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HR管理软件优势有哪些？在企业管理中，要达到降低成本、实现企业利益与员工利益最大化的必由之路就是提高人力资源管理能力。HR管理软件优势有哪些？可以提高企业工作效率，降低不必要的劳动时间，进而降低企业运作成本。同时，这类系统也能帮助企业提高员工素养，梳理工作流程，减少企业内耗以及不必要的时间成本、人力成本浪费。下面我们就来谈谈HR管理软件优势有哪些？为什么会被企业所需要，它具体又能在哪些方面为企业降本增效。
1.HR管理软件减少培训成本
多数企业的人力资源管理一般会相对重视招聘、薪酬、考勤这些方面的工作，而对员工培育方面花的功夫很少。一方面，培育员工需要相应的培训场地以及培训师，另一方面，培训是一个周期性的工作，这两者结合势必会给企业带来大量的培训成本，所以企业往往不太注重这方面的拓展，同时这也导致了企业劳动者的素质水平及能力的欠缺未能跟上企业以及时代的脚步，从而让企业不能获得强劲的竞争能力。
而当企业上线HR管理软件后，通过软件中的培训管理系统就能实现降本增效。首先，企业可以在培训管理系统中根据不同员工工作性质来设置相应的培训课程，员工能通过软件中的移动自助服务功能对相关课程进行学习，无需再通过现场培训方式来培育员工，减少了企业相应的培训开支；其次，当培训完毕后，还能通过软件中的在线考试功能，对员工的工作能力进行测试，进一步巩固和加深员工工作技能以及工作知识，从而更好地提高自身的综合竞争力。
2.HR管理软件减少人事档案存储成本
过去，企业管理员工档案一般都是通过纸质文件进行保存，这使HR在查找员工资料时显得十分麻烦和繁琐；同时纸质文件的保质日期其实并不长久，它经常收到环境、气候、温度、湿度、虫害等因素的影响，从而受到磨损。这时，企业就不得不购置一些保温保湿以及防虫害的机器来管理这些企业员工档案，而这些无非是会让企业产生一些额外的成本费用。
所以，企业通过HR管理软件的员工管理系统功能，就能实现员工人事档案的无纸质化在线管理，无需再购置一些设备来对这些纸质文件进行保存了。此外，HR想要查询员工资料，也只需登录系统，通过搜索功能即能查看。
3.HR管理软件帮助企业正常运转
当企业内部人力资源管理无法正常运行时，在严重的情况下可能会影响企业的发展能力、盈利能力等等，所以这不仅会导致企业无法正常融资，也会让企业在低利润、负利润的情况下，无法以高价聘用劳动者，这不但影响了投资者的收益，也影响到劳动者的收入。
所以企业降低成本，提高管理效率就要从人力资源管理入手，通过HR管理软件中的绩效管理系统以及企业的激励体制激发员工的能动性，同时通过培训管理系统对员工的工作观念及工作技能进行培养。其次，通过组织管理系统、员工管理系统大大降低人事工作，将人事从繁杂的工作中解放出来，更多的参与企业管理工作，为企业发展提供决策。
综上所述，企业只有提高人的创造能力、工作能力、各种技能，才能提高企业的生产效率。同时，也只有提高了生产效率才能减少必要劳动时间，使企业的利润最大化，企业利润最大化能够确保充足、持续的发展能力、运营能力、偿债能力以及企业的竞争力，企业才能确保高薪用人。而有效降低企业成本的必经之路就是通过HR管理软件提高人力资源的管理能力，利用信息化工具协助企业管理，促进企业发展，降低企业管理成本。
