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公司想上线一套考勤排班管理系统,有啥建议?

2022-03-28

红海云

当前,不少企业在考勤管理上仍然处于HR手工线下管理阶段,所以当领导层要求上线一套考勤排班管理系统时,这些HR们难免都会不知所措,所以他们一般会在网上发出这样的词条咨询:如公司想上线一套考勤排班管理系统,有啥建议?那么,针对这个问题,我们为HR们提供了一些答案。

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1.公司想上线一套考勤排班管理系统,第一步整理功能需求

可以先在公司内部进行一个研讨会,聚集领导层、管理层、HR人员等的意见,整理想要解决的考勤问题,汇聚成一份公司考勤管理目标与需求。按照这个功能需求清单选型考勤排班管理系统,就会选购目标清晰明确,也可以让厂商知道企业的要求,就不至于会购买到不适用的功能模块。

2.公司想上线一套考勤排班管理系统,第二步按需求选择系统

那么,前面一步企业已经确定考勤管理需求了,按照功能需求来购买考勤排班管理系统,这样费用也会相对合理,比笼统的选择整套考勤排班管理系统价格要低一些。当然,如果企业发展态势良好、规模拓展迅速,未来两三年就有可能拓展相应的考勤管理需求,所以企业也可以根据企业发展的战略方向提前进行相应的选型,或者是在后续实际情况中选择升级系统功能,以备后用。

3.公司想上线一套考勤排班管理系统,第三步了解系统价格

一家公司不管规模有大还是小,预算都要用得恰当、合理合规,多比对几家价格总不会有错的。基本上所有的系统供应商都会按照企业所需的功能模块和员工规模来进行报价,不同的系统部署模式会有不同的报价。如本地部署的会比SaaS模式的报价要高,基本上不同品牌的考勤排班管理系统在同一种部署模式下的报价基本上相差不会太大。大家可以根据各家的系统报价来进行综合对比,选择合适自己、性价比高的考勤排班管理系统。

4.公司想上线一套考勤排班管理系统,第四步看供应商的服务能力

挑选一款合心意的考勤排班管理系统除了看功能、价格外,还要看供应商的服务能力,因为考勤排班管理系统不是一手交钱一手交货就能两清的买卖,比如系统的部署、安装、上线、操作培训、售后等服务,或者有的企业因公司考勤管理发生改变、规模拓展,需要进行二次开发来满足企业独特管理需要时,都需要供应商在背后进行服务支持。因此,考勤排班管理系统供应商的服务能力、反应时间、技术能力等都是比较重要的考察点,要能够保障洗头膏的及时上线以及使用过程中的稳定性。

上线考勤排班管理系统并没有HR想象中的那样简单,所以必须提前做好相应的规划和准备。与其同时,除了以上所提到的建议外,HR也要关注厂商在现场系统演示过程中的表现,最好能让企业技术和相对应考勤管理的人员对系统进行操作体验,这样才能更好地确认该厂商系统是否贴合内部考勤管理系统,避免选型错误。

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关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。



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