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在人力资源系统选型过程中，很多企业都渐渐开始重视不同厂商在功能上的研究深度，其中最经常被咨询的就是人力资源系统的报表功能。那人力资源系统报表功能究竟有什么作用，为什么企业会在选型过程中会重点咨询它呢？
1.人力资源系统报表功能有什么作用？统一数据管理
在传统的管理方式中，由于人力资源所涉及的数据非常多，且管理分散，所以导致HR在整理这些数据时，经常需要跑不同部门才能将所有人力数据收集完全。所以，当企业使用了人力资源系统报表功能时，HR可以在线上统一管理人力资源六大业务所生成的数据，同时还可以根据不同管理层需求灵活调取不同人力数据形成人力报表，快速向管理层汇报当前数据状况。
2.人力资源系统报表功能有什么作用？预测分析和预警
人力资源系统可以对收集到的数据进行预警提醒，管理者通过企业的人力资源数据情况可以及时发现企业存在的管理问题，例如员工迟到情况较多、加班时间过长、员工流失率增加、企业人力资源成本增加等等情况，管理者可以根据数据预警提前进行管理和调整，防止情况进一步严重。
3.人力资源系统报表功能有什么作用？降低报表制作难度
传统手工方式制作报表耗时耗力，而且无法全面满足企业的数据应用需求，而人力资源系统预置了多种常用的统计分析报表模板，而且可提供各种专题报表的定制开发，可以使数据报表更契合企业应用情况，可以大幅减轻HR报表制作难度和所耗费的时间，而且相比手工制作的报表数据更精确、更全面。
4.人力资源系统报表功能有什么作用？科学决策支撑
很多企业管理者在进行重大决策时往往缺乏数据支撑，所以他们经常通过过往经验和主观判断来做出决策，那这不利于企业长远的发展。而人力资源系统中的报表功能可以向企业提供更全面、多样化和可视化的数据分析，使领导层决策更符合企业客观情况，从而提高整体人力资源效益。
由此可见，人力资源系统报表功能对于当前现代化人力资源管理是有非常大的促进作用的。所以，对于还未进行人力资源系统选型或有选型意愿的企业来讲，就要对比好不同厂商的报表功能研究深度和实践效果，从而帮助企业用数据提升人力资资源管理价值。
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