400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > hr系统实施方案关键是什么?系统实施成功的策略

hr系统实施方案关键是什么?系统实施成功的策略

2017-03-23

红海云

  hr系统实施方案关键是什么?一般来讲,作为企业的管理者,当然会考虑如何把企业治理好,而把企业治理好的前提就是管理好自己的员工,这时人资部门显得尤为重要。hr系统的实施也是考验企业人力资源管理体系是否能顺利建立的关键环节。企业进行hr系统实施的时候,能制定一个有效的实施方案,然后更好地去实行它,是实施成功的关键。

       那么,hr系统实施方案的关键我们可以分为以下几步:

  1.小步快跑获舆论支持

  整个实施策略可以归纳为这样的几句话:“整体规划,分布实施,小步快跑”。为什么是这12个字呢?
  信息化是一把手工程,在大多企业,如果没有一把手的关注和支持,其推进的时候难度和阻力都会非常大,而且EHR更为特殊,它可以直接改变企业人员的工作模式和沟通流程,因此实施周期一般没有预想那么顺利。在大中型企业中,一个项目甚至需要四、五年时间;五年之前给领导立项时,项目组给领导谈了一个很宏伟的目标和蓝图愿景,但领导慢慢发现这个目标五年之后才能出结果,他的热情可能会逐渐衰减。因此,规划可以是整体规划,但实施一定要分布实施,而且要小步快跑,不断出阶段性的成果给领导和业务部门看,同时项目组自己也会倍增信心,舆论支持力度也会大一些。
  hr系统应该是开放式的建设,而不要封闭起来做项目。有些企业开始实施人力资源管理软件之后,每天只有项目组和软件商闷在实施办公室里面,突然有一天宣布某个模块OK了,就展现给业务部门看,业务人员觉得非常突然,他们的第一反应都是“你为什么一下子改变了我?”所以他们很本能地产生了抵触情绪。
  所以,开放式的建设hr系统就是要加强项目的策划和内部营销。因为hr系统客观上推动了管理变革,而大多数人对变革的第一反应都有一定的抵触。在内部营销的内容一定要让员工们都了解到:变革给企业和个人的职业发展带来的好处是什么;角色转型了之后,企业和个人角色会往哪个方向走,项目组和企业需要帮员工们做好这种规划。
  有一个企业的人事部门在实施人力资源管理软件的薪酬模块之前非常重要,因为所有人员的薪酬发放计算工作都掌握在这个部门手上,而且这个部门每个月有一多半时间是在围绕着薪酬计算和发放工作。然而HR软件的突然上马,使得薪酬发放工作变得简单了很多,这个部门和员工开始害怕自己可能下岗,因为空出来那么多时间没事情做了,领导会觉得这个岗位不够重要了。因此,企业利用软件推动管理变革之后,也要为员工们做好职业规划和发展目标。

  2.三权分立解决人才矛盾

  在hr系统项目建设过程当中有一个矛盾普遍存在——软件开发商或者实施商对系统很熟,但一般对人力资源业务体系了解不多,而用户一般由企业的业务部门或IT部门派出,如果是业务部门所派出的,那么他对人力资源熟,却对hr系统不熟,IT部门派出的对技术熟,对人力资源不熟,同时对hr系统也不熟。可是在项目管理过程中,这个项目的经理却一定要融会贯通,同时具备人力资源管理业务、HR技术和项目管理的能力。而这样的人才目前非常稀缺。
  遇到这样的困境,企业可以在项目建设机制上采取“三权分立”原则。所谓的三权分立原则就是:标准和规范的制定由专业人士或第三方的专业机构帮助完成;项目管理由甲方一位项目经理主管;实施方则承担了“司法”的责任,按照规格和需求去实施即可。在这个过程中,企业切忌把这三项权利都甩手给实施商,规范的制定是他自己,项目管理是他自己,实施也是他自己,那么最终利益最大化必定会倾向于实施商,最终损害的是整个项目和企业的利益。
  有的企业把hr系统厂商引入之后,自己就变成监工了,而不再深入去参与,这种甩手掌柜的方式必然会导致企业对整个实施过程的掌控出现问题,而甲方一旦对项目失控,项目很难按照既定的目标去发展。

  3.如何解决最难点?

