400-100-5265

预约演示

首页 > 系统选型 > 企业如何选择人力资源信息软件?

企业如何选择人力资源信息软件?

2022-02-16

红海云

  企业如何选择人力资源信息软件?事实上企业在选择人力资源信息软件前,首先要搞清楚的问题就是:我们为什么要用人力资源信息软件?因此企业在人力资源管理系统选型立项前,应当结合自身实际情况整理一份需求清单。接着,在人力资源管理系统选型时也要把目光放长远,从长远发展的角度,从全局出发去考虑需求。

如何选择人力资源信息软件

  选择人力资源信息软件前所需准备工作有以下五个点:

  1.理清企业选型的需求

  分析公司现状,结合未来规划,弄明白使用人力资源信息软件的需求是什么。

  各公司发展阶段、类型、业务、人力资源管理重点等各不同,一般而言,需求主要有:

  1.1.实现人力资源类所有数据互联互通,所有数据精确合并、统计、分析、共享、快速查阅,掌握当前人力资源状况,特别是集团型公司,需要总部与各分支机构有充分基于系统的人力资源沟通机制。

  1.2.实现全员参与人力资源管理工作,支撑实现人才发展,帮助员工成长。

  人力资源管理工作转型的迫切需求。

  支撑人力资源战略规划落地。

  实现人力资源管控体系规范化、固化和优化。

  开展薪酬、人力成本管控、招聘、绩效管理、培训等工作,提高效率等。

  2.制定选型总目标

  整个信息系统建设不是一蹴而就的,结合当前人力资源工作开展情况、未来发展需求,按照整体规划、分阶段实施进行,先确定人力资源信息软件建设的总目标。

  如果一开始没有制定总目标,会在评估产品上浪费很多时间,甚至选择错误的信息系统。

  3.制定系统选型分阶段目标

  根据总目标、人力资源模块工作输入输出的关系、满足当前需求、容易解决及目前人力资源工作实际成熟度,制定分阶段实现的目标。

  举例:如分为三个阶段开展:

  第一阶段

  目标:优化人力资源管控体系,提高效率

  搭建平台:基础数据平台

  实现主要功能:组织、人员、劳动合同、薪酬福利和招聘管理、综合报表、员工自助等。

  效果展望:

