400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > hr系统实施方案关键是什么?系统实施成功的策略

hr系统实施方案关键是什么?系统实施成功的策略

2017-03-23

红海云

  hr系统实施方案关键是什么?一般来讲,作为企业的管理者,当然会考虑如何把企业治理好,而把企业治理好的前提就是管理好自己的员工,这时人资部门显得尤为重要。hr系统的实施也是考验企业人力资源管理体系是否能顺利建立的关键环节。企业进行hr系统实施的时候,能制定一个有效的实施方案,然后更好地去实行它,是实施成功的关键。

       那么,hr系统实施方案的关键我们可以分为以下几步:

  1.小步快跑获舆论支持

  整个实施策略可以归纳为这样的几句话:“整体规划,分布实施,小步快跑”。为什么是这12个字呢?
  信息化是一把手工程,在大多企业,如果没有一把手的关注和支持,其推进的时候难度和阻力都会非常大,而且EHR更为特殊,它可以直接改变企业人员的工作模式和沟通流程,因此实施周期一般没有预想那么顺利。在大中型企业中,一个项目甚至需要四、五年时间;五年之前给领导立项时,项目组给领导谈了一个很宏伟的目标和蓝图愿景,但领导慢慢发现这个目标五年之后才能出结果,他的热情可能会逐渐衰减。因此,规划可以是整体规划,但实施一定要分布实施,而且要小步快跑,不断出阶段性的成果给领导和业务部门看,同时项目组自己也会倍增信心,舆论支持力度也会大一些。
  hr系统应该是开放式的建设,而不要封闭起来做项目。有些企业开始实施人力资源管理软件之后,每天只有项目组和软件商闷在实施办公室里面,突然有一天宣布某个模块OK了,就展现给业务部门看,业务人员觉得非常突然,他们的第一反应都是“你为什么一下子改变了我?”所以他们很本能地产生了抵触情绪。
  所以,开放式的建设hr系统就是要加强项目的策划和内部营销。因为hr系统客观上推动了管理变革,而大多数人对变革的第一反应都有一定的抵触。在内部营销的内容一定要让员工们都了解到:变革给企业和个人的职业发展带来的好处是什么;角色转型了之后,企业和个人角色会往哪个方向走,项目组和企业需要帮员工们做好这种规划。
  有一个企业的人事部门在实施人力资源管理软件的薪酬模块之前非常重要,因为所有人员的薪酬发放计算工作都掌握在这个部门手上,而且这个部门每个月有一多半时间是在围绕着薪酬计算和发放工作。然而HR软件的突然上马,使得薪酬发放工作变得简单了很多,这个部门和员工开始害怕自己可能下岗,因为空出来那么多时间没事情做了,领导会觉得这个岗位不够重要了。因此,企业利用软件推动管理变革之后,也要为员工们做好职业规划和发展目标。

  2.三权分立解决人才矛盾

  在hr系统项目建设过程当中有一个矛盾普遍存在——软件开发商或者实施商对系统很熟,但一般对人力资源业务体系了解不多,而用户一般由企业的业务部门或IT部门派出,如果是业务部门所派出的,那么他对人力资源熟,却对hr系统不熟,IT部门派出的对技术熟,对人力资源不熟,同时对hr系统也不熟。可是在项目管理过程中,这个项目的经理却一定要融会贯通,同时具备人力资源管理业务、HR技术和项目管理的能力。而这样的人才目前非常稀缺。
  遇到这样的困境,企业可以在项目建设机制上采取“三权分立”原则。所谓的三权分立原则就是:标准和规范的制定由专业人士或第三方的专业机构帮助完成;项目管理由甲方一位项目经理主管;实施方则承担了“司法”的责任,按照规格和需求去实施即可。在这个过程中,企业切忌把这三项权利都甩手给实施商,规范的制定是他自己,项目管理是他自己,实施也是他自己,那么最终利益最大化必定会倾向于实施商,最终损害的是整个项目和企业的利益。
  有的企业把hr系统厂商引入之后,自己就变成监工了,而不再深入去参与,这种甩手掌柜的方式必然会导致企业对整个实施过程的掌控出现问题,而甲方一旦对项目失控,项目很难按照既定的目标去发展。

  3.如何解决最难点?

