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HR软件实施步骤有哪些？事实上，即使HR软件在企业内部的应用越来越广泛，但仍然存在部分企业在实施HR软件后并没有达到企业预期的效果，所以今天通过对以下几个步骤进行详细讲解，从而来帮助HR高层更好地实施HR系统。
1.HR软件实施前评估
做一个客观充分的企业评估，在企业实施HR系统之前有着至关重要的作用，了解清企业HR管理工作所处在的阶段，企业实施HR系统前要投入的预算，HR部门管理人员和系统的设备的配备，通过了解企业的这些情况才能确定HR软件实施的规模。
一方面,不能只是要求HR软件简单地满足企业当前的HR管理需求,而要充分考虑HR软件是否能为HR管理层次的提升带来帮助。
另一方面,要从企业的实际情况出发,不能盲目地贪大求全,追求时髦,要尽可能做到量体裁衣。只有将自己准确定位,才能寻找到合适的解决方案。
2.HR软件供应商选择
在了解自己的需求之后,就要选择一家合适的HR系统解决方案供应商。如何选择合适的供应商,在这里需要特别指出的是，HR软件解决方案的实施过程绝对不是简单的产品买卖,而应该视为一个完整的项目。
项目的实施过程将分为三个阶段:实施前与供应商配合进行的需求分析与流程设计阶段、系统实施与客户化改造阶段以及系统应用培训阶段。项目实施完成后,用户还应该与供应商进行售后技术支持的合作,以确保系统能适应企业HR管理不断变化的需求。
实施前与供应商配合进行的需求分析与流程设计阶段往往会占据整个项目实施周期一半以上的时间,这个阶段,对HR管理者来讲,是一个难得的整理与完善HR管理运作体系的过程,有利于将以往离散的工作规范化、系统化,对供应商来讲,事先将客户的需求理顺,对整个项目的顺利实施也起着决定性作用。因此,用户与供应商都应认真对待这一阶段的工作,而不应急于马上就要看到系统运行的效果。
对系统进行定制化改造,这期间,用户应与供应商之间保持频繁的沟通,避免用户需求在定制化过程中走样。
供应商在完成所有功能的开发之后,提交给用户的,还只是一个系统框架,并不能马上就运行,用户还需要在供应商的帮助下进行系统初始化与数据转换工作,使企业基础数据与员工基础数据在尽可能短的时间内迁移到系统中来。
3.培训管理与其他HR管理职能的关联
系统框架加上企业/员工基础数据,就构成了完整的软件的基础设施平台,相关的HR业务管理职能就可以在这个平台上执行了。
此外,由于一套完整的软件覆盖的内容十分丰富,为尽快使用户熟悉系统的操作,用户在正式运行系统前应接受供应商关于系统使用的培训以及相关技能的培训。
许多企业在实施HR软件后并没有达到企业预期的效果，其实HR系统实施成功最关键的因素是企业员工管理是否真正的投入了使用，对新事物的抗拒性是人类都有的，管理者需要带头投入到系统的使用中来。其次和hr系统供应商建立良好的沟通关系也很重要，HR系统的实施需要供应商和用户之间沟通的努力外完成，为企业打造使用的、完善的、专业的HR系统解决方案，才能获得HR系统从业者的共赢。
