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企业上线HR系统之后，一方面可以规范人力资源管理的流程，提高人力资源管理的效率；另一方面可以实现HR信息共享，降低人事管理成本。总的来说，HR系统可以帮助企业完善人力资源管理体系，实现人力资本优势。
然而，HR系统对企业不同角色的人员来说，实施效果是不一样的。
人力资源管理人员
1、提高人力资源管理效率
HR软件能够提供人事管理事务自动化处理功能与强大报表生成功能，可随时了解相关人力资源管理的最新信息，不仅帮助人力资源管理人员从繁琐的事务工作中解脱出来，更能提高事务工作的处理效率和准确性、及时性。利用审批流管理，可以方便、快捷地处理员工加班、请假、休假、职务变动等具体日常事务。
HR软件的薪资、福利管理模块使员工薪资、福利的计算更加方便，通过导入的考勤数据或绩效评估数据可以实现加班工资、绩效工资以及薪资报表的自动生成。
2、事件提醒
系统提供灵活方便的预警功能，合同到期、员工转正、员工生日等事件只要设置了提前提醒功能，系统就会实时提醒。避免了因遗忘而导致的事务中止，同时也可以对员工进行人性化的员工关怀，及时地为员工送上祝福，有助于提高员工满意度。
3、完善人力资源管理体系
HR系统同时也提供了人力资源管理的全员参与平台。HR系统提供电子日历给员工安排和跟进他们的工作计划，从而督促员工使行动与工作计划保持一致，协助员工跟进需要采取行动的工作项。
企业高层管理者
1.提供实时准确的信息
企业高层管理者可以随时查阅与公司人力资源相关基本信息，如查询公司人员的构成和分布状况，了解公司内部组织结构、下一级公司组织结构、以及各个岗位的人员配置现状和历史信息，准确定位下属人员的工作绩效和在公司中的职位变动信息，掌握公司薪酬和福利现状，并方便地生成各种数据报表或图表。
2.进行事务审批
通过系统预设的审批流程，在高层管理人员进入系统之际，系统将提示需要该高管人员进行审批的事项，确保公司事务流程的迅速运转，提高公司整体运行效率。
3.为企业战略决策提供支持
HR系统为企业高层管理者的决策输出准确、及时的内部人力资源信息。通过对这些人力资源信息进行深入的分析，把控企业人力资源管理的规律，对高层管理人员的战略决策提供更多的数据支持。
员工
1.信息察看和维护
员工可以通过HR系统了解个人的出勤、假期、薪资福利等信息的历史和当前状况，并对专属于自己的个人信息进行查看或修改。同时可以实现查询公司政策规定和相关的人力资源管理规章、制度。
2.履行工作职责
利用员工自助服务功能，员工可以方便地提交个人请假、休假、加班、出差、报销等申请，并查询申请审批状态。同时，员工可以在网上实现个人工作评估，对其他同事或经理进行工作绩效评价。
3.改进工作
快捷的工作事务处理流程和相关信息的透明化将会改进员工的工作满意度，提升员工工作效率和效果。
