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企业提升策略:学习型团队+绩效复盘

2023-08-31

红海云

  在今天的快节奏、高效率的商业世界中,企业如何适应变化并实现持续改进和发展,一直都是企业家和经理人重点思考的问题。我们认为,打造学习型团队,实施绩效复盘,是迈向成功的关键步骤之一。

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  一、绩效复盘的概念与价值

  绩效复盘,是指在企业管理中对团队或个人的业绩进行回顾、分析和反思的过程,以发现问题、总结经验教训、提出改进措施,从而实现团队持续改进和发展。
  绩效复盘的价值主要体现在以下几个方面:
  1.提升团队认知能力:通过绩效复盘,团队成员可以及时发现问题,理解问题背后的原因,从而提升对业务、市场、客户的认知能力。
  2.激发团队创新精神:绩效复盘能够识别团队在业务实践中的创新点,鼓励团队成员敢于尝试、勇于创新,持续提升团队的创新能力。
  3.培养团队执行力:绩效复盘有助于团队成员了解自己在执行过程中的优点和不足,提升执行力,确保团队目标的顺利实现。
  4.促进团队协同合作:绩效复盘能够加强团队内部沟通与协作,形成共识,提升团队协同合作的效率。

  二、绩效复盘中常见的五大问题

  一些企业虽然建立了绩效复盘机制,但因为操作执行不当,最终出现绩效复盘流于形式,达到复盘改进的目的。一般来说,主要存在如下五大问题:
  复盘的目的不明确。很多企业是为了复盘而复盘,没有明确的目的,导致复盘变得模糊和无效,还有一些企业复盘就是追责,整个复盘的过程氛围非常紧张,复盘会变成了扯皮会,相互推责,最终不了了之。
  问题分析表面化。在分析具体的绩效问题的时候,停留在一些表象原因,忽略了对问题深层次讨论,最终得出的解决方案也南辕北撤。当然问题分析表面化可能也跟管理干部问题分析技能不足有关。
  缺乏行动计划或者行动计划不落地。要么没有改善问题的行动计划,要么行动计划没有落实到具体责任人,缺乏必要的跟踪检查机制,导致行动计划成为一文空纸。
  缺乏开放和建设性的沟通。缺乏建立开放沟通环境,团队成员不愿积极参与,即使发现问题也不愿意提出来,还有一些企业经常出现谁的问题谁解决问题,不提任何问题反倒落得一身轻。因此,团队的最高管理者需要营造开放和建设性的沟通环境,鼓励团队成员积极分享观点、经验和问题,以促进全面的交流和讨论。
  缺乏持续改进的文化。缺乏持续改进的意识使得复盘仅成为形式主义,无法实现真正的改变和提升。为了解决这个问题,需要将复盘纳入持续改进的文化中,使其成为组织日常运作的一部分,从而不断地进行绩效改进。这可以通过设立定期的复盘机制、建立反馈和奖励机制、鼓励员工提出改进建议等方式来实现。

  三、绩效复盘的基本原则

  要让绩效复盘真正产生价值,在进行绩效复盘时候,需要遵循四个基本的原则:
  1.以事实为基础:复盘时要以实际业绩数据和事实为依据,避免主观臆断,确保复盘的客观性和准确性。
  2.以目的为导向:复盘的最终目标是提升团队的认知能力和业务能力,要关注复盘过程中是否能够实现这一目标。
  3.全面深入:复盘时要关注业务的全局,深入探讨问题的根本原因,避免流于表面和片面之见。
  4.参与者积极参与:复盘过程中,团队成员要积极参与讨论,提出自己的观点和建议,共同推动团队改进。

  四、绩效复盘的四个步骤

  要让绩效复盘高效有序推进,建议采用如下四个步骤:
  第一步:设定复盘范围:明确复盘的业绩范围和时间周期,以确保复盘内容的针对性和实效性。
  第二步:收集业绩数据:收集与复盘范围相关的业绩数据,包括业绩指标、完成情况、关键事件等,为复盘提供依据。
  第三步:分析业绩差异:对比预期目标与实际业绩,分析业绩差异的原因,找出问题所在。
  第四步:提出改进措施:根据业绩差异分析的结果,提出针对性的改进措施,并形成具体的行动计划。第五步:跟踪改进效果:对改进措施的实施情况进行跟踪,评估改进效果,为下一轮复盘提供参考。

  五、绩效复盘的实践案例

  1.谷歌:经营复盘与OKR是”天作之合”

  谷歌公司注重选拔有远大抱负和超强学习能力的”学习型员工”,倡导员工制定近乎遥不可及的宏大目标,上至首席执行官,下到每一位员工,都有自己的目标(就是需要达成的战略目标)以及关键成果(用以衡量达成目标的进度)(objectives and keyresults,OKR)。
  同时,每个季度,公司都会召开全公司会议,从CEO到各产品和业务负责人都会上台,逐一讨论自己的OKR及其对自己团队的意义,并依据自己上一季度的OKR指标为自己的表现打分。高管会对自己的失误以及失误背后的原因坦率地进行剖析。会议之后,大家会基于同步的信息,审慎地分析、制定下一季度的OKR,并在公司内公布,好让大家快速了解彼此的工作重点。
  由此可见,定期进行复盘,是谷歌管理体系运行不可或缺的要素,它与OKR紧密结合,形成一个开放、透明、闭环的信息反馈机制。

  2.联想:将复盘嵌入经营与管理

  复盘是联想方法论的基本构成要素之一。在联想,复盘总体上分为两种:分别是战略性复盘和战术性复盘。
  战略性复盘指的是对于公司发展的重要节点、战略方向与路线选择、战略部署进行检讨和反思;
  战术性复盘,是对项目运作的过程、方法以及日常运营中遇到的问题等战术性工作,进行分析、检讨,总结经验教训。
  因此,除了在项目及活动上及时复盘,联想也在日常的经营与管理中,定期进行经营与战略复盘。
  综上,学习型团队和绩效复盘是推动企业持续改进的两个重要工具。只有建立起一种开放、积极的学习文化,养成系统性复盘的习惯,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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