  形成统一的全员数据库,建成人力资源基础数据中心,实现人力资源信息的高度统一和共享

  优化、规范人员招聘流程,实现招聘业务全流程平台,建成人才库,候选人跨区共享实现,提高招聘速度

  提高人力资源管理工作效率,节省时间,减少差错

  提供平台查询各种报表数据、分析图表,员工自助管理

  第二阶段

  目标:实现人才发展,帮助员工成长;支撑人力资源战略规划落地。

  搭建平台:业务执行平台。

  搭建前提:基础数据平台的落地和成熟运作、人力资源自身工作的沉淀。

  实现主要功能:人才培养、全员绩效管理、人力成本管控等。

  第三阶段

  目标:实现人才深度发展、全员参与人力资源管理,促进组织发展。

  搭建平台:决策执行平台。

  搭建前提:人力资源自身工作的沉淀和人事系统整体打通。

  实现主要功能:员工职业生涯规划、胜任力发展、继任人选计划等。

  4.明确系统使用人群以及使用效果

  面向高管:提供准确的人力资源类实时信息,方便审批,能对人力资源信息进行深入分析,对高管决策提供智能支持,提高整体运行效率等。

  面向中层管理者:便于履行工作职责,分散化处理,实现业务协同,履行“以人为本”的管理理念,加强管理深度等。

  面向人力资源工作人员:开展具体操作,提高人力资源工作效率,提高服务满意度,提升价值,能专注于员工开发和发展等。

  面向公司员工:促进员工自我发展,增加与上级互动,专属信息查询,更便捷、全面的了解公司人力资源信息等。

  5.选择合适的人力资源信息软件供应商

  5.1对选择供应商的建议

  结合公司性质、注册资本、行业优势、行业客户量、销售收入等因素,初步确定供应商范围,范围可以广一点。

  邀请各供应商做详细的产品介绍,了解各家产品。与各供应商的沟通需要充分、深入,也让各供应商更准确的出方案、报价等。

  可以对有意向的供应商客户进行访谈,了解客户感受。

  最重要是:一定要试用系统,每个模块都要实际去使用、体验。

  6.判断一款人力资源信息软件的主要标准

  6.1实现功能:是否强大、完善

  6.2操控性:简捷、复杂、方便与否

  6.3界面:友好与否、符合人性化

  6.4系统灵活性和可扩展性是否良好

  6.5各模块之间的关联性

  6.6系统安全性

  6.7系统价格

  最后,企业在考虑如何选择人力资源信息软件,需要对系统厂商进行综合评估,结合企业多方面因素考虑,这样选出来的人力资源信息软件才会靠谱。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


本文标签:
人事管理系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 大中型企业使用人力资源信息软件的作用有哪些? 2022-02-22
    近年来,大中型企业高层管理者之所以日益重视人力资源管理,其根本原因就在于人力资源管理对企业提高市场竞争力起着至关重要的作用,强化人力资源管理是企业在国内外市场竞争中取得优势的必要条件。针对以上出现的大中型企业人力资源管理问题,企业可以选择使用人力资源信息软件辅助解决问题。那么,大中型企业使用人力资源信息软件的作用有哪些呢?
  • 市面上人力资源信息软件的价格是多少? 2022-02-21
    市面上人力资源信息软件的价格是多少?企业利用人力资源信息软件可以有效的降低企业用工成本,提高人力资源部门的工作效率。因为利用人力资源信息软件能更精细化的管理规模庞大人员复杂的公司,以满足企业高速发展的需求。因此现在很多企业都会选购一套人力资源信息软件,为企业人力资源管理增添好帮手。而在选购人力资源信息软件过程中,人力资源信息软件的价格是多少,成为了不少用户较为关心的问题。
  • 人力资源信息软件哪家好?功能模块有哪些? 2021-10-15
    人力资源信息软件哪家好?随着企业数字化转型不断落地,各行各业陆续引入协同办公平台。人力资源信息软件结合了许多人事系统功能和流程管理,以确保hr能轻松管理企业人力资源、业务流程以及业务数据。企业在选择人力资源信息软件时,需要注意这四个方面:系统功能齐全、确定预算、选择靠谱的合作商、符合实际需要的。
  • 国企需要用到人力资源信息软件的哪些功能? 2022-02-22
    国企需要用到人力资源信息软件的哪些功能?国企作为国民经济的重要支柱,是壮大国家综合实力、保障人民共同利益的重要力量,在此背景下,如何做到精准选人、科学育人、有效留人,更大程度发挥人才价值,实现人力资源管理转型升级,成为当前国企人力资源管理变革之路上的挑战之一。
  • 常用的人力资源信息软件有哪些功能模块? 2022-02-21
    目前市面上企业常用的人力资源信息软件可以理解为资源整合,软件功能基本覆盖人力资源各大模块,能满足企业日常的人事管理需求。人力资源信息软件作为一款专业的人力资源管理软件主要是从两个方面受到企业HR们的追捧。以下是小编总结的人力资源信息软件五大核心功能,希望能够给正在选型人力资源信息软件的企业提供参考和帮助。
  • 人力资源信息软件的报价会受哪些因素影响? 2022-02-25
    力资源信息软件的报价会受哪些因素影响?企业信息化是社会发展的趋势,人力资源信息化作为重要部分,是以人事管理系统、人力资源系统、eHR软件、人力资源信息软件等等已经成为企业的必备。目前市面上相关的人事管理系统太多了,普遍的价格在十几万到几十万之间不等,也有上百万的软件价格。这是什么原因导致的呢?主要的原因是企业客户的功能需求不同,需要的功能模块不同,而且每个企业的管理规则也不一样,人力资源信息软件按企业实际情况进行调整的难度不同,所以最终的价格也就不同了。与人力资源信息软件价格相关的几个因素具体可以参考以下
  • 人力资源信息软件如何帮助企业提高工作效率? 2022-02-28
    人力资源信息软件如何帮助企业提高工作效率?在日益竞争市场,时间成本也愈加重要。而对于企业的人力资源管理也是有时间成本的,如果花大量的时间在繁琐的饿事务性工作上,而导致没有精力去变革和发展优化企业人力资源,显而易见是对企业发展有不利影响的。人力资源信息软件是能够很好地解决这一难题。
  • 免费的人力资源信息软件(ehr)靠谱吗? 2022-02-16
    每个企业在选择人力资源信息软件时往往不同。有些企业会选择收费的人力资源信息软件来推进企业的人力资源管理数字化进程,有些则是选择免费的人力资源信息软件来实现企业人力资源管理数字化。而对于以上现象,部分还处于观望中的企业就会产生疑惑:这类免费的人力资源信息软件真的能为企业推进数字化进程吗?毕竟产品的价值决定价格,所以它会不会也存在某些方面的缺陷呢?针对这部分企业所产生的疑惑,今天我们就来谈谈这类免费的人力资源信息软件究竟存在哪些方面的缺陷。

