400-100-5265

预约演示

首页 > 专家观点 > 陈果:你不知道的数字化误区

陈果:你不知道的数字化误区

2023-06-21

红海云

最近这些年,我在咨询实践中遇到一个让人困惑的现象:“数据”这个词越来越多地应用到商业和企业管理中,例如,“数据管理”、“数据治理”成为企业管理名词,企业领导常说:“我没有看到我想看到的数据”、 “这些业务数据都不准”,有些企业还出现了“数据化管理”这样的新名词(意思是用数据来支持业务决策)。而在企业上下文中,“信息”这个词用得越来越少。

为了和客户及社会习惯保持语言一致,我自己不能免俗地在咨询以及写作中频繁使用“数据治理”、“数据管理”这些词,然而静下心来想,老是觉得这些说法跟自己过去受到的教育有点哪里不对。

最近我在备MBA课时,再次细读我从念本科到教MBA用了几十年的《管理信息系统》教材,书中对“数据”和“信息”有着明确的定义,即原始事实符号叫“数据”(data),而经过处理、对人有意义的叫“信息”(information)。所以,在企业管理环境下,领导的正确表述应该是:“我没有看到我想看到的信息”、“这些业务信息都不准”,“数据化管理”应该叫“信息化管理”:



在信息科学里,学术界通行采用“数据-信息-知识-智慧”(简称为DIKW模型)来描述管理环境下数据应用的层级,由现代运筹学(OR)和信息管理先驱、沃顿商学院教授Russel Ackoff于1989年提出。

Ackoff指出,“数据”是表征对象、事件及其环境的属性的符号。它们是观察的产物。观察就是感知。传感、侦测的技术当然是高度发达。

信息是从数据中产生的,经过组织、分类、提取、计算等处理,带有上下文意义,例如,当我们在上海每个区都布设温度计,这些温度计每天、每分钟的读数是“数据”,“上海市七月份城区平均温度是32度”则是“信息”,而“上海夏天的天气近年来越来越热”则是“知识”。



所以,数据管理本身是一个纯技术问题,并没有业务含义,也不提供直接的业务价值。DIKW模型也被数据管理标准化组织DAMA所引用,在其标准化指南中写到:数据是信息的原材料,信息则是有上下文意义的数据

数据本身是客观存在的,为了服务于某个信息意义上的目的,数据可以再加工生成新数据;DAMA认为“数据”和“信息”是两个截然不同的东西,不过在现实中,由于二者相生相依的关系,常被互相换用。

DIKW模型对IT产业的影响是巨大的,企业级数据管理的代表大厂,例如IBM(其信息管理产品线是Inforsphere,现在升级为IBM Cloud Pak for Data)、Informatica等,都采取了和DAMA同样的说法。

IBM认为,许多人把“数据”和“信息”当作可互换的同义词,但事实并非如此。历史上,通常把存储在数据库和文件中的结构化数据被称为数据,例如,股票交易、库存数据等。而信息是一个包罗万象的集合,包括结构化数据、半结构化数据(如电子邮件、Twitter等)和非结构化数据(如音频、照片图像、视频等)。

数据治理(data governance,简称DG)指的是数据的IT责任。这些领域包括:数据模型-它是怎样被设计;数据架构-它是如何存储的;数据质量-他们如何被验证;数据沿袭,它是如何移动的;数据安全,如何保护它。

信息治理(information governance,简称IG)指的是应用于数据的业务和法律环境。数据在获取、使用、保留和销毁等环节中的政策、流程和权属。这些领域包括:信息访问-谁可以读取/更新数据,信息生命周期管理-根据企业和监管要求(如SEC、GDPR、HIPPA等)所经过的状态。



为了推动数据治理和信息治理的行业标准化,IBM在2004年就发起了IBM数据治理协会(IBM Data Governance Council),2006年推出了数据治理成熟度模型,2010年将“IBM数据治理协会”改名为“IBM信息治理协会”(IBM Information Governance Council),以此强调信息治理是业务关心的问题,而非数据或技术部门关心的问题。

在企业环境以及大数据技术视野下,信息治理的体系:



为什么我要纠结于“信息管理”和“数据管理”的区别(nuances)呢?

