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为什么企业都不喜欢上午发工资?五大原因盘点!

2023-12-06

红海云

  你有没有留意过自己每个月工资到账的时间?是不是大多数都是下午?真的真的极少企业会上午尤其是一大早给员工发工资的。关于发工资的时间,有风俗迷信说法,也有科学道理哦!一起看看企业不喜欢上午发工资的五个原因吧!

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  原因一:迷信说法

  为什么每次发工资都是下午发,上午不能发工资吗?

  有人说是老板迷信,有些地方忌讳这些,上午要先进钱,下午才出钱,这是图吉利,就像去要钱上午去要不吉利一样。

  做生意的都知道早上是不能讨钱的,你一讨钱那他一整天就是人家向他讨钱的了,他也只有付钱,而且一整天就没生意了,而且很灵,像正月里也不能讨钱,会一年的运气不好,这是忌讳的,要工资得中饭后讨才不惹人厌。

  原因二:防止员工讨论工资

  一位网友反映,尽管其所就职的公司员工数量不多,但是工资发放总是在下班前“很准时”的时刻进行。具体来说,每逢发薪日,该公司的老板会在下午4至5点期间指示财务部门开始工资发放流程。

  当被询问为何如此精确安排时间,财务部门同事解释称,此举旨在减少员工间关于工资的讨论。老板认为在上午发放工资后,员工们难免会就各自的工资条目进行讨论,例如质疑扣款原因、绩效奖金的变动,或是提成的数额等问题。这不仅影响了员工的工作效率,还可能触及讨论工资的敏感话题。

  因此,老板通过将发薪时间调整至下午,巧妙地避免了这两方面的问题。必须承认,老板在处理此事上的细致思考和策略运用令人印象深刻。

  原因三:个人工作习惯问题

  一位网友,自称为“行政老阿姨”,提出了对公司发放工资时间的看法。她认为,并非公司必须在下午发放工资,至少她的老板并不遵循“早上不能出账”的惯例。她所在的公司之所以无法在上午发放工资,主要是由于财务人员的工作习惯所致。她解释说:“即使所有工作流程都已经完成,财务部的同事还是倾向于在发薪日当天上午才进行最终的核对工作,这导致转账处理到下午,工资自然是在下午五点前才入账。”

  随着这位财务同事的离职,新任财务人员改变了做法,他们会在发薪前提前完成所有核对工作,并在发薪日一开始工作就将信息提交给银行。结果表明,员工都能在中午十二点前收到工资到账的通知。

  另一位网友,她本人负责发放薪资。她表示,没有人特别指示她应该在上午还是下午发工资。因此,当她收到人力资源部提供的考勤表时,她会迅速完成发薪工作。这样,员工通常都能在上午收到薪资到账的短信通知。

  从这两位网友的经验来看,小型公司发放工资的速度很大程度上取决于个人因素。相比之下,员工众多、规模较大的公司在这方面的情况显然有所不同。

  原因四:流程复杂

  一名国有企业的出纳员解释道:“员工所说的‘发工资’实际上指的是他们收到工资的时刻,而非企业实际发放薪资的时间点。”他详细介绍了公司的薪酬发放流程:首先,行政部门制定工资表;接着,多位领导审批签字;然后,文件交由财务部门处理;随后,出纳进行付款操作;此后,领导确认付款完成;接着,银行后台流程经过大约两个部门的处理;最终,款项到达个人账户。

  一位人力资源(HR)专员进一步详述了公司的薪酬发放程序。首先是绩效评估:需要收集各部门的绩效结果,而这不是HR能独立完成的任务。绩效结果有时需要调整,这表明薪酬发放并非职能部门单方面的职责。其次是纳税申报:个人所得税采取累进税率,以年收入为基础进行计算,但是按月收取。有时这还涉及到员工的增减,因此税务申报是一项复杂的工作。第三是社会保险和考勤管理:这些事务性工作,若无高效的软件即服务(SaaS)系统支持,也会变得异常繁琐,尤其在员工流动性较大的企业。第四是银行代发工资:银行处理代发工资的请求大约需要等待四小时。例如,若在下午三点提交工资代发申请,大约在晚上七点款项才能到账。对于大型企业而言,银行服务也是薪酬发放流程中的一个重大挑战。

  一位财务人员表示,对于拥有数万名员工的企业来说,薪资是批量提交给银行进行代发的,因此处理时间可能会更长。例如,若在上午提交付款指令,款项可能在下午到账;下午提交指令,则很可能要等到晚上才能到账。“如果你是下午收到工资,可能企业在上午就已经完成了所有操作。”财务人员补充说。

  一位银行业的HR专员透露了一些不为人知的信息,他说有时候工资之所以未能及时发放,“就是银行暂时没转给你”。理论上,企业一旦提交薪资报账数据给银行,银行应立即开始处理排队事项。然而,实际情况是,银行在接收到资金后,往往不愿意迅速转出。“薪资账户中的资金被视为优质存款。一旦转至个人账户,人们可能会将其转出,这样银行的日均存款就会减少。银行如果在下班前再进行发放,许多人就可能不愿意进行转账操作,这样这笔资金就能在活期账户中多留一天。”该银行HR专员解释道。

  原因五:防止员工“提桶跑路“

  影响发薪资早晚的,不可排除的还有行业因素。比如劳动密集型行业。

  网友 子乔深耕这类行业多年,他认为公司下午发工资,大概率是为了防范

  前两年江苏世硕电子厂发生HR扔员工工牌事件,暴露出电子代加工行业用工,基本上都是小时工、返费工,

  大家的流动性很大,能干一两年的老员工少之又少,都是干一两个月就走人的,也就是说,每一天都可能是发薪日。

  “对于企业来说,批量招人也是家常便饭,但是招聘流程需要时间,一般都是上午招聘、面试,下午培训、签合同,下午四五点才打发到产线去。

  “如果上午发了工资,导致下午有人提桶跑路,“坑里就缺了萝卜”,进而就会影响产线正常的生产,所以这些企业就下午发工资,甚至晚上发工资。” 子乔说道。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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