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近年来，我国医院已经有了长足发展，而目前医院的人力资源管理却远远滞后于这种发展，已经不适应现在医院管理的要求。这里通过对医院人力资源配置现状以及新时期新特点的分析，总结了医院人力资源管理系统的常规需求。因为医院的特殊性，人力资源管理系统的需求与一般的企业有着较大的区别。
一、系统目标
1、通过系统实现人员信息的准确、可追踪、动态化。用分布式录入和自动提取信息的方式实现人员信息变化及时更新。实现对历史信息的自动记录，保证信息的完整性。
2、根据工作需要实现深入的多角度的人力资源信息获取。保证科研教学状况、工作量和工作质量状况、技术信息、医疗差错及纠纷状况等信息均能全面记录。
3、实现对科室、医院两级人员结构状况的自动分析。能对科室或医院的人力资源年龄结构、职称结构、学历结构、科研层次结构等信息进行分析。能以临床重点专科标准为参照，分析判断人力资源状况。
4、实现人力资源信息的多部门管理和使用。根据各部门权限实现信息的多部门审核、修改等系统管理工作；根据工作需要实现多部门对特定信息的共享。
5、实现与医院现有信息系统数据共享。人力资源系统所需的部分数据信息能与现有的绩效系统、投诉系统、HIS系统等实现即时信息共享。
6、实现报表的自助设计。根据需要对报表的项目做相应的增减。
二、需求
1、员工档案
记录员工档案索引信息，包括：档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。
对员工档案进行分类、编号、保存。对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。
记录员工履历信息，包括人事变动的部门、职位、学历、工作内容、注意成绩、开始和结束时间等信息。记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。
对员工履历按照时间排序，可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
2、员工合同
提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。
主要信息包括：合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等。
可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议等。
对员工合同按照时间排序，可以对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
3、职称管理：
职称名称、任职文件、任职时间、聘任职务、聘任时间、职称级别。操作：能够对每个员工进行职称维护（增加、删除、编辑）。
4、考勤管理：
外出类型、外出起止时间、外出地点、外出原因、备注。外出类型：学习、培训、进修、学术会议、年会、考察、公务、公休、事假、婚假、产假、探亲假、病假、丧假、迟到、早退、旷工。
操作：能够对每一位员工的考勤进行增加、删除、修改。能够根据不同条件查询、筛选、定位。
5、考评管理
考评项目、考评期间、考评方式、考评等级、考评结果，评价说明。对员工的职责内容和工作业绩进行评价，对绩效要素进行量化，形成综合评价模型，为薪酬福利，培训开发提供依据。
6、工资管理：
退休工资套账、正式工资账套、工资表管理。退休工资套账：基本退休金、退休津贴、其他补助、应发工资、水电费、房租费、其他扣款、实发工资。
正式工资账套：岗位工资、薪级工资、绩差工资、特贴、津补贴、夜餐费、
应发工资、请假扣款、水电费、房租费、公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、其他扣除、个人所得税、其它扣款、实发工资。
7、工资表管理：按员工、按月份、按部门执行查询、筛选、合并、统计、打印。
奖惩管理
可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩情况。主要信息包括：获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别等信息。
对员工奖惩信息按照时间排序，可以对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
人员基本情况查询
可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。
8、人事调配
维护人事调动相关信息。并且可以按各种条件查询相关信息。
主要信息包括：调配人员、变动时间、变动前状态、变动后状态、变动类别等。
9、人事调动管理
针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。
查询员工职称证书信息。对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。
根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。
对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
10、新进员工
对于新进员工的相应信息（员工档案、工资、社保、合同台帐等），系统自动进行增加处理，并提示相应专责同步处理。
11、离退员工
用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。
针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。
可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。
12、职称聘任记录
记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。
对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
13、人事调配查询
按时间、人员、职称、岗位等信息查询人事变动信息，包括变动时间、变动前后状态、变动原因等相关信息。其他功能能对各类员工名片、花名册进行输出打印。
