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对于企业而言，除了了解eHR系统管理软件的功能外，还需要认识到它对于企业的作用，这样才能进一步匹配是否需要上线该类系统软件。那么，eHR系统管理软件作用有哪些呢？
1. eHR系统管理软件作用：转变人力资源部门的定位
过去人力资源管理往往是以行政事务为主导的，甚至是领导拍脑袋方能解决一些行政实务。现在，eHR系统管理软件要求人力资源部门提供增值服务，以管理部门和员工作为自己的客户，为他们提供信息查询、培训、申报职称等各方面的服务。
员工利用eHR系统管理软件平台,可在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、期权信息和执行情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况,注册内部培训课程、提交请假/休假申请,更新个人数据,进行个人绩效和目标管理,与HR部门进行电子方式的在线沟通等。
对一线中层经理来讲,eHR系统管理软件是其参与HR管理活动的工作平台,通过这个平台,中层经理们可在授权范围内在线查看所有下属员工的人事信息,更新员工考勤信息,向人力资源部提交招聘、培训计划和申请,对员工的转正、培训、请假、休假、离职等流程进行在线审批,并能在线对员工进行绩效评估和管理,并对各级管理人员和员工进行在线民主评议。
2.eHR系统管理软件作用：促进管理者更新管理理念
企业必须清楚地认识到:eHR系统管理软件并非只是单纯花钱购置一套人力资源信息系统,真意是体现其背后管理理念,是一个组织人事作业流程的再造和管理效率的提升,是企业中高层管理者和员工对科学的人力资源管理理念的认知、支持和接受。进一步讲,eHR系统管理软件引出的企业再造不仅是组织流程的再造,更是企业文化的再造,尤其是对管理层行为模式的再造。在eHR系统管理软件运行下,人力资源部门员工的角色将发生剧变,他们由传统的行政事务型员工向企业高层人事参谋转化。他们将从日常繁复的人事工作中解脱出来,从事人力资源发展战略和策略的研究、制定和咨询,作业流程的再造等。凭借迅速有效的信息收集功能,畅通的信息沟通渠道,HR部门将为决策部门提供更为准确的决策咨询和行动方案。
3.eHR系统管理软件作用：创造更多市场价值
借助eHR系统管理软件，企业可以明晰多级组织结构图，实现了各级管理者全面掌握所属员工各类信息，实施有效、及时控制的需要。基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流，对员工进行精细化信息管理，控制员工规模，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。
4.eHR系统管理软件作用：助力企业管理变革
人力资源管理数据，对企业的战略决策起到了关键作用，通过eHR系统管理软件可以实时采集一线的人力资源数据，企业高层决策者通过这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异，及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化，提高员工的平均产出率，对全国资源进行优化配置，进而进行组织调整、流程再造，为业务扩张、愿景规划做数据支撑。
其实，企业在了解eHR系统管理软件的作用后，就应该进行实践性的操作了，毕竟只有真正去操作这类系统软件，才能认识到它的作用是否真的如此强大，同时又能在操作的过程中搭配自身企业的需求，从而判断是否适合企业的战略发展。
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