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如何计算每次招聘成本?有效降低企业招聘成本

2023-12-21

红海云

  在竞争激烈的商业环境中,企业们力求效率与成本的最优平衡。招聘过程作为人力资源管理的一个关键环节,其成本效率直接影响到公司的营运成果和竞争力。每次招聘成本是最重要和最常用的招聘和招聘指标之一,该指标衡量贵公司招聘新员工的成本。
  那么,如何计算每次招聘成本呢?

  1、计算每次招聘成本的公式

  根据计算每次招聘成本的美国国家标准,为了计算每次招聘的平均成本,你必须将所有招聘成本(内部和外部)相加,然后将该总和除以特定时间范围内的招聘人数。

  2、什么是内部成本?

  美国国家标准计算每次招聘成本将内部成本定义为与招聘职能的内部员工和组织成本相关的费用。简而言之,它是在招聘过程中花费在公司内部的钱。
  内部成本包括:
  招聘团队工资
  固定成本,如物理基础设施(例如办公室租金)
  硬件(例如计算机、公司电话等)
  软件(例如申请人跟踪系统、微软办公软件等)
  员工推荐奖励。

  3、什么是外部成本?

  在计算每次招聘成本的美国国家标准中,外部成本被定义为招聘过程中与外部供应商或个人相关的费用。简而言之,它是在招聘过程中流向公司外部的资金。
  外部成本包括:

  第三方招聘代理费
  广告和营销费用(例如招聘网站、社交媒体广告等)
  招聘活动费用(例如招聘会、校园招聘活动等)
  出差(候选人或招聘团队)
  承包商(网站设计等)
  背景/背景调查
  体检
  评估(调查、工作试用等)
  搬迁费用

  不强制使用内部或外部成本下列出的所有变量,你应该使用适用于你的公司且对你的招聘流程有意义的变量。例如,一些公司不承担搬迁费用或提供远程工作的可能性。因此,这些公司将在计算其每次招聘成本时省略搬迁成本,重要的是在计算每次招聘成本的方式上保持一致。

平均每次招聘成本是多少?

  根据SHRM的人力资本基准报告,美国的平均每次招聘成本为4129美元。德勤在其人才招聘概况中提出了类似的发现,估计全国平均每次招聘成本为4000美元,你可以将此信息用作相关基准。你应该记住,这是全国平均水平,每次招聘的成本可能因许多因素而异,例如:

  公司规模
  招聘量
  所填补职位的资历
  需要填补的具体角色
  行业等

  例如,德勤发现全国平均每次招聘的成本从医疗保健的3033美元到制造业工作的5611美元不等。
  计算和理解招聘成本对于优化招聘流程、提高企业效率及降低运营成本至关重要。企业应采取标准化的成本计算方法,同时结合自身特点灵活调整,以确保招聘活动既经济又高效。在剧烈竞争和财务压力的大背景下,精细化管理招聘成本已经成为提升企业竞争力的重要手段。

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  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

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