  一套hr系统一旦和企业的人力资源流程结合在一起,它实施的难度就会变得很大。因为人力资源管理体系里涉及到的业务流程和工作流程,在每个企业都不一定一样,因为这没有刚性约束;而人力资源软件实际上只是一个体系和框架,在不同的企业实施就面临着其内设功能的调整和改变,而一旦涉及到流程层面,对很多软件来讲就需要改动基础设施,这个难度非常大。
  绩效评估是人力资源管理体系中比较有弹性而且很重要的一项职能,因为它和薪酬发放是结合在一块的,而且在不同的企业,绩效管理制度和模式千差万别。所以从职能模块上来看,绩效管理模是实施难度比较大的一块。
  而且很多企业面临着另外一个难点——系统实施上线一段时间之后,积累了大量数据,既然投了这么多钱,而且也有数据,但它到底能为企业和领导提供什么样的决策和支持?也是企业领导很关心的问题;如果通过系统只是简单地出一些人事、季报、年报等这样没有悬念的数据报表,对企业领导则没有意义。
  虽然,目前国内一些已经实施了hr系统的企业,但数据分析模型的建立和完善仍然成为企业下一步提升和优化hr系统应用价值的重点难点。

本文标签:
hr系统
人事管理系统

热点资讯

  • HR系统预算如何做? 2017-04-14
    HR系统的购买以及实施都将涉及到比较大的一笔费用,因此,做预算非常重要,如果资金不足,将直接导致HR项目的暂停。那么,如何做好HR系统的预算呢?
  • 什么是HR系统?软件功能模块分类是怎样的? 2023-07-26
    什么是HR系统?软件功能模块分类是怎样的?HR系统通过提高内部员工的满意度和忠诚度来增强员工的贡献和绩效,通过有效的组织管理来帮助企业创造价值链利润,从而降低成本并加速增长。HR人力资源管理系统是一种软件产品,一般包括组织管理、员工档案管理、薪酬、考勤、招聘、电子合同、绩效考核等各个功能。
  • 为什么现代企业离不开人事eHR系统?HR系统选型需要注意什么? 2025-02-06
    在企业管理领域,尤其是人力资源管理方面,总能听到一句话:“企业的核心竞争力归根结底是人才。”人力资源不仅仅是招聘和发工资那么简单,而是覆盖了从员工入职到发展再到管理的整个生命周期。
  • 怎么选hr系统才能最大规避选型风险 2017-03-01
    一套hr系统的价格并不便宜,如果是租赁型的,便宜的几千,贵的几万几十万,如果是本地部署的,价格低的就几万了,贵的可以达到上百万。所以说,选hr系统的风险一点也不小。那么,怎么选hr系统才能最大限度地规避选型风险呢?
  • 实施HR系统的意义有哪些?帮助企业从传统管理走出来 2017-03-31
    实施HR系统的意义有哪些?过去,人力资源管理事务往往都是通过HR手工来进行数据的记录和相关统计、计算、分析的,那由于人力资源管理事务本身的重复性以及繁杂性,导致HR往往脱不开这些事务本身来提高企业人力资源管理水平;同时,随着经济全球化的发展,“知识型员工”的诸多特质要求人力资源的管理不能死守陈规,“以人为本”不再是一句空洞的口号,企业需要在吸引、激励、保留和培养优秀员工等方面比对手更具竞争力,并能推动员工的热情与技能转换为组织的优势与能力,这时HR系统的意义就体现出来了。
  • 什么叫API对接HR系统? 2025-08-25
    什么叫API对接HR系统?当你点击“发送Offer”按钮时,招聘系统自动将新员工信息推送至人事档案库;当员工完成线上培训,其成绩即时同步到绩效评估模块;当月底来临,考勤数据精准无误地流入薪资计算引擎...这一切丝滑运转的背后,核心驱动力正是API对接技术。在数字化浪潮席卷人力资源管理的今天,理解API对接如何重构HR业务流程,已成为企业提升管理效率、驱动数据智能决策的必修课。
  • 企业如何选择HR系统?客户案例数量有猫腻! 2017-07-07
    企业如何选择HR系统?随着企业之间的竞争,HR系统已经成为提升企业综合实力的关键因素之一,从源头上把握企业人力资源的优化,利用HR系统帮助企业做好人力资源管理的工作,现在看来已经是迫在眉睫了。人力资源管理的工作是一个相当复杂的过程,其工作内容繁杂,HR系统可以更好的帮助企业在人力资源管理上工作,提高办公效率,优化人员素质。那么,企业如何选择HR系统呢?
  • 为什么用多语言HR系统支持跨国企业管理? 2025-07-10
    全球化进程持续加速,越来越多跨国企业选择部署多语言HR系统以提升人力资源管理效率。多语言HR系统不仅优化了员工体验,确保全球各地员工都能无障碍使用人力资源管理软件,还助力企业合规管理与数据安全。通过多语言平台,企业能够实现全球员工数据的集中管理和高效分析,极大提升了全球化战略的执行力。品牌名称已脱敏处理,专注于多语言HR系统在跨国企业中的实际价值与应用。

