。因为前者只不过是绩效考核,减轻工作量,后者才能够将绩效管理真正落地。

  总体来说,eHR支持员工在线填写工作目标、提交直接上级审批,直线经理可以在线修改、审批员工工作计划;在工作进程中,员工可以填写周报汇报工作完成情况,上级则可对其周报作批示和指导;在考核阶段,下级可在线自评,上级也可在线完成评价;而在绩效反馈阶段,也可以根据需要将面谈内容填写到系统中,制定绩效、改善绩效。总之,目标管理过程中是否满足管理者与员工之间的持续沟通、反馈,这一点是衡量eHR产品的关键。

4.推动基于能力的人力资源管理体系落地

  一般人力资源管理在能力开发上注重的是“点”,首先想到的就是培训;而在随着人力资源管理的深入发展,能力开发形成一个从素质模型到能力评价、绩效管理、职业生涯与继任管理、培训管理的“线”、“面”,成为一项系统性工作。

  eHR系统必须适应这一要求,不仅仅着眼于功能实现,更重要的是通过信息化手段实现各模块之间的相互贯通、有机协调。此时,各模块之间的信息传递及链接不依赖人员手工,而是自动的过程,比如eHR系统根据员工素质模型评价的能力短板自动推荐和匹配相应的培训课程。这就将管理机制转变为可执行的流程在企业内落地,同时大幅度减轻了人力资源管理人员的工作量。

  也就是说,对于eHR来说,人力资源管理的基本业务实现是基础,主要缓解人力资源部门的工作压力,实现制度体系规范落地执行;而系统性则是从根本上推动企业人力资源管理提升,支撑企业战略。

5.促进直线经理和员工的参与管理

  直线经理是人力资源管理的主体,这一理念提出很长时间但却难以落实到位。在eHR系统支撑下,直线经理更深入地参与到部门人力资源管理之中,确实承担起主体地位。而员工则通过参与管理,获得了更多的知情权,提高了满意度。知识型企业一般都人手一台电脑,而且具有较高的文化素质,这些也为参与式管理的实现提供了可能。

  通常来说,eHR系统的员工自助平台,能够满足员工查看个人基本信息、公司制度、出勤情况、绩效结果、薪酬及个税等信息,还能够完成加班及请假申请、培训申请、绩效目标制定及上报等业务;而经理自助平台除完成上述与员工自助类似的个人内容外,还能够完成管理功能,如作为管理者查看所属员工信息,完成对下属员工的各项审批,如加班及请假审批、培训审批、绩效计划审批,参与所辖岗位招聘过程等等。

6.满足高层决策对人力资源数据要求

  在缺乏eHR支撑的情况下,高层提出的数据需求往往需要进行大量的手工统计才能提供,耗时费力;在eHR条件下,总裁桌面很好地解决了这一问题:根据企业实际需要将高层关注的各项指标集成到总裁桌面上,并以直观的统计图表呈现出来,高层登录系统即可一目了然;而且这些数据实时更新,避免了滞后问题,也大幅降低了人力资源部门的工作压力。

  另外一层意义还在于,谁能够为企业决策提供更有效的支持,谁能够将信息推送到企业高层的电脑桌面上,谁就能够获得更多的高层支持。这是人力资源部门要成为企业战略伙伴要解决的问题之一。


本文标签:
人力资源管理系统作用
ehr软件
ehr软件

热点资讯

  • 人力资源信息化管理之eHR技术策略 2017-02-28
    从技术角度看,建设一个成功的eHR系统,首先要选择一个合适的应用架构,然后根据这个应用架构确定所使用的技术架构体系,最后再针对系统的各个环节选择合适的技术解决方案。选择技术方案的关键是根据实际的需求,选择适合的技术,而不是盲目的采用最新、最先进的技术。
  • 时代赋予eHR系统作用哪些新标准? 2017-09-15
    时代赋予eHR系统作用哪些新标准?现在流行“重新定义”,eHR系统更需要赋予时代的新标准。HR人事软件设计应该在5个方面(要素)进行定义,即用化、移动化、员工核心化、社交化、智能化。
  • eHR系统数据分析的作用 企业信息化大变革 2017-09-15
    时下,一场由“大数据”引发的管理变革正在人力资源业务领域悄然展开,并使倡导多年的战略性人力资源管理真正成为可能。过去,企业人力资源管理工作虽然积累了大量数据,但在做出重大战略决策时,人力资源管理者(以下简称“HR”)由于无法从庞杂的数据中提炼、挖掘出有价值的信息,致使战略性人力资源管理只是停留在理念层面。而现在,在移动互联与云技术的支持下,通过人力资源管理系统(以下简称“eHR系统”),完全可以获得实时、高效、全面、准确的数据服务,这将从根本上转变HR的业务职能,从而引向战略价值导向。
  • 你的eHR系统选型方案有这些吗? 2017-08-15
    你的eHR系统选型方案有这些吗?随着信息化建设受到越来越多企业的重视,eHR系统的应用也日渐普及起来。随着eHR系统市场的走俏,产品种类也极大地丰富起来。在实际选择中,企业会尤其关注eHR系统以下几点:
  • 如何参照ehr系统排行选购软件? 2020-09-03
    当今世界,互联网发展迅速,所以我们在购物的时候,有意无意地都会参照产品的排行榜去选择商品,尤其是那些不熟悉的产品或者品牌。同样地,企业在选购ehr系统软件的时候,也会对网上的ehr系统排行产生依赖感,因为大部分企业对ehr系统行业都很陌生。
  • ehr系统选型及实施方案有哪些?超实用经验分享 2017-05-24
    如何选择一家适合自己企业的eHR厂商?上了系统之后如何用好这套系统?这些问题是每一位管理者都比较头疼的事情。今天就把人力资源管理系统选购及实施的一些经验分享给大家。
  • 为什么您的企业需要EHR系统进行人力资源管理? 2023-12-28
    为什么您的企业需要EHR系统进行人力资源管理?在快节奏的商业世界,企业不断寻求提高效率和效能的途径,其中,企业资源计划(ERP)系统的引入是一个划时代的变革。ERP系统通过整合财务、物流、生产等关键业务流程,极大地提高了企业运营的效率和数据精确性。然而,随着公司架构和市场需求的发展,人力资源(HR)管理的复杂性也日益增长,使得企业开始重新审视ERP中人力资源模块的功能限制和专业人力资源系统的重要性。
  • ehr系统的运行如何保证? 2019-01-18
    ehr系统引入企业之后,并不是就能顺利正常地运作的,会容易因为各种各样的风险造成系统半途而废,那么,如何才能保证e-hr的正常持久运作呢?企业需要由上而下地做到以下几点。

