400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > HR软件实施步骤有哪些?这些步骤HR高层需要掌握

HR软件实施步骤有哪些?这些步骤HR高层需要掌握

2017-03-14

红海云

  HR软件实施步骤有哪些?事实上,即使HR软件在企业内部的应用越来越广泛,但仍然存在部分企业在实施HR软件后并没有达到企业预期的效果,所以今天通过对以下几个步骤进行详细讲解,从而来帮助HR高层更好地实施HR系统。

1.HR软件实施前评估

  做一个客观充分的企业评估,在企业实施HR系统之前有着至关重要的作用,了解清企业HR管理工作所处在的阶段,企业实施HR系统前要投入的预算,HR部门管理人员和系统的设备的配备,通过了解企业的这些情况才能确定HR软件实施的规模。

  一方面,不能只是要求HR软件简单地满足企业当前的HR管理需求,而要充分考虑HR软件是否能为HR管理层次的提升带来帮助。

  另一方面,要从企业的实际情况出发,不能盲目地贪大求全,追求时髦,要尽可能做到量体裁衣。只有将自己准确定位,才能寻找到合适的解决方案。

2.HR软件供应商选择

  在了解自己的需求之后,就要选择一家合适的HR系统解决方案供应商。如何选择合适的供应商,在这里需要特别指出的是,HR软件解决方案的实施过程绝对不是简单的产品买卖,而应该视为一个完整的项目。

  项目的实施过程将分为三个阶段:实施前与供应商配合进行的需求分析与流程设计阶段、系统实施与客户化改造阶段以及系统应用培训阶段。项目实施完成后,用户还应该与供应商进行售后技术支持的合作,以确保系统能适应企业HR管理不断变化的需求。

  实施前与供应商配合进行的需求分析与流程设计阶段往往会占据整个项目实施周期一半以上的时间,这个阶段,对HR管理者来讲,是一个难得的整理与完善HR管理运作体系的过程,有利于将以往离散的工作规范化、系统化,对供应商来讲,事先将客户的需求理顺,对整个项目的顺利实施也起着决定性作用。因此,用户与供应商都应认真对待这一阶段的工作,而不应急于马上就要看到系统运行的效果。

  对系统进行定制化改造,这期间,用户应与供应商之间保持频繁的沟通,避免用户需求在定制化过程中走样。

  供应商在完成所有功能的开发之后,提交给用户的,还只是一个系统框架,并不能马上就运行,用户还需要在供应商的帮助下进行系统初始化与数据转换工作,使企业基础数据与员工基础数据在尽可能短的时间内迁移到系统中来。

3.培训管理与其他HR管理职能的关联

  系统框架加上企业/员工基础数据,就构成了完整的软件的基础设施平台,相关的HR业务管理职能就可以在这个平台上执行了。

  此外,由于一套完整的软件覆盖的内容十分丰富,为尽快使用户熟悉系统的操作,用户在正式运行系统前应接受供应商关于系统使用的培训以及相关技能的培训。

  许多企业在实施HR软件后并没有达到企业预期的效果,其实HR系统实施成功最关键的因素是企业员工管理是否真正的投入了使用,对新事物的抗拒性是人类都有的,管理者需要带头投入到系统的使用中来。其次和hr系统供应商建立良好的沟通关系也很重要,HR系统的实施需要供应商和用户之间沟通的努力外完成,为企业打造使用的、完善的、专业的HR系统解决方案,才能获得HR系统从业者的共赢。


