400-100-5265

预约演示

首页 > 系统选型 > 找HR软件供应商时要注意哪些问题?RFP又该如何做!

找HR软件供应商时要注意哪些问题?RFP又该如何做!

2017-04-14

红海云

  找HR软件供应商时要注意哪些问题?只要是选择HR软件外包的企业,都必然做好供应商的选择。不过市场上这么多的软件厂商,企业如何才能不被市场所误导,做出比价并准确的选择呢?下面就来分享一下多年的经验总结:如何做好供应商初选和RFP的缩写。

一、如何做好供应商初选

  选择供应商最主要的就是收集商家资料,并且要尽可能的多和详细。一般来说,企业收集供应商的途径有以下三种:

  1.请其他已经实施eHR解决方案的公司同行推荐;

  2.通过因特网搜索;

  3.求助于第三方HR软件咨询商

  不过由于市场上的HR供应商众多,企业很容易就拿到一长串的供应商名单,很容易被晃花了眼。在这里推荐一种比较有效的办法:由企业以RFt(RequestForInformation,需求信息)的形式明确列出一系列供应商必须满足的基本要求(而非详细需求),并以邮件或电话等方式与候选供应商进行沟通。通过这种方式能够极大的减少供应商初选的难度。

  此外,在进行供应商初选的同时,企业项目组应该着手准备RFP(RequestForProposal,需求建议书)。

二、如何做好RFP的缩写

  RFP是企业为确保供应商理解项目的需求,在此基础上提供项目建议书而编制的需求规范。一般来说其内容主要有这些:

  1.企业情况概述和HR管理现状;

  2.项目的建设目标、实施范围、需要支持的员工数量和需要支持的用户数量;

  3.功能需求描述和性能要求;

  4.现有lT基础设施环境描述和技术要求;

  5.项目进度要求;

  6.对HR软件供应商的报价要求(如软件许可费、培训实施费、年度维护费等);

  7.HR软件供应商已实施过的主要客户名单及联系方式(至少20家以上,其中需要包括一批与项目组要求的规模比较接近或业务背景类似的客户。);

  8.供应商答复RFP及提交项目建议书的注意事项。

  因此,企业的RFP缩写只要根据这些要求来制作就可以了。

  事实上,在企业向HR软件供应商索取必要的资料时,许多供应商经常会迫切地要求安排面谈或系统演示。在初选阶段,企业必须拒绝这些请求,因为企业此时并没有完全了解自己的需求,与供应商的深入接触没有实际意义。企业可要求供应商尽可能多提供能表现其优势的资料,并明确告诉供应商,如果对他们提交的资料感兴趣,将会保持进一步的联系。


本文标签:
hr软件
hr软件
hr系统

热点资讯

  • 选择HR软件时,系统功能是首要考虑因素吗? 2022-12-28
    选择HR软件时,系统功能是首要考虑因素吗?当企业在选择人力资源管理系统时,除了要考量系统功能、企业口碑、客户评价、专业测评和服务质量等关键因素,还需要根据自身的产品需求来匹配,只有适合企业的产品才是最好的产品。
  • HR软件帮助企业知识管理 2017-03-20
    HR软件资源、流程和绩效这三个瓶颈用传统的培训管理方法是无法解决的,只有依靠HR软件来对流程进行科学规划重组的基础上进行资源的统筹配置,并建立基于信息化强大科学的数据处理的绩效评估才能使企业培训管理的真正现代化。
  • 未来,HR软件发展前景该往什么方向转变? 2017-04-05
    未来,HR软件发展前景该往什么方向转变?随着社会化自组织化扁平化等理念和模式的兴起,人力资源管理正经历有史以来的最大变革,与之对应的HR软件也会出现重大变化,主要的趋势是碎片化和集成化,下面进行简单的讲解。
  • 一款好的HR软件要具备哪些功能? 2017-04-01
    一款好的HR软件要具备哪些功能?如今,市面上的HR软件价格参差不齐,有些一套几万、十几万元,当然,也有一些价格是几十万到百万元级别的。那面对越来越多的HR软件产品,HR经理们如何才能找到最适合自己的产品。下面我们就来讲讲一个好的HR软件应具备哪些功能:
  • HR软件作用有哪些?这五个点不容错过 2017-04-26
    HR软件给企业带来的作用主要包括五个方面:整合的信息源;方便的查询功能;灵活的企业内员工沟通渠道;有利于发挥人才优势,避免人才流失;降级企业成本。
  • HR软件应用的特点 2017-03-16
    从目前的HR软件发展来看,主要有五大特点呈现在我们的面前,下面将一一做分析了解。
  • HR软件的价值是什么?越看重这五点,价值越大 2017-04-14
    HR软件的价值是什么?如今,随着企业对人员管理的关注度正在不断的提高,HR软件的重要性也被逐渐被企业看重,这时也就让越来越多的企业接纳了它。那么HR软件究竟有什么价值呢?
  • HR软件的标准化与个性化 2017-03-15
    今天,HR软件在不断体现先进的管理理念、应用先进的信息技术、提炼实施应用成果中发展优化,并不断地进行着市场细化,从而对用户的个性化需求更加具有针对性。HR软件供应商面对的是如何让软件更标准化,同时也能够灵活反映用户个性化的问题。