正如上图框架,在企业管理的上下文里,数据的技术性话题,包括数据架构(即数据存储,例如数据库、数据仓库等等)、数据分类和元数据(所谓“数据目录”)、数据报表(所谓“数据资产”)等等,仅是信息管理的基础,而数据的业务意义保障、信息安全等有赖于相关的组织、流程和机制的建设。

企业高层领导和业务领导在实际工作中遇到的数据缺失、数据质量的挑战,绝大多数情况下其根因都不是技术问题,而是业务问题,从这个角度上来说,都不是“数据管理”的问题,而是“信息管理”的问题。我经常遇到有些企业抱怨缺乏数据或者数据不准,是因为其使用的数字化技术还不先进,实在是巨大的认识误区。

既然“信息”是比“数据”更高一层的概念,“IT”和“信息”是平级且有一定交叉关系,那么企业的“首席信息官”、“首席数据官”、“首席技术官”三者的管辖、汇报关系就成为了一个有意思的话题。

近年来在中国企业界里出现一个舆论现象,就是用“数字化”、“数字化转型”来否定“信息化”、“信息管理”,数字化代表先进,信息化代表落后,连带着“信息”这个词说起来就没有“数据”那么性感,几乎从企业管理语言中消失了。

这个现象造成“数据中台”一类的技术解决方案在企业界喧嚣尘上,然而这些技术方案并没有解决“信息管理”的业务问题——几乎没有一个数据中台项目能够让企业高层领导和业务领导真正满意,为了数据而做数据,实乃缘木求鱼,因为管理和业务要的不是数据,他们要的是信息。

(资料来源于网络,如有侵权请联系工作人员删除。)

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 企业为什么需要数字化智能办公软件? 2024-03-26
    企业为什么需要数字化智能办公软件?在信息技术飞速发展的今天,企业的运营方式正经历着翻天覆地的变化。传统的办公方式正在逐渐被数字化和智能化所替代。企业微信和钉钉等办公软件已成为企业日常运营中不可或缺的部分,它们通过提供便捷的通讯手段和基础的办公管理功能,极大地提高了企业的运营效率。然而,随着企业规模的扩张和管理需求的增加,智能HR软件等专业的数字化办公工具的需求日益凸显。
  • 数字化人力资源管理系统如何助力企业降本增效? 2021-09-24
    相对于传统的人事管理,大多只是管理档案、人员调配、职务职称变动、工资调整等具体的事务性工作,不能很好具体的对企业员工进行更好的管理。因此,应该利用现代人力资源管理的工具--数字化人力资源管理系统,实现以员工为中心,将员工作为一种重要资源加以开发、利用和管理,提高企业管理效率,使员工能积极主动创造性地开展工作。因为人事管理不仅是要对日常事务的处理,还需要发现、挖掘、培养身边的人才,这样才能为企业的发展起到推波助澜的作用。那么,数字化人力资源管理系统如何助力企业降本增效呢?
  • 数字化时代,招聘岗的HR需要分析哪些数据? 2024-12-31
    在数字化时代,结果和效率已经成为大多数企业的核心追求,HR们逐渐深刻体会到数据分析的价值。只有超越简单的招聘工作汇报,透过日常招聘数据,提炼总结,及时发现问题,深入挖掘原因,才能真正让招聘工作摆脱例行公事的泥沼,不断得到优化,实现更高的效率。
  • 数字化员工档案管理系统与传统纸质化管理的区别有哪些? 2024-12-16
    数字化员工档案管理系统与传统纸质化管理的区别有哪些?对于公司员工档案管理系统和传统纸质档案管理方式谁更好,这一争论从未停止。不同的人对此问题有不同的看法。因此,今天我们将从客观角度出发,详细阐述这两种档案管理方式的区别,让大家更好地了解各自的优劣和应用场景。
  • 数字化人力系统可以为企业创造什么价值? 2023-06-14
    数字化人力系统可以为企业创造什么价值?随着科技的发展,数字化人力系统在企业中的普及逐渐成为一种趋势。HR人力系统帮助企业优化人工成本、提高管理效率以及获得更好的决策数据支持,从而为企业创造价值。本文将详细探讨数字化人力系统在以下三个方面为企业创造的价值。
  • 大数据时代,企业如何设计数字化绩效管理系统? 2024-05-15
    随着技术的不断进步,尤其是大数据、人工智能(AI)、云计算等技术的广泛应用,绩效管理不再是一个静态的、仅依赖经验和直觉的过程,而是变得更加智能化、数字化。
  • 为什么说企业人力资源数字化转型至关重要? 2021-09-29
    人力资源数字化转型是一个过程,也是一个结果。这是一种革命性的变化,也是一种进化现象。除了数字化,向以技术为中心的业务的转变还需要组织文化和思维方式的转变。与组织的其他部门一样,在这个技术颠覆成为常态的时代,人力资源的数字化转型至关重要。根据相关调查,2020年企业的数字转型预算将增加25%。随着人工智能(AI)、区块链、机器学习、自动化绩效管理等技术的出现,仍然依赖Excel表格来收集和解释数据的人力资源团队需要迅速向自动化转变。
  • 2024年中国餐饮供应链市场规模预计突破2.6万亿元,餐饮数... 2024-05-23
    什么是餐饮数字化?国家信息中心在《中国餐饮业数字化发展报告》中给出了“餐饮业数字化”的明确含义:餐饮业数字化是产业数字化在餐饮业的具体应用,餐饮业数字化以数字化的信息和知识,即数据作为关键生产要素,结合现代信息基础设施和信息通信技术融合应用,最终推动推进餐饮业生产、分配、交换、消费转型升级。

