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集团型企业考勤排班管理系统要怎么选?

2022-03-28

红海云

当企业的规模发展得越大,在选择相应的管理工具上就会越谨慎,就拿集团型企业来讲,由于分子公司数量多,管理区域跨度大、多业态排班复杂等状况,导致在考勤管理上一直很难实现统一化管理,所以考勤排班管理系统成为了帮助企业一体化管理考勤业务的优秀工具。但是,由于集团型企业在预算申请流程上比较复杂,所以他们在选择系统时会更加谨慎。那么,基于谨慎原则,集团型企业该如何选型考勤排班管理系统呢?

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1.集团型企业考勤排班管理系统怎么选:基于互联网

以往大部分企业用的考勤排班管理系统大多是采用C/S架构,即需要在电脑上安装系统才能进行使用。不过,这种架构的考勤排班管理系统具有很大局限性:一是需要在众多电脑上进行安装,二是分公司需要搭建内网使用。

所以在考勤排班管理系统选择上,更建议集团型企业选择基于互联网的B/S架构,这样使用人员可直接通过网页端登入系统进行操作,从而摆脱了空间的限制;同时还能配合移动端可随时随地进行管理办公,有着更好的便捷性和灵活性。

2.集团型企业考勤排班管理系统怎么选:强大的事务管理功能

集团型企业目前普遍存在员工数量多、班次多、加班多的情况,这些复杂情况使传统的管理方式难以进行有效管理,所以集团型企业上线考勤排班管理系统首要目标是解决事务管理难题,系统需要具备强大的组织、人事、考勤、等事务管理模块,额外还有些企业有验厂功能,助力企业处理好多区域不同业态分子公司考勤事务问题。

3.集团型企业考勤排班管理系统怎么选:配备自助平台实现全员参与

集团型企业员工十分关心自身的考勤、休假情况,而且经常需要提交请假、加班、调休等事务申请,若全部采用纸质进行流程申请,效率低下工作量庞大。所以集团型企业选择考勤排班管理系统需要更注重全员参与,通过自助平台可让员工自行进行流程申请和自身信息查询,推动全员参与企业的信息化管理。

4.集团型企业考勤排班管理系统怎么选:使用体验和上手难度

考勤排班管理系统的应用是为了提升工作效率,若是系统的使用操作繁琐、使用体验差,那这样只会增加员工工作的不便,容易引起抵触情绪。而且集团型企业很多员工都是没有使用过系统,所以上手难度亦都影响员工对系统的使用程度,这除了与系统的操作有关外,系统厂商的使用培训亦是重要影响因素,只有员工深度使用系统才能充分发挥考勤排班管理系统的价值效益。

总之,基于谨慎原则,集团型企业可以根据以上的标准进行考勤排班管理系统的选型。当然,如果集团型企业在预算上没有较大的限制的话,不妨也把人力资源管理系统的其它功能也一起上线,毕竟对于集团型企业来讲,不仅仅只是考勤管理上存在难题,与考勤事务相关的薪酬、绩效等,相信也是需要解决的几大难题。

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