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HR软件的进化历程

2017-04-11

红海云

  人力资源管理软件发展至今,已经经历了一代代的进化历程。那么,HR人力资源管理软件是如何一代一代地进化而来的呢?

  第一代HR软件,功能仅限于工资计算

  第一代HR软件,没有包括员工的非财务方面的基本信息,也不包含员工薪资的历史信息,几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。在计算机技术进入实用阶段的20世纪60年代末期,为了解决大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又容易出错的这个矛盾,第一代的HR软件应运而生。它的出现为人力资源的管理展示了美好的前景,即用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工作量,用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差,使大规模集中处理大型企业的耗资成为可能。

  第二代HR软件“人力资源信息化管理”

  第二代HR软件出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速发展,无论是计算机的普及性,还是计算机系统工具和数据库技术的发展,都为HR软件的阶段性发展提供了可能。这个时期的信息系统开始处理企业日常经营活动的数据和以信息形式加以组织的数据来促进相关的决策过程。满足管理者对于管理信息及时、准确、简明、相关和完整的要求。人力资源系统开始关注对管理有帮助的信息,基本上解决了第一代HR软件的主要缺陷,对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了考虑,其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善,但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的,未能系统地考虑人力资源的需求和理念,而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。

  第三代HR软件,现代HR软件

  第三代HR软件的革命性交革出现在20世纪90年代末。人才理念的提升和市场竞争加剧的需要,使企业对HR软件有了更高的需求。同时由于PC机的普及,数据库技术、客户/服务器技术,特别是互联网技术的发展,为第三代HR软件的出现创造了条件。

  基于先进的人力资源管理理念、工具和网络技术手段建立起来的人力资源信息化应用平台,用集中的数据库将与人力资源相关的数据(如薪资福利、招聘、员工职业生涯规划、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料等)统一管理。简单的用户界面、强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享,为人力资源管理人员带来了人力资源管理软件的战略性变革。值得指出的是,由于现代HR软件是建立在标准业务流程基础之上的,它要求个人的习惯服从于企业规范的统一管理,这对实现HR管理行为的一致性是十分有益的,而管理只有成为大家共同遵循的一种习惯,才能发挥最佳功效。

  相信随着云、大数据等信息技术的深度应用,HR人力资源管理软件很快便会迎来性的进化契机!

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hr软件

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