推荐阅读

  • 阿迪达斯要求员工分享个人数据以促进多元化:HR如何合法收... 2022-01-11
    据报道,阿迪达斯将要求员工自愿分享有关其种族、国籍、性别认同和性取向的个人数据,作为改善公司多样性努力的一部分。到底HR如何合法收集员工个人信息数据?
  • 企业流程管理系统是如何提升流程审批效率的? 2020-12-08
    在ehr系统​当中,流程管理系统是非常重要的一部分,一个企业的流程管理直接影响着整个企业的运转速度,而企业流程管理系统恰恰是提升企业办公效率的武器。到底企业流程管理系统是如何提升流程审批效率的呢?
  • 解聘需谨慎!如何正确进行解聘? 2024-12-06
    解聘,对个人或者企业的影响都是极大的。解聘不仅仅是解除聘任关系,更是企业在人力资源管理中一项复杂而又精细的策略。所以,解聘是需要非常谨慎去处理的一项HR事务。那么,如何正确地进行解聘呢?
  • 新公司如何构建人力资源管理体系?HR快来学 2021-10-13
    对于一家新成立的公司来讲,是不是就不需要进行人力资源管理体系的构建呢?其实不然,无论是在什么阶段的企业,拥有一套完善的人力资源管理体系,是对企业管理秩序,人力资源有效规划以及实现未来战略的有力保障。那么,新公司该如何构建人力资源管理体系呢?
  • 国金证券是如何让高管薪酬与绩效挂钩的? 2025-01-17
    高管薪酬的合理性不仅影响企业的内部激励机制,同时也反映了公司治理水平和市场竞争力。国金证券就是将高管薪酬与绩效管理挂钩的成功案例,到底如何让高管薪酬与绩效挂钩呢?我们一起看看具体操作。
  • 薪酬系统如何选型?HR要掌握这几个因素 2022-06-08
    薪酬管理在企业发展中的作用逐渐被企业管理者所重视,因此,他们希望通过借助薪酬系统更快速的实现薪酬管理信息化。但面对市面大量的薪酬系统,企业很容易犯选择困难症,所以如何选型薪酬系统成为阻碍他们前进步伐的难题。为此,今天我们将通过以下这五大因素,为企业选型薪酬系统提供参考。
  • 员工考勤app如何解决企业考勤管理难题? 2021-09-07
    随着企业变得更加活跃,工作场所的优化变得更加具有挑战性。移动设备的广泛使用意味着许多可变的工作时间发生在办公室之外,甚至在正常工作时间之外。越来越多的员工在家、远程办公室和移动中工作。虽然这样可以让企业更有效率、更灵活,但也会在跟踪员工工作时间方面造成问题。
  • 如何有效收集员工绩效管理信息? 2020-07-02
    在以“数据爆炸”为重要特征的数字化时代,信息成为关键的价值创造要素。因此,能够收集有价值的信息,无论是对于个人还是企业来讲,都是大有裨益的。当然,绩效信息也不例外,绩效信息的收集是绩效管理中的一项基础且重要的工作,通过对员工的绩效信息进行收集,可以发现员工绩效方面存在的问题。