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集团型企业ehr系统管理软件上线时需要注意哪些方面?

2021-08-06

红海云

  为了解决人力资源集团和分公司数据的集中控制管理难题,越来越多的集团要求整个集团系统的数据具有实时性和准确性等特点。接下来,小编将与大家分享集团型企业ehr系统管理软件上线时需要注意哪些方面,希望更多的企业管理者能够借鉴这些集团ehr系统管理软件的经验和失败教训,帮助我们的集团型ehr系统管理软件顺利上线。

ehr系统管理软件

  1.集团型企业人力资源系统建设的关键点

  人力资源系统建设有几个值得注意的特点:用户层次多(包括人力资源部门、普通员工、部门经理、高级管理人员),项目范围广,人力资源数据和业务流程松散,难以标准化。同时,所有人力资源业务都必须让数据说话。如何保证人力资源业务数据的准确性、实时性和统一标准化,是集团型企业人力资源系统建设的关键。

  2.项目前期资料整理很重要

  在集团型企业的ehr系统管理软件中,数据是一切的基础,也是系统中最有价值、最重要的内容。一个充满垃圾和过时数据的集团型企业ehr系统管理软件一定是一个失败的系统。另外,由于系统的影响面很广,一旦系统上线,必然会影响到公司的方方面面,其数据的准确性必然会导致整个公司对人力资源部的看法。因此,需要在项目规划阶段规划数据整理,包括动态数据和静态数据的整理,当前数据和历史数据的规划,集团与其分支机构之间的统一数据规范;上线前必须提前更新当前业务组织的最新数据,确保上线过程中不会出现重大用户投诉;这种情况下,大问题是急于上线,准备不足,导致上线后数据不准确,后续业务无法进展。

  3.需求调研阶段需做好相关人员的培训

  由于HR业务数据本身的复杂性和离散性,业务同事往往习惯边做边想,而IT同事往往认为数据整理当然是业务部门的事;然而,庞大而复杂的人事数据整理必然耗费大量的时间和资源。在项目启动初期,需要充分考虑数据整理和数据标准化的工作量和难度。从需求调研阶段,做好相关人员的培训,充分考虑各级人力资源数据的要求,以问卷和文件的方式对现有数据进行整理,扎实做好数据标准化和整理工作。在这种情况下,最大的问题就是低估了数据整理的难度和工作量,上线后才发现需要回去整理数据,造成大量重复性的无效劳动。

  4.软件上线成功取决于领导的支持

  这个项目的成功取决于领导的支持。项目组应与公司最高管理层保持有效沟通,了解最高管理层对项目的期望和看法,将项目阶段目标和可能出现的问题告知最高管理层,便于资源的协调和问题的解决。同时,ehr系统管理软件项目作为企业的信息化战略项目,项目周期长、难度大,面临一系列变化和创新,必然会将总体目标拆分为阶段性目标,确保建设成果能够逐步展现。项目团队内部各个层面的关键成员,包括HR部门和IT部门,必须在各个阶段保持一致的思想和步伐,清楚地了解项目的进展和问题,形成共同努力来实现阶段目标。

  新一代人力资源管理一体化解决方案提供商红海云所开发的成熟产品红海eHR能全面满足集团型企业人力资源管理应用场景,并为集团型企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案,推动集团型企业信息化建设进程,实现降本增效。


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