推荐阅读

  • 企业应该如何实施HR人事软件? 2023-06-26
    企业应该如何实施HR人事软件?随着企业规模的扩大,对于人力资源管理的需求日益增加,HR人事软件的应用也逐渐普及。然而,实施HR人事软件并非易事,涉及企业的多个层级、人员和部门,需要精心策划并付诸实践。以下是一些建议,以帮助企业成功实施HR人事软件。
  • eHR实施步骤,正确做法有哪些? 2017-06-28
    企业在实施eHR时,因为各种因素的影响往往容易掉入误区,从而导致eHR实施的失败,这既浪费金钱的投入,也不利于企业人力资源管理问题的解决,对企业的可持续发展更是不利。到底如何正确实施eHR呢?
  • 集团型企业保利地产eHR系统实施效果如何? 2017-07-26
    集团型企业保利地产eHR系统实施效果如何?保利地产为大型国有房地产集团,在全国有百余家控投子公司,但是,在人力资源管理方面,问题多多,为此,保利地产选择了一套集团型eHR系统,从而实现了集中管控,集团整理竞争力提升。
  • eHR系统实施成功案例:南孚电池全面绩效管理 2017-02-28
    福建南平南孚电池有限公司系国家520户重点企业,国家高新技术企业,外经贸部重点扶持的出口企业,中国电池行业龙头企业,福建省重点企业。拥有近2000名员工,其碱锰电池“质量、经济效益、劳动生产率”连续15年保持同行业领先水平。是商务部重点扶持的出口企业之一。拥有无汞碱锰电池生产线12条,生产能力可达16亿只以上,产品质量与国际名牌同步发展,有10项科研成果填补国内空白。在全球市场,出口品牌“EXCEL”已在美国、欧共体国家、日本、中东、香港等全球五十多个国家和地区注册,行销世界五大洲六十多个国家和地区。接下
  • 实施国企人力资源管理系统的挑战有哪些? 2024-09-03
    在国企中,复杂的组织结构和多样的业务流程是实施人力资源管理系统的显著挑战。确保系统能够与现有流程和不同部门使用的管理软件无缝对接,要求系统具备良好的兼容性和集成能力,这在选型阶段需重点考虑。
  • eHR软件实施应用价值与意义有哪些? 2017-06-09
    eHR软件实施应用价值与意义有哪些?企业使用eHR软件的优势绝不仅仅是用计算机来代替HR的人工工作,更是对企业人力资源管理方式的一种变革,对于企业来说,eHR软件的应用价值与意义包括:提高管理效率,降低管理成本;优化管理流程,提升核心竞争力;突显个性化,顺应员工自我管理趋势;整合人力信息,优化企业决策。
  • HR系统实施计划拟定该注意的内容有哪些? 2018-02-05
    好的计划决定成功的一半。一个好的HR系统实施计划的制定能让企业在节省资金和人力的同时快速获得一个优秀的人力资源管理系统。
  • 如何使用平衡记分卡?如何实施平衡评分卡? 2024-08-29
    在现代企业管理中,平衡计分卡(Balanced Scorecard,BSC)作为一种战略管理工具,得到了广泛关注和应用。然而,很多企业在实施平衡计分卡时误解了它的真正用途,认为它仅仅是一个绩效管理工具。这种认知上的偏差,往往会导致企业在实践中迷失方向,付出沉重代价。事实上,平衡计分卡的核心目的是帮助企业的中高层管理人员就公司的使命、愿景、长期和短期目标及其战略行动达成一致,确保战略的实施。