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人力资源管理系统信息化作用有哪些?

2017-03-29

红海云

  人力资源管理系统信息化作用有哪些??事实上,企业要导入人力资源管理系统,并非只是单纯花钱购置一套人力资源信息系统而已,其背后所隐含的真正意义是希望透过信息化系统的引进,让企业有机会重新检视公司现行的作业流程及人资制度是否满足组织发展现况。而企业在推行信息化之前,HR人员也应该重新思考公司现有的作业流程那一个阶段花费的时间最长、最多,有那些流程现阶段就可以简化,有那些流程则必须强化。同时,也要针对以下几个面向来分析:

1.从组织面来分析

  (1)高阶主管的认知程度

  (2)各部门主管的支持度

  (3)组织整体信息的程度等。

2.从员工层面来分析

  (1)员工的接受度

  (2)员工的素质高低

  (3)员工信息处理能力等。

3.从人资部门来分析

  (1)目前企业有多少资源可以运用

  (2)有多少人力可以投注

  (3)人资人员的专业度

  (4)项目的控管能力

  (5)人力资源管理系统供货商的信息应用能力

  (6)人力资源管理系统的稳定度及扩充性

  以上这些都是影响企业推动人力资源管理信息化成功与否的关键因素。不过也并非是所有的人资工作都可以进行信息化的动作,也并非所有的企业都适合导入人力资源管理系统。思考的重点应取决在:到底那些人资工作,在进行人力资源管理信息化之后,能为企业带来最大的经济效益,能真正为HR减轻繁杂的行政工作,能为员工带来更多的便利。

      依据欧美研究中发现,运用科技来提升人力资源管理的行政效率,能强化企业的竞争优势。当企业规模愈大时,企业导入人力资源管理系统的成效愈大,相对成本也愈低。此外,企业信息化的程度,也是决定导入人力资源管理系统的关键因素。只有信息化程度高的企业,才适合导入Webbased作业平台,也才能享受信息化带来的便利性。总之,企业推行e化的目的,是为了提高信息流通的速度,节省服务的时间,缩短作业的流程,而导入人力资源管理系统最大的不同,是附加价值的改变,唯有先改变思维,才能改善行为,只有创造独特的作法,才能彰显其价值。


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