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在人力资源管理领域，企业追求的不仅仅是招募合适的人才，也包括如何在经济合理的前提下完成这一过程。每次招聘成本作为衡量招聘效率和成本效益的关键指标，日益受到企业管理层的重视。
一、什么是每次招聘成本？
每次招聘成本是最重要和最常用的招聘和招聘指标之一，该指标衡量贵公司招聘新员工的成本，它记录了在寻找和招聘理想求职者方面投入的总金额。
衡量、计算和跟踪每次招聘成本应该是每个想要量化其招聘工作结果的公司的首要任务，每次招聘成本是评估公司招聘流程和工作的成本效益所必需的重要指标。
评估每次招聘成本有助于公司详细跟踪所有招聘成本，通过分析这些指标及其组成部分，公司可以获得有价值的见解，并发现哪些有效，哪些无效。他们就可以优化和改进未来的招聘策略和预算规划，以便做出更明智的数据驱动决策。
简而言之，衡量和跟踪每次招聘成本有助于公司以更少的资金获得更好的招聘结果。
二、如何计算每次招聘成本？
1、计算每次招聘成本的公式
根据计算每次招聘成本的美国国家标准，为了计算每次招聘的平均成本，你必须将所有招聘成本（内部和外部）相加，然后将该总和除以特定时间范围内的招聘人数。
2、什么是内部成本？
美国国家标准计算每次招聘成本将内部成本定义为与招聘职能的内部员工和组织成本相关的费用。简而言之，它是在招聘过程中花费在公司内部的钱。
内部成本包括：
招聘团队工资
固定成本，如物理基础设施（例如办公室租金）
硬件（例如计算机、公司电话等）
软件（例如申请人跟踪系统、微软办公软件等）
员工推荐奖励。
3、什么是外部成本？
在计算每次招聘成本的美国国家标准中，外部成本被定义为招聘过程中与外部供应商或个人相关的费用。简而言之，它是在招聘过程中流向公司外部的资金。
外部成本包括：
第三方招聘代理费
广告和营销费用（例如招聘网站、社交媒体广告等）
招聘活动费用（例如招聘会、校园招聘活动等）
出差（候选人或招聘团队）
承包商（网站设计等）
背景/背景调查
体检
评估（调查、工作试用等）
搬迁费用
不强制使用内部或外部成本下列出的所有变量，你应该使用适用于你的公司且对你的招聘流程有意义的变量。例如，一些公司不承担搬迁费用或提供远程工作的可能性。因此，这些公司将在计算其每次招聘成本时省略搬迁成本，重要的是在计算每次招聘成本的方式上保持一致。
三、平均每次招聘成本是多少？
根据SHRM的人力资本基准报告，美国的平均每次招聘成本为4129美元。德勤在其人才招聘概况中提出了类似的发现，估计全国平均每次招聘成本为4000美元，你可以将此信息用作相关基准。你应该记住，这是全国平均水平，每次招聘的成本可能因许多因素而异，例如：
公司规模
招聘量
所填补职位的资历
需要填补的具体角色
行业等
例如，德勤发现全国平均每次招聘的成本从医疗保健的3033美元到制造业工作的5611美元不等。
四、如何提高每次招聘成本？
每家公司都有不同的招聘流程和预算，因此没有单一、通用的方法来改善贵公司的每次招聘成本。这就是为什么提高每次招聘成本的第一步应该是接受分析思维，分析你当前的招聘流程和所有相关成本，找出哪些有效，哪些无效。
哪些招聘费用是合理的，并已证明结果？是否存在一些瓶颈或渠道，因为它们没有提供令人满意的结果而只是浪费金钱？哪些渠道和招聘策略可提供最佳的投资回报？
深入挖掘并尝试找到上述问题的答案，这是做出更明智决策并学习如何更明智地使用招聘预算的唯一方法，以为你的公司带来最大价值的方式。
五、降低每次招聘成本的6种方法
在应用任何这些降低成本的策略之前，请仔细考虑其中哪些对你的公司有意义，实施一些并尝试，看看哪一个是你成功的降低成本的策略，以下是可以帮助你降低每次招聘成本的6大招聘策略：
1、使用免费的工作板
有许多免费的职位发布网站和工作委员会，允许雇主免费发布他们的职位空缺并降低招聘成本。
2、增加员工推荐
你有结构化员工推荐计划吗？你们是否提供创新的员工推荐激励措施？员工推荐计划可以改善招聘的时间、成本和质量，我还需要多说吗？
3、建立人才库
建立和维护一个由感兴趣的合格候选人组成的人才库可以为你的每次招聘成本创造奇迹。当新职位空缺时，你已经拥有一份优秀、感兴趣的候选人名单！
4、进行小组面试
一次与多个候选人进行面试是节省时间和金钱的好方法！
5、考虑外包招聘
使用招聘机构有利有弊，但在某些情况下，外包你难以填补的职位可以帮助你节省时间和金钱！
6、自动化你的招聘流程
现代招聘软件具有许多好处和功能，可以帮助你使招聘流程更快、更精简、更有效，从而降低招聘成本。
在人力资源管理中，每次招聘成本是一个综合性的衡量指标，不仅反映了财务成本，也映射出组织招聘效率和决策质量。通过精准测量、分析和优化每次招聘成本，企业可以在确保人才质量的同时，实现更合理的成本控制，最终达到提高整体人力资源管理效率和公司业绩的目的。
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