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为什么企业都不喜欢上午发工资?五大原因盘点!

2023-12-06

红海云

  你有没有留意过自己每个月工资到账的时间?是不是大多数都是下午?真的真的极少企业会上午尤其是一大早给员工发工资的。关于发工资的时间,有风俗迷信说法,也有科学道理哦!一起看看企业不喜欢上午发工资的五个原因吧!

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  原因一:迷信说法

  为什么每次发工资都是下午发,上午不能发工资吗?

  有人说是老板迷信,有些地方忌讳这些,上午要先进钱,下午才出钱,这是图吉利,就像去要钱上午去要不吉利一样。

  做生意的都知道早上是不能讨钱的,你一讨钱那他一整天就是人家向他讨钱的了,他也只有付钱,而且一整天就没生意了,而且很灵,像正月里也不能讨钱,会一年的运气不好,这是忌讳的,要工资得中饭后讨才不惹人厌。

  原因二:防止员工讨论工资

  一位网友反映,尽管其所就职的公司员工数量不多,但是工资发放总是在下班前“很准时”的时刻进行。具体来说,每逢发薪日,该公司的老板会在下午4至5点期间指示财务部门开始工资发放流程。

  当被询问为何如此精确安排时间,财务部门同事解释称,此举旨在减少员工间关于工资的讨论。老板认为在上午发放工资后,员工们难免会就各自的工资条目进行讨论,例如质疑扣款原因、绩效奖金的变动,或是提成的数额等问题。这不仅影响了员工的工作效率,还可能触及讨论工资的敏感话题。

  因此,老板通过将发薪时间调整至下午,巧妙地避免了这两方面的问题。必须承认,老板在处理此事上的细致思考和策略运用令人印象深刻。

  原因三:个人工作习惯问题

  一位网友,自称为“行政老阿姨”,提出了对公司发放工资时间的看法。她认为,并非公司必须在下午发放工资,至少她的老板并不遵循“早上不能出账”的惯例。她所在的公司之所以无法在上午发放工资,主要是由于财务人员的工作习惯所致。她解释说:“即使所有工作流程都已经完成,财务部的同事还是倾向于在发薪日当天上午才进行最终的核对工作,这导致转账处理到下午,工资自然是在下午五点前才入账。”

  随着这位财务同事的离职,新任财务人员改变了做法,他们会在发薪前提前完成所有核对工作,并在发薪日一开始工作就将信息提交给银行。结果表明,员工都能在中午十二点前收到工资到账的通知。

  另一位网友,她本人负责发放薪资。她表示,没有人特别指示她应该在上午还是下午发工资。因此,当她收到人力资源部提供的考勤表时,她会迅速完成发薪工作。这样,员工通常都能在上午收到薪资到账的短信通知。

  从这两位网友的经验来看,小型公司发放工资的速度很大程度上取决于个人因素。相比之下,员工众多、规模较大的公司在这方面的情况显然有所不同。

  原因四:流程复杂

  一名国有企业的出纳员解释道:“员工所说的‘发工资’实际上指的是他们收到工资的时刻,而非企业实际发放薪资的时间点。”他详细介绍了公司的薪酬发放流程:首先,行政部门制定工资表;接着,多位领导审批签字;然后,文件交由财务部门处理;随后,出纳进行付款操作;此后,领导确认付款完成;接着,银行后台流程经过大约两个部门的处理;最终,款项到达个人账户。

  一位人力资源(HR)专员进一步详述了公司的薪酬发放程序。首先是绩效评估:需要收集各部门的绩效结果,而这不是HR能独立完成的任务。绩效结果有时需要调整,这表明薪酬发放并非职能部门单方面的职责。其次是纳税申报:个人所得税采取累进税率,以年收入为基础进行计算,但是按月收取。有时这还涉及到员工的增减,因此税务申报是一项复杂的工作。第三是社会保险和考勤管理:这些事务性工作,若无高效的软件即服务(SaaS)系统支持,也会变得异常繁琐,尤其在员工流动性较大的企业。第四是银行代发工资:银行处理代发工资的请求大约需要等待四小时。例如,若在下午三点提交工资代发申请,大约在晚上七点款项才能到账。对于大型企业而言,银行服务也是薪酬发放流程中的一个重大挑战。

  一位财务人员表示,对于拥有数万名员工的企业来说,薪资是批量提交给银行进行代发的,因此处理时间可能会更长。例如,若在上午提交付款指令,款项可能在下午到账;下午提交指令,则很可能要等到晚上才能到账。“如果你是下午收到工资,可能企业在上午就已经完成了所有操作。”财务人员补充说。

  一位银行业的HR专员透露了一些不为人知的信息,他说有时候工资之所以未能及时发放,“就是银行暂时没转给你”。理论上,企业一旦提交薪资报账数据给银行,银行应立即开始处理排队事项。然而,实际情况是,银行在接收到资金后,往往不愿意迅速转出。“薪资账户中的资金被视为优质存款。一旦转至个人账户,人们可能会将其转出,这样银行的日均存款就会减少。银行如果在下班前再进行发放,许多人就可能不愿意进行转账操作,这样这笔资金就能在活期账户中多留一天。”该银行HR专员解释道。

  原因五:防止员工“提桶跑路“

  影响发薪资早晚的,不可排除的还有行业因素。比如劳动密集型行业。

  网友 子乔深耕这类行业多年,他认为公司下午发工资,大概率是为了防范

  前两年江苏世硕电子厂发生HR扔员工工牌事件,暴露出电子代加工行业用工,基本上都是小时工、返费工,

  大家的流动性很大,能干一两年的老员工少之又少,都是干一两个月就走人的,也就是说,每一天都可能是发薪日。

  “对于企业来说,批量招人也是家常便饭,但是招聘流程需要时间,一般都是上午招聘、面试,下午培训、签合同,下午四五点才打发到产线去。

  “如果上午发了工资,导致下午有人提桶跑路,“坑里就缺了萝卜”,进而就会影响产线正常的生产,所以这些企业就下午发工资,甚至晚上发工资。” 子乔说道。

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