本文标签:
hr软件
hr软件

热点资讯

  • HR软件带来的改变 2017-03-15
    自从HR软件的出现,似乎给繁杂的工作模式的转变带来了一丝希望,HR软件的发展一直在不断的发展完善当中,需要多不同行业的HR工作进行功能上的研究探索,因此HR软件将会给人力资源管理的工作带来一个很大的改善。
  • 国内HR软件发展的历程 2017-03-13
    回顾过去的十年,国内HR软件的发展历程可以分为4个时期。第一个时期为1995年以前,可以称为启蒙期。第二个时期为1995年-2001年,可以称为起步期。第三个时期为2001年到2005年,可以称为探索期。第四个时期为2006年到现在,可以称为发展期。
  • HR软件七大市场推动力 2017-03-15
    在一个企业发展到一定规模之后,传统人工操作开始暴露出众多缺陷,hr管理的软件、自动化就成为其发展路上不得不重视的问题了。具体来说,推动hr管理的软件的因素主要有以下几点。
  • 人事都用什么hr软件公司的管理系统? 2021-08-27
    人事都用什么hr软件公司的管理系统?其实一般性质的企业,需求也只是人事档案考勤工资计算这些,很多专业人事管理系统软件都是不错的选择。但能否做好,取决于这家软件企业的真诚度。做人做事不真诚,再好的产品也没办法帮客方实施好。特别是很多问题是客方存在的,比如操作人员水平低,总是换,制度总是变,价格要求还不能太高,软件公司是否有诚意踏实地做服务呢?这是自己要采购过程中要认准的,否则,会被忽悠。
  • HR软件比较 2017-03-21
    我们都清楚,企业中负责人力资源管理的人员要用到HR软件,那么,必然要进行HR软件比较,其目的无外乎找到一款适合自己企业应用的HR软件。
  • HR软件作用有哪些?这五个点不容错过 2017-04-26
    HR软件给企业带来的作用主要包括五个方面:整合的信息源;方便的查询功能;灵活的企业内员工沟通渠道;有利于发挥人才优势,避免人才流失;降级企业成本。
  • HR软件的BPR理论 2017-03-08
    这里作者将通过参与实际的HR软件的实施项目,从BPR(业务流程重组理论)的角度来研究HR软件信息化建设。
  • HR软件应用的特点 2017-03-16
    从目前的HR软件发展来看,主要有五大特点呈现在我们的面前,下面将一一做分析了解。

推荐阅读

  • 有效绩效管理的“三大法宝”与实施步骤 2024-12-19
    绩效管理是每个组织追求竞争优势、保持长期生存和健康发展的基本工具。然而,单独依靠企业文化、人力资源部门或某些管理系统是远远不够的。只有有效结合“企业文化、绩效管理计划和绩效考核管理系统(eHR)”,才能真正发挥绩效管理的作用,实现组织的高效运转和目标达成。因此,绩效管理的促进和完善需要注重提升文化认同度、管理工具的使用以及管理者的领导力。
  • hr系统项目实施失败原因有哪些?重点在这六个方面 2020-02-08
    Ehr项目实施失败是谁也不想看到的,因为一套ehr系统走到实施这一步,它就已经耗费了企业巨大的精力,包括金钱与时间的投入,然而,ehr项目的实施总是阻碍重重的,ehr项目实施失败的原因无非就是以下六种可能。
  • 人力资源管理软件实施过程步骤是什么? 2017-02-28
    本文就如何建设企业的人力资源管理系统展开研究,从系统工程和软件工程的角度系统阐述了建设人力资源管理系统的科学方法和步骤,为企业人力资源管理的信息化提供了具体的实施方案。
  • 小企业需要人力资源管理系统实施吗? 2017-03-15
    小企业需要人力资源管理系统实施吗?人力资源作为一个公司持续发展的核心动力,日渐被管理人员所重视。如何充分利用人力资源,并做到有效管理,已经成为HR经理的必修课。
  • HR系统实施是否成功,判断的要素有哪些?从角色层面出发 2017-06-23
    作为HR系统的主要使用部门,人力资源部应调整好心态,准备好接受新事物,全力配合HR系统的实施。HR系统系统的实施是否成功,主要从以下三个方面进行判断。
  • 影响eHR人力资源管理软件实施的项目风险因素都有哪些? 2023-06-28
    随着企业信息化发展的加速,eHR(电子人力资源)人力资源管理软件已成为企业实现人力资源管理现代化的重要工具。然而,在实际实施过程中,企业不仅需要选择功能完善、性能优越的软件,还需要关注可能影响项目成功的风险因素。那么,影响eHR人力资源管理软件实施的项目风险因素都有哪些呢?
  • 为什么企业eHR系统实施成功后仍会失调? 2017-04-17
    为什么企业eHR系统实施成功后仍会失调?企业渐变成长阶段可以用eHR来解决人力资源管理的“怪圈”。那么,eHR实施成功之后是否就高枕无忧了呢?其实不然,对于企业而言,在不同的阶段都会有不同的危机,因此这里将来解析,企业规模扩大阶段的人力资源管理危机!
  • eHR系统实施过程关键点有哪些? 2017-03-01
    eHR实施过程关键点有哪些?市场竞争的加剧使得越来越多的企业认识到提高管理水平和吸引人才的重要性,将其放到与市场、资金、产品等传统的竞争领域同等重要的角度来对待。本文试图根据亚新科成功的例子与大家分享一些经验与见解。