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eHR系统管理软件作用有哪些?

2021-11-17

红海云

对于企业而言,除了了解eHR系统管理软件的功能外,还需要认识到它对于企业的作用,这样才能进一步匹配是否需要上线该类系统软件。那么,eHR系统管理软件作用有哪些呢?

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1. eHR系统管理软件作用:转变人力资源部门的定位

过去人力资源管理往往是以行政事务为主导的,甚至是领导拍脑袋方能解决一些行政实务。现在,eHR系统管理软件要求人力资源部门提供增值服务,以管理部门和员工作为自己的客户,为他们提供信息查询、培训、申报职称等各方面的服务。

员工利用eHR系统管理软件平台,可在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、期权信息和执行情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况,注册内部培训课程、提交请假/休假申请,更新个人数据,进行个人绩效和目标管理,HR部门进行电子方式的在线沟通等。

对一线中层经理来讲,eHR系统管理软件是其参与HR管理活动的工作平台,通过这个平台,中层经理们可在授权范围内在线查看所有下属员工的人事信息,更新员工考勤信息,向人力资源部提交招聘、培训计划和申请,对员工的转正、培训、请假、休假、离职等流程进行在线审批,并能在线对员工进行绩效评估和管理,并对各级管理人员和员工进行在线民主评议。

2.eHR系统管理软件作用:促进管理者更新管理理念

企业必须清楚地认识到:eHR系统管理软件并非只是单纯花钱购置一套人力资源信息系统,真意是体现其背后管理理念,是一个组织人事作业流程的再造和管理效率的提升,是企业中高层管理者和员工对科学的人力资源管理理念的认知、支持和接受。进一步讲,eHR系统管理软件引出的企业再造不仅是组织流程的再造,更是企业文化的再造,尤其是对管理层行为模式的再造。在eHR系统管理软件运行下,人力资源部门员工的角色将发生剧变,他们由传统的行政事务型员工向企业高层人事参谋转化。他们将从日常繁复的人事工作中解脱出来,从事人力资源发展战略和策略的研究、制定和咨询,作业流程的再造等。凭借迅速有效的信息收集功能,畅通的信息沟通渠道,HR部门将为决策部门提供更为准确的决策咨询和行动方案。

3.eHR系统管理软件作用:创造更多市场价值

借助eHR系统管理软件,企业可以明晰多级组织结构图,实现了各级管理者全面掌握所属员工各类信息,实施有效、及时控制的需要。基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流,对员工进行精细化信息管理,控制员工规模,最大限度地发挥现有员工人均产出能力,简化不必要的中间层管理,节省了管理开支。

4.eHR系统管理软件作用:助力企业管理变革

人力资源管理数据,对企业的战略决策起到了关键作用,通过eHR系统管理软件可以实时采集一线的人力资源数据,企业高层决策者通过这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异,及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化,提高员工的平均产出率,对全国资源进行优化配置,进而进行组织调整、流程再造,为业务扩张、愿景规划做数据支撑。

其实,企业在了解eHR系统管理软件的作用后,就应该进行实践性的操作了,毕竟只有真正去操作这类系统软件,才能认识到它的作用是否真的如此强大,同时又能在操作的过程中搭配自身企业的需求,从而判断是否适合企业的战略发展。

关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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