推荐阅读

  • HR使用人力资源信息管理软件的7个常见误区有哪些? 2025-02-27
    在人力资源管理领域,人力资源信息管理软件(HRIS)已经成为许多企业的关键工具。它们能高效地处理员工档案、考勤记录、薪资管理、招聘流程以及培训计划等。但即便是再先进的工具,如果使用不当,也可能导致资源浪费和管理效率下降。在实际应用中,许多HR往往会陷入一些常见误区,导致难以充分发挥软件的潜力。接下来,我们就一起来看看HR使用人力资源信息管理软件的7个常见误区有哪些?
  • 企业绩效管理的误区有哪些? 全面认识企业绩效管理 2020-08-20
    在激烈的市场竞争环境中,人力资源管理越来越受到企业的重视,其中作为人力资源管理中的关键一环------绩效管理,对于提升企业的竞争力具有巨大的推动作用。一般来讲,有效的企业绩效管理能激发员工的工作潜能,使组织运转通畅,从而促进组织长短期目标的完成。因此,企业在内部推行绩效管理是非常有必要的,特别是对于成熟期的企业而言。
  • 破解钉钉和企业微信在大型企业中的应用误区 2024-01-05
     随着移动互联网技术的发展,企业信息化步伐的加速,移动互联的变革开始进入企业领域,企业移动化、业务移动化、IT移动化等概念开始逐渐被越来越多的企业客户接受。尽管这些公有云服务为中小企业提供了低成本甚至零成本的入门选择,并以其标准化的服务和便捷的体验获得了市场的初步认可,但对于那些规模更大、业务更为复杂的中大型企业和政府机构来说,这些公有云服务却未必符合其严格的安全标准和个性化的管理需求。
  • HR的实用指南:如何避免面试提问误区? 2023-11-08
    面试是雇主和求职者建立首次联系的重要场合,它能让雇主以更深入的方式了解求职者的能力和潜力,而求职者也可以更多地了解工作内容和企业文化。然而,面试过程中的提问技巧并非人人都能掌握,尤其是对于不熟悉的职位,HR往往会感到迷茫。好的面试问题要能准确评估求职者的专业知识和技能,以及他们的工作经历、个性特质和职业发展潜力。那么,HR应如何提出这样的问题呢?
  • 企业绩效考核的误区有哪些? 2023-09-22
    在今天的快节奏商业环节,公司开展绩效管理的重要性日益凸显,因为绩效管理不仅仅是评价员工的一把尺子,更是可以激励员工、激发员工动力的有力推手。然而,一些未经熟练的公司可能回误入五个主要的管理误区:对该过程不分阶段,将员工能力作为绩效考核项,混淆目标与指标,混淆关键绩效指标与非关键绩效指标,以及考核内容不完整。对这些误区的了解和解决,将极大地提升绩效管理的有效性。
  • 人才盘点常见的操作误区有哪些? 2024-01-04
    人才盘点常见的操作误区有哪些?人才盘点作为识别和优化人力资源的关键流程,其重要性不言而喻。然而,很多企业在人才盘点时依然停留在对工具的选择上,没有深入理解背后更深层次的战略意义。
  • 企业员工培训管理的误区是什么? 2020-09-04
    随着经济全球化趋势的展开,各国的经济竞争和科技竞争变得日趋激烈,但无论是经济竞争还是科技竞争,归根到底还是人才的竞争。企业只有不断地让内部人才满足甚至是超越时代的发展,才能真正让自身融入如此激烈的时代竞争中,同时也能占据绝对的优势地位。所以企业培训管理就成为了实现这些优势的重要手段。