支持私有云部署

400-100-5265

预约演示

首页 > 系统知识 > HR软件作用有哪些?这五个点不容错过

HR软件作用有哪些?这五个点不容错过

2017-04-26

红海云

       HR软件作用有哪些?当今世界,HR软件在企业运用的普遍性越来越高,但即使趋势呈现得如火如荼,仍然存在部分企业对它只是名字层面上的了解,而对它真正能产生作用毫无耳闻。所以借着这次机会,正好来谈谈HR软件究竟能对企业产生哪些作用?

     HR软件.jpg

1.HR软件助力企业整合信息源

  在没有实施HR软件的企业中,员工的个人信息、合同信息等可能被存放在不同的电子文档或整理成纸制文件存放在文件柜中。这样分散的信息源,在信息更新和整理时会带来很大的工作量,对于人力资源管理人员来说就像是一场恶梦。如果领导需要一份报表时,需要将分散的信息匹配和整合起来,其工作量可想两知。采用HR软件后,就可以通过集中式的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机的联系起来,有效减少信息更新和查找中的重复劳动。

2.HR软件改变信息查询方式

  HR软件改变了人力资源部门的工作方式,由依赖于人改为依赖于计算机系统。通过大量数据的自动处理、服务共享等信息化手段,使得许多事务性工作变得快捷方便。比如当需要某统计数据时,之前需要再找到相关人员,再去堆积如山的档案文件中查找,最后进行汇总,如果相关人员不在的话,会导致工作无法及时完成。而现在只需登陆系统后轻轻一点就可轻松获得。通过系统实现的“一点一现”的查询方式,既节省了入力资源部门的时间,更减小了各工作闻的依赖性。

3.HR软件增强员工沟通

  通过HR软件,使人力资源管理的触角成功地延伸到了每一位员工的身边,保证信息传递畅通有效。无论是高层想要对基层员工情况的了解,还是基层员工需要向高层领导的信息反馈和信息交流,通过HR软件中都能够非常快速方便的传达信息,实现企业内部员工间的有效沟通,也提高了员工的满意度。更重要的是,信息系统可以保证信息传递过程的安全性和准确性,保证信息准确的从信息源传递至接收者。避免了传统人事管理中出现的信息传递缓慢、易变形和衰减,导致贯彻中的走样变形或难以实现等问题。

4.发挥人才优势,避免人才流失

  不少企业都不同程度存在着人才流失现象。人才流失除了因为薪资因素之外还有很多其他因素,如工作环境、领导公平与否、培调机会和个人前途等。应用HR软件后,人力资源管理人员在某个岗位需要人时,可以先通过员工管理系统搜寻一下企业内部是否有合适的人选,从而实现人才在企业内流动。既避免了人才流失,也得员工真正调岗到最能发挥作用的位置。同样在提于或评选时,可以非常公正的根据个人的知识技能和绩效来评选,体现出的公平原则会激励每位员工的工作积极性。

5.HR软件降级企业成本

  HR软件通过减少HR人员工作的操作成本、减少行政性管理人员、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。办公无纸化在办公用品等开支方面的减少是显而易见的。由于行政性工作的自动化,也直接减少了行政性管理人员的费用开支。

