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HR软件助力中国邮政转型

2017-03-10

红海云

  中国邮政eHR项目一期主要实施组织机构与岗位管理、人员管理、查询统计、报表管理、系统管理模块。二期在一期建设成果和完成人力资源3P(Position、Performance、Payment)平台建设的基础上,对人力资源管理流程中其他环节实现信息化,重点是招聘管理、劳动合同管理、薪资管理、保险福利、绩效考核、培训发展等环节;实现与财务、业务、办公自动化等管理信息系统进行对接,人力资源数据开始与财务、业务等相关数据集成。在人力资源数据积累一定时间后,满足相关数据挖掘需要,再逐步添加趋势分析、决策支持、员工职业生涯规划、员工自助等功能模块。
  1.提高人力资源管理效率,规范和优化工作流程
  通过工作流引擎的引入,该软件不断规范和优化人力资源管理流程,实现了集团公司人力资源管理流程化,促进了人力资源管理方式的转变,有效推动了邮政人力资源管理的正规化、科学化和现代化服务。
  2.提供一个领导决策支持平台
  该软件为集团公司的各级领导提供一个功能强大的决策支持平台。各级领导可以利用软件提供的查询、分析等工具及相关结果,实时掌握所辖人力资源的状况,为战略决策提供了有力的决策依据,有效地适应并推动了集团的变革。
  3.实现全集团人力资源透明化管理
  e-HR软件统一制定了人力资源信息标准,并且规划、采集(生成)、整理人力资源数据,为全集团建立了统一规范的人力资源综合数据库,集团公司市(地)以上企业经营管理者对所属员工数量、用工种类、岗位与专业分布、薪酬与福利标准等信息的需要,能够实现对这些信息的真实性、准确性和及时性进行有效控制,为经营管理决策提供依据。并且通过分级、分块管理和维护,达到信息实时更新、资源共享的目的。
  中国邮政的高层领导感言,“e-HR软件可以形成结构清晰的多级组织机构图,实现全集团集中管理与分级控制相结合的职务和岗位管理,通过对各有侧重的不同类别人员的管理,建立起全面的员工信息档案,支持人力资源业务人员对员工各种信息的采集、维护、统计查询等日常管理,处理员工的转正、调配、离职等业务,灵活设计多角度的日常信息查询和管理信息预警,制定和打印输出各种即时人力资源明细报表等。同时,软件还预置了人事、劳资、教育等综合报表,为各级领导的日常业务查询提供了方便。通过网络报表工具在线制定、下发和上报报表。中国邮政集团e-HR软件的应用必将对企业综合管理水平的进一步提高产生积极而深远的影响。”
  4.控制用工总量优化人员结构
  eHR软件满足了企业经营管理者从组织机构(含内设机构)、编制、领导职数角度进行决策支持和实施有效控制的要求,可以为企业经营管理者提供机构编制、领导职数超缺编预警信息,并通过软件实现机构编制控制等,及时发现问题,控制人力成本。
  通过软件实现人力资源日常业务的网络化办理,并自动生成管理所需的相关数据,使人力资源部门的工作人员摆脱繁琐的日常事务性工作的困扰,实现节省时间、减少差错和提高效率的目的。
  在借助eHR软件成功实现转型升级的过程中,中国邮政集团信息技术局领导不禁感言:“人力资源软件的建设是在推进企业管理信息化进程中取得的突破性成果,它标志着中国邮政信息化建设又进入了一个新的阶段。

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