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上线HR软件需要关注什么?这些点你了解吗?

2022-12-27

红海云

  上线HR软件需要关注什么?这些点你了解吗?在现代数字化人力资源管理的发展过程中,HR软件在提升组织人效、优化管理流程、加强内部和外部联系等方面,都起到了重要的作用。随着企业对人力资源管理的要求不断提升,HR软件亦逐渐成为企业的重点规划,但是企业HR软件的上线并不是100%成功,那么在上线HR软件时有哪些关键点要特别注意呢?

上线HR软件

  1)建设HR软件这件事需要得到领导的重视

  制定企业发展策略的领导通常具有人事调配权,能够协调各部门工作。所以在企业准备搭建HR软件时,具有决策权的领导的态度,对该人事系统的建设可以起到非常重要的作用。

  建设一套成熟的HR软件,不只是一个部门的事。为了保证系统所采集和集成数据的完整、准确和及时,需要企业各个部门和全体员工的配合,所以需要相关领导积极宣传、主动协调好初期工作。同时,在选定好HR软件供应商后,为了最大化的遵循企业服务与发展战略,加之HR软件的业务流程和实施过程会出现很多变化,可能会影响某些部门、员工的利益,如果处理不当,很有可能会对企业的发展产生影响,所以在搭建HR软件前,如果没有企业决策层的参与往往是很难实现的。

  2)搭建HR软件前需要规范企业的业务管理体系

  HR软件能够提高信息处理的效率,为企业的管理者提供管理和决策信息。但是必须认识到HR软件能够处理的是有规律的事务性信息,有严格的数据接受、加工、保存、输出的要求,这就要求利用系统处理的问题必须是能够将问题细化分解成若干个部分,各部分问题的处理必须是规范的、有规律可以遵循的问题,否则系统无法提供正确的信息。

  企业搭建HR软件时,需要保证数据的采集、更新要及时和完整。在HR软件的实施过程中,往往容易存在因为相关人员工作责任心不强,或者管理人员疏忽的原因,造成HR软件在实施和运行时事倍功半,大大降低了系统的工作效率。所以要建立制度保障体系,建立必要的规范的程序性文件,做到每个操作都有章可循,减少和杜绝各种特例情形,才能为HR软件的实施和正常运作提供有效保证。

  3)为HR软件配备稳定的技术人员

  企业搭建HR软件时,需要有稳定的技术人员队伍。企业需要建立专门的部门机构,例如信息中心等,落实HR软件的实施。HR软件的项目组成员应包括高层管理人员、各部门业务管理人员、IT人员。其中企业的高层管理者和IT负责人要全面负责系统的研制,以及整个项目的组织协调、进度控制、数据分析和数据有效性的检查,在系统建设的过程中向HR软件供应商提供相关建议,系统建成后培训相关使用人员,并定期检查各部门的运行情况。

  4)搭建HR软件前需要保障资金到位

  企业搭建HR软件需要有大量的资金投入,如系统开发费用、购买软件和硬件产品的费用、软件后期的维护费用等。尽管搭建一套系统需要投入的资金数额并不小,但对于企业而言,一套成熟且与企业情况匹配的HR软件,能够为企业带来无形的效益,它的价值是远超于投入的。

  以上就是上线HR软件需要关注什么?这些点你了解吗?的全部内容了,专业HR软件上线后,需要按照科学、合理的步骤有序推进,注意以上所说的关键点,并要采取相应的措施,帮助系统顺利上线并正常运行,才能真正推动企业数字化人力资源管理进程。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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