  一套hr系统一旦和企业的人力资源流程结合在一起,它实施的难度就会变得很大。因为人力资源管理体系里涉及到的业务流程和工作流程,在每个企业都不一定一样,因为这没有刚性约束;而人力资源软件实际上只是一个体系和框架,在不同的企业实施就面临着其内设功能的调整和改变,而一旦涉及到流程层面,对很多软件来讲就需要改动基础设施,这个难度非常大。
  绩效评估是人力资源管理体系中比较有弹性而且很重要的一项职能,因为它和薪酬发放是结合在一块的,而且在不同的企业,绩效管理制度和模式千差万别。所以从职能模块上来看,绩效管理模是实施难度比较大的一块。
  而且很多企业面临着另外一个难点——系统实施上线一段时间之后,积累了大量数据,既然投了这么多钱,而且也有数据,但它到底能为企业和领导提供什么样的决策和支持?也是企业领导很关心的问题;如果通过系统只是简单地出一些人事、季报、年报等这样没有悬念的数据报表,对企业领导则没有意义。
  虽然,目前国内一些已经实施了hr系统的企业,但数据分析模型的建立和完善仍然成为企业下一步提升和优化hr系统应用价值的重点难点。

本文标签:
hr系统
hr软件
人力资源管理系统哪个好

热点资讯

推荐阅读

  • 影响eHR人力资源管理软件实施的项目风险因素都有哪些? 2023-06-28
    随着企业信息化发展的加速,eHR(电子人力资源)人力资源管理软件已成为企业实现人力资源管理现代化的重要工具。然而,在实际实施过程中,企业不仅需要选择功能完善、性能优越的软件,还需要关注可能影响项目成功的风险因素。那么,影响eHR人力资源管理软件实施的项目风险因素都有哪些呢?
  • eHR系统实施的挑战有哪些? 2017-09-07
    HR系统实施的挑战有哪些?要推出一个具有跨国家、跨行业和跨企业适用性的套装人力资源软件殊非易事,对软件开发商的设计开发人员是一个挑战;而要针对特定企业实施好和应用好这样的套装软件对eHR系统咨询顾问更是挑战。
  • 大型企业实施员工管理软件会涉及哪些因素? 2024-04-15
    大型企业实施员工管理软件会涉及哪些因素?随着技术的发展,员工管理软件,特别是针对大型集团企业的员工管理软件,成为了提升人力资源管理效率和效果的关键工具。然而,实施这样的系统并非易事,它涉及到多个层面的考虑和挑战。以下是实施员工管理软件时需要考虑的几个主要因素。
  • 绩效考核软件实施失败?HR避坑的3个关键步骤 2025-03-14
    绩效考核是企业管理中绕不开的课题,而绩效考核软件则为企业提供了一种高效、系统化的工具,帮助HR摆脱繁杂的手工计算和数据统计。然而,尽管绩效考核软件的功能看似全面强大,很多企业的实施却并不顺利。不少HR反映,花费大量时间、精力甚至预算搭建好的系统,最终沦为一套“看似先进却无人问津”的摆设。那么问题出在哪里?企业该如何规避风险,让绩效考核软件​真正发挥作用。
  • 国外eHR系统实施失败的原因有哪些? 2017-08-08
    国外eHR系统实施失败的原因有哪些?过去几年间,各级人力资源部门都开始了本单位的人力资源管理信息化建设,为eHR系统系统的发展创造了巨大的市场空间。然而,随着应用的逐步深入,用户在eHR系统选型时越来越如履薄冰,更有一些人力资源软件开发项目以失败告终,挫伤了人们的积极性。由于整体思路和市场发展都还不够成熟,在eHR系统选型和实施中,企业难免会进入一些误区,比如脱离国情,贪大求洋。
  • 如何使用平衡记分卡?如何实施平衡评分卡? 2024-08-29
    在现代企业管理中,平衡计分卡(Balanced Scorecard,BSC)作为一种战略管理工具,得到了广泛关注和应用。然而,很多企业在实施平衡计分卡时误解了它的真正用途,认为它仅仅是一个绩效管理工具。这种认知上的偏差,往往会导致企业在实践中迷失方向,付出沉重代价。事实上,平衡计分卡的核心目的是帮助企业的中高层管理人员就公司的使命、愿景、长期和短期目标及其战略行动达成一致,确保战略的实施。
  • eHR系统实施如何应对劳动合同法? 2018-03-02
    eHR系统实施如何应对劳动合同法?合同管理对企业来说是一把双刃剑,处理得当与否都对企业有很大的影响。在信息化管理的当下想要处理好企业合同管理,企业大概需要一个ehr系统。
  • 人力资源管理软件实施应用价值有哪些? 2017-06-28
    人力资源管理软件实施应用价值有哪些?人力资源管理软件除了具有信息共享、流程监控、管理标准化、辅助战略决策等功能外,作为一个员工自助服务的平台,还能够起到加强内部沟通,提升员工满意度的作用。