推荐阅读

  • 如何选择好的人力资源管理软件供应商? 2020-08-17
    不可否认的是,人力资源管理软件的市场竞争越来越大了,而且随着人力资源管理软件供应商日益增多,企业在软件供应商当中挑挑选选就有点选择困难症了。事实上,人力资源管理软件选型无非就是选厂商,那么,如何选到一家优秀的人力资源管理软件供应商呢?
  • 企业CIO如何选择EHR? 2017-08-14
    企业CIO如何选择EHR?管理是企业永恒的主题。管理水平的高低决定了企业的生存与否、以及发展速度的快慢。但在信息时代,不借助信息化手段,再先进的管理思想也难以落地。尽管这已普遍得到了国内企业的认同。引进EHR办公系统是企业信息化必经之路。然而,很多企业CIO在EHR办公系统选型的问题上,都会被困扰。
  • 企业如何选择人力资源管理系统才能做到精准? 2018-12-28
    近年来,人力资源管理系统厂商越来越多了,参差不齐的产品,大大小小的品牌,企业如何选择人力资源管理系统才能用一双火眼金睛去慧眼识珠呢?人力资源管理系统选型只有够精够准才能真正地推进企业信息化建设,为企业高效的管理打好基础。
  • 人员招聘管理软件如何选择? 2022-01-04
    人员招聘管理软件如何选择?许多企业越来越重视招聘管理,驱动招聘经理或人力资源总监们重视招聘管理的原因很多,一方面来自外部人才争夺的激烈化,招聘并雇用到合适人才越来越困难;另外一方面是企业内部管理效率与质量的需要提升、招聘流程化、内部协同、资源内部分享等因素。在选择人员招聘管理软件的时候主要考虑的应该有以下几个方面:
  • 金融行业如何选择人力软件? 2021-10-28
    随着金融产品不断创新、金融市场层次不断丰富、投资渠道不断扩大、行业界限不断被打破以及诸如资本市场双向开放等政策利好消息的不断涌现,金融行业的人力资源管理也将受到前所未有的冲击和挑战。人力软件可以帮助金融企业把人才作为战略性资源管理,满足员工多样化需求,提升人力资本价值,激发员工积极性,落实薪酬管理市场化、等级化、个性化运作,发挥企业激励长效作用,完善员工内部纵向与横向流动机制,提升凝聚力,有效提升企业竞争力。那么,金融行业应该如何选择人力软件呢?
  • 智能化员工管理系统如何选择? 2021-12-16
    员工管理系统是事业单位科学、全面、高效进行人事管理的系统,参考大量中国人力资源管理理论,根植于国内管理的实际情况,实用而科学。那么,智能化员工管理系统如何选择?企业应该关注哪些方面因素呢?
  • 专业的人力资源管理软件如何选择?需搞清5个问题 2019-10-15
    选择合适的人力资源管理软件是一项挑战,因为需要考虑的因素很多,比如说预算、功能、集成以及经验。不过,在开始比较人力资源软件厂家之前,需要花点时间来确认企业自身的需求,你需要搞清楚5个问题。
  • 企业如何选择报表管理软件? 2021-12-14
    说起数据化管理就离不开报表管理软件,企业都会用到报表管理软件,但是基本上没有十全十美的报表管理软件,因为任何一个企业都会收到客观环境的影响。但是企业中做报表的表哥表姐们总会有自己的理想和追求,那么,企业如何选择报表管理软件呢?