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什么是开卷管理?如何通过开卷管理提升员工效率?

2023-11-01

红海云

  近年来,开卷式管理越来越受到企业的瞩目并被广泛运用。但什么是开卷式管理呢?从管理的角度来看,开卷管理是一种策略和方法,旨在让企业的运营和财务数据更加透明化和公开化。通过开放所有数据和信息,让员工了解并参与企业的经营决策和目标实现,以提高工作效率和工作质量。

  什么是开卷管理?

  开卷管理是一种企业管理策略和方法,其核心理念是公开化和透明化企业的运营和财务数据。通过将所有的数据和信息公之于众,所有员工都能了解并参与到企业的经营活动中来。简而言之,开卷管理就是让员工相对透明地了解公司的经营状况,包括财务数据、策略规划等,并深化员工对这些信息的理解,增强员工的责任感,提高工作效率和工作质量。

  开卷管理的四个步骤:

  步骤一:让信息透明化、公开化
  开卷式管理的第一个步骤是让信息透明化和公开化。这意味着将企业的营运和财务数字公之于众,让所有员工都能够了解和参与到企业的经营活动中来。这些数字包括收入、成本、利润、现金流量、应收和应付账款等。为了实现这一目标,企业可以将数据制成报表或图表,或者通过公司内部网站让员工进行查询。
  步骤二:教员工基本的财务知识
  开卷式管理的第二个步骤是教授员工基本的财务知识。通过培训和学习,让员工了解财务术语的含义,以及这些数字与公司经营状况的关系。正如企业家史塔克所说,经营企业就像打球,先要懂得游戏规则,才能知道如何打好球。一旦员工明白数字所代表的意义,他们就会更加积极地投入工作。
  步骤三:员工要对其掌控的数字负责
  开卷式管理的第三个步骤是让员工对其掌控的数字负责。在许多公司中,往往成立项目小组、混合任务小组或其他类型的小组,但却没有让他们共享财务信息。为了解决这个问题,最好的方式是让同一团队的成员定期聚在一起,讨论相关的财务数字,了解经营的成果和改进方法。每个人都应对自己掌控的数字负起责任,并与其他成员互相了解和信任,共同合作。
  步骤四:根据员工的表现给予奖励
  开卷式管理的第四个步骤是根据员工的表现给予奖励。如果企业希望员工像合伙人一样思考,就需要给予相应的奖励。传统的企业虽然也会给员工分红,但这种奖励往往是passively passive形的,根据公司政策进行分配。而在开卷式管理中,员工清楚地知道他们的表现与公司的营运密切相关。做得好的员工将得到应得的奖赏,而做不好的员工也能理解公司目前的困难,为奖金或薪资的缩减做心理准备。
  开卷式管理是一种创新的管理策略,强调信息透明化、员工参与和绩效奖励。它让员工明白自己的工作如何影响公司的业绩,从而提升员工的工作满意度和提高企业的运营效率。当然,实施开卷式管理也需要企业付出一定的时间和资源投入,但长远来看,这是值得的。只有当员工感到他们是公司成功的一部分时,他们才会更愿意为公司的成功付出更多的努力。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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