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智能化薪资计算软件是如何进行自动化工资核算的?

2023-10-19

红海云

  在现代企业中,工资薪酬管理一直是一项日常的但却颇为繁琐的任务。由于企业规模的扩大,员工人数的增多,以及岗位的多样性,使得工资薪酬管理面临着很多挑战。薪资计算软件应运而生,帮助企业实现薪酬管理的自动化,从而极大的提升了企业的管理效率。那么,这样的系统是如何进行自动化工资核算,同时又带来哪些影响呢?
  薪资计算软件如何做到自动化工资核算呢?

  1、员工信息管理

  工资核算是以员工信息作为基础的,通过关联其他数据再来综合计算工资,所以员工信息管理也包含在薪资计算软件内,方便企业HR和财务人员进行工资计算。员工信息管理包含了员工信息档案管理的全部功能,支持对员工信息的新增、修改、查找、导入、导出等等操作,还支持自定义字段来保持更多员工相关信息。

  2、考勤数据统计

  员工的考勤数据往往是与员工的工资进行关联的,所以对员工考勤数据的统计也成为薪酬核算的必要工作。在薪资计算软件中一般是带有考勤功能的,并且支持多种考勤打卡方式,员工的考勤数据将直接进行记录后保存在系统中,便于后面算薪时直接进行统计。另外,考勤模块还能够对第三方的考勤系统进行对接,能够识别第三方考勤数据,便于企业使用其他考勤系统时能够轻松进行导入考勤数据进行统计。

  3、绩效数据统计

  绩效数据也是与薪酬相关联的,因此对于绩效评分数据也是需要进行统计的。薪资计算软件支持绩效管理功能,包含了主流的绩效考核方案,比如支持KPI、MBO、BSC、360、OKR等多种绩效考核方案,便于企业HR进行多岗位的绩效方案设定,系统将会根据考核评分进行自动统计,并以此作为算薪的基本数据。另外系统也支持了对第三方绩效管理软件的数据导入,实现快速统计绩效数据的目的,减少人工核算的工作量。

  4、薪酬结构设定

  薪资计算软件支持对薪酬结构的自定义,并支持自定义工资计算公式,以此来满足企业各个岗位不同的薪酬结构。同时,系统内置了一些常用岗位的薪酬结构,便于企业HR直接选用,大大节省了HR的工作量。在设定好薪酬结构后,就可以通过系统来获取相应结构的数据,实现自动算薪。

  5、自动计算薪酬

  薪资计算软件最大的亮点就是能够自动进行薪酬的计算,如此一来就能够节省企业HR和财务人员大量的工作量,同时能够大幅提升企业的薪酬管理效率。薪酬自动计算的前提是系统自动获取了薪酬结构的对应数据,比如岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴等,然后按照设定好的计算公式自动进行计算,快速计算员工工资,工资计算结果审核通过后将传输至财务人员。

  6、一键个税、社保缴纳

  薪资计算软件在计算工资后,还需要对员工工资进行个税的申报,对超过基本部分进行个税缴纳,同时也需要对员工社保部分进行扣除和缴纳,系统能够自动关联当地的社保系统进行缴费。对于这些操作,在系统内可以一键实现,不再需要繁琐的申报流程和缴费流程了,HR和财务人员可以直接在系统中一键操作,极大的提升了薪酬管理效率。
  薪资计算软件作为一种集技术、经济和管理于一体的综合解决方案,对于企业来说具有非常重要的价值。然而,需要注意的是,虽然薪资计算软件带来了显著的好处,但实施这样的系统也需要一定的投入,包括购买和维护系统的成本,以及员工的培训成本等。因此,企业在决定采用薪资计算软件之前,需要全面考虑投入与回报的平衡,做出明智的决策。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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