推荐阅读

  • 人力资源管理系统实施更换需要注意什么? 2018-04-26
    人力资源管理系统实施更换需要注意什么?能忍是国人的美德也是缺点。在管理中,不少企业对自身不好用的人力资源管理系统也会抱着忍一忍,习惯一下还是能用的想法坚持使用不合适的管理系统。其实这样勉强使用一个不合适的系统为企业增加的管理难度和管理成本比更换一个新的系统来得更高。
  • 现代企业薪酬管理系统实施的好处有哪些? 2017-07-21
    现代企业薪酬管理系统​实施的好处有哪些?主要来自于以下五个方面:薪酬管理系统扩大了财务管理的内容;薪酬管理系统突出财务管理的整体性;薪酬管理系统使财务管理与生产管理有机结合;薪酬管理系统细化了成本核算;薪酬管理系统改变了企业资金管理模式。
  • 人才测评软件实施全流程:从部署到落地,避坑指南! 2025-03-21
    在如今的数字化时代,“人才测评软件”已经成为企业人力资源管理中不可或缺的工具。对于企业来说,优秀的人才永远是最宝贵的资产。而如何高效、精准地识别、评估和发展人才,是HR们面临的一大挑战。于是,人才测评软件​应运而生,成为了很多企业的秘密武器。
  • eHR系统实施项目怎么做?这两点必须遵守 2017-05-03
    eHR项目怎么做?eHR项目算是人力资源部的一个可以看得见的产品,也是人力资源部项目管理中的一个重要成果。eHR项目要成功有几个衡量标准,一是能够满足日常业务的要求;二是能够方便公司全员的人力相关活动;三是能够通过项目提升人力资源管理的水平。那么eHR项目该如何做呢?
  • eHR系统实施部署方案有哪些? 2017-09-05
    eHR系统实施部署方案有哪些?eHR系统部署方案有三种,为企业完全自己部署全部的HR应用、企业完全使用云端HR服务以及混合型部署方案,三种部署方案各有其优缺点,本文将详细介绍。
  • 金融业人力资源管理系统实施如何进行? 2017-03-22
    金融业人力资源管理系统实施如何进行??近年来,随着经济全球化的影响,外来经济体系对国内金融行业的冲击是一个巨大的挑战。金融行业正面临着信息化、网络化、国际化带来的挑战和发展机遇。金融行业人力资源管理理念的落实,离不开人力资源管理系统。人力资源管理信息化是一个连续的、分阶段的过程,需要统筹规划,分布实施。
  • 人力资源管理系统实施步骤有哪些?这七点不容忽视 2017-09-21
    由于人力资源管理系统​管理的是所有与人相关的数据,信息量大,变化频繁,内部关联性较弱,数据的采集、确认、更新和检查都比较困难,而且其管理的信息与员工的切身利益密切相关,特别是工资计算不能有任何错误,因此,实施工作尤为繁琐和困难,其难度和工作量远远大于一般人的预计。为了最大限度地提高企业的人力资源管理水平,成功地实施人力资源管理系统,需要特别注意以下7点:
  • 如何成功进行公司人事管理系统实施? 2017-02-28
    实施EHR项目已经成为企业提高人力资源管理水平的重要手段。该文首先介绍了EHR系统的概念,然后对如何规划EHR系统功能、选择实施方案、确定供应商、通过把握项目关键点成功实施项目进行了详细的介绍。