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当前，人力资源系统已经成为企业实现人力资源数字化转型的重要工具。那我们知道，人力资源系统的使用人群并不仅仅只有HR，企业管理层和普通员工同样可以成为系统的使用者。那面对管理层、HR、普通员工这些使用人群，人力资源系统究竟能发挥哪些作用呢？
1.人力资源系统对管理层有什么作用？
（1）助力管理层随时随地了解全体员工信息和工作动向，如员工档案、岗位信息、考勤薪酬、绩效培训等信息，不受时间空间限制；
（2）实现移动办公，随时随地处理人力资源相关审批流程；
（3）为管理层智慧决策提供数据支持，通过人力资源系统智能归集各类人力数据，并通过可视化人力数据模型对人才结构比例、人工成本等进行多维度图表剖析，
2.人力资源系统对HR有什么作用？
（1）助力HR高效处理各类人力资源日常业务，从事务性工作中解脱出来；
（2）通过人力资源系统实现各种人力业务（如人事档案业务、考勤工时业务、薪酬福利业务等）向电子化、规范化、精细化管理转型，全面规避用工风险；
（3）以实时更新的人力资源系统加强人力管控，充分发挥集中管理、协同效应，对人力成本进行有效优化！
3.人力资源系统对普通员工有什么作用？
（1）自助查询，如个人薪资、档案、考勤统计、绩效结果、休假等，还可进行个人档案信息的修改与维护，以数字化手段提升员工工作体验，减少线下申请和HR处理等环节；
（2）助力普通员工随时随地在线提交流程申请，参加培训学习考试和参与绩效考核打分等工作事务，全面提高员工对企业人力事务参与感和满意度。
由此可见，人力资源系统对管理层、HR和普通员工所产生的作用是非常大的。只不过，由于不同使用人群他们在企业的工作职权是不相同的，所以企业在选型人力资源系统时一定要了解该产品是否有比较精细化的角色权限和功能权限体系，这样才能助力企业规范不同员工系统操作范围，从而发挥更大的效益。
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