       由上可见,HR软件所能带来的作用是不容小觑的,所以它才能成为新时代引领人力资源管理信息化转型的重要手段,同时也是促进企业信息化的重要工具。

本文标签:
ehr软件
hr软件
hr系统

热点资讯

  • 马文东:EHR建设 企业还需“量力而行” 2017-03-01
    作为企业的新宠“EHR”(人力资源管理信息系统),许多追求规范化管理并具备一定规模的企业也都也陷入了EHR上与不上的问题中。企业上EHR的目的是什么?什么样的企业适合上?什么样的企业需要“缓行”?
  • HR软件的发展趋势:碎片化集成化外包化 2017-04-12
    随着研发技术的不断提升,企业对人力资源管理的需求也不断在变,人力资源管理软件的发展是迅速的,未来,HR软件将会发展成什么样子呢?
  • 企业使用HR软件的优缺点有哪些? 2022-12-27
    HR软件是连接企业、管理者、员工的平台,员工对信息化建设的认识也很重要。现在对于很多的企业来说,智能化管理人员是公司管理发展的一个趋势,它能在很大程度上解决公司管理低效率的现状,可以快捷的直接让员工的资料对接到管理层。而HR软件自从开发以来就受到很多公司的追捧,但是它有好也有坏。那么,企业使用HR软件的优缺点有哪些呢?
  • HR人力资源管理系统发展趋势前瞻 2017-04-11
    HR人力资源管理系统将会如何如何发展呢?据悉,HR软件的发展趋势是SaaS化、移动化、垂直化、免费化、合纵连横化以及更普及,具体发展趋势如下。
  • 人事都用什么hr软件公司的管理系统? 2021-08-27
    人事都用什么hr软件公司的管理系统?其实一般性质的企业,需求也只是人事档案考勤工资计算这些,很多专业人事管理系统软件都是不错的选择。但能否做好,取决于这家软件企业的真诚度。做人做事不真诚,再好的产品也没办法帮客方实施好。特别是很多问题是客方存在的,比如操作人员水平低,总是换,制度总是变,价格要求还不能太高,软件公司是否有诚意踏实地做服务呢?这是自己要采购过程中要认准的,否则,会被忽悠。
  • 为什么说HR软件开发最难的是设计? 2017-04-18
    没有哪两个企业在人力资源管理方面面临的问题是一模一样的,每个企业的需求也不同,因此,HR软件开发中,最重要也最困难的便是HR软件设计,只有符合企业客户需求的HR软件设计才是合格的。
  • HR软件的标准化与个性化 2017-03-15
    今天,HR软件在不断体现先进的管理理念、应用先进的信息技术、提炼实施应用成果中发展优化,并不断地进行着市场细化,从而对用户的个性化需求更加具有针对性。HR软件供应商面对的是如何让软件更标准化,同时也能够灵活反映用户个性化的问题。
  • HR软件效能 2017-03-13
    HR软件系统要满足业务部门人员的需求,如绩效管理要满足业务部门各级管理者的日常工作管理和考核要求,而不是仅仅考核期末评分,让HR软件系统为业务管理提供价值。这样才能充分发挥HR软件系统对企业的管理效益。

推荐阅读

  • ehr人事系统的作用有哪些? 2023-07-25
    ehr人事系统的作用有哪些?随着企业规模不断壮大,企业面临的人力资源管理问题也随之增多,如激发员工积极性、提升产值、减少员工流失以及优化招聘过程等。因此ehr人事系统也逐渐成为促进企业发展的重要工具,它能有效地优化企业的人力资源管理,让员工在尽情发挥自己的能力的同时,企业亦能保持快速稳定的发展。
  • 企业人力资源管理系统作用有多重要?不妨瞧一瞧 2019-04-23
    各行各业的企业信息化已经是大势所趋,随着企业之间的竞争日益激烈,人力资源管理的地位逐步提高,人力资源管理系统作为人事管理的有力武器也备受青睐,普及率也是越来越高。一套人力资源管理系统对于企业来说到底具有怎样的作用呢?这个作用究竟有多重要,能为企业带来什么?
  • 绩效管理系统的作用有哪些?企业信息化需求 2017-07-28
    绩效管理系统的真正价值在于:清晰的企业目标分解过程;贯通绩效管理与培训、薪酬等各模块,构建能力提升体系;兼容多种绩效管理方法,实现绩效管理体系落地;实现绩效管理的全员参与、互动。
  • 招聘管理系统的作用是什么?如何降低企业招聘被“鸽”率 2018-04-24
    说到企业招聘,相信每个HR都会经历这么一段心酸被“鸽”的过程:本来招聘就迫在眉睫了,好不容易筛选到合适的简历,电话打过去了,也约好时间了,但是到面试的时候却只接到一个个花式爽约理由。难道HR真的只能心里“痛恨”应聘者的言而无信而无能为力吗?其实也不是。只要HR在挑选简历的时候更加合理化,预招聘上更加人性化,eHR系统​招聘管理工具上更加信息化,企业招聘的被“鸽”率将会大大降低。
  • 人力资源管理软件作用如何体现?人事档案管理告诉你! 2017-12-07
    如何发挥人力资源管理系统作用为电商企业解决管理难题?近年,电子商务行业从业人员已达数百万,电子商务行业发展迅猛,电商企业人力资源管理所存在的问题也日益明显,人事管理软件在电商企业解决人力资源管理问题上将发挥巨大的作用。
  • 人力资源管理系统有什么作用?从传统行业企业角度出发 2017-03-03
    做好人力资源管理就成为传统行业公司管理者们最迫切的问题。其实,问题很简单,就是开展人力资源信息化建设,那么人力资源管理软件就必不可少。人力资源管理软件将使传统行业公司HR部门发挥更大的作用。
  • 人力资源系统报表功能有什么作用? 2022-09-01
    在人力资源系统选型过程中,很多企业都渐渐开始重视不同厂商在功能上的研究深度,其中最经常被咨询的就是人力资源系统的报表功能。那人力资源系统报表功能究竟有什么作用,为什么企业会在选型过程中会重点咨询它呢?
  • 人力资源管理系统有什么作用? 帮助企业顺利度过员工试用期 2018-04-02
    完善的试用期管理除了能辅助员工快速融入企业,提高新员工的工作积极性外,还是预防劳务纠纷的基础。