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绩效面谈环节,HR应怎么做呢?

2023-12-29

红海云

  绩效面谈环节,HR应怎么做呢?在现代组织中,绩效管理系统扮演着至关重要的角色。其中,绩效面谈不仅是过去表现的回顾,更是促进员工发展与未来表现提升的关键环节。在这个过程中,人力资源(HR)部门的参与程度和作用一直是热议的话题。本文旨在探讨在绩效面谈中HR的角色定位,及其应该如何行动以增加绩效面谈的效果。
  绩效面谈的目的是让员工找到本期考核存在的不足和改善的方法、措施,以期在下期考核中有所提高,在此面谈环节中,HR到底扮演什么角色为好。
  我认为:主管为主,人资为辅。分析如下:

  1、HR难以都在场

  有的企业员工成千上万,如果进行全员考核,负责绩效的HR哪有那么多时间来参与每个员工的绩效面谈呢?即使只有几十人的小企业,哪怕HR有那么多时间来参与,也不宜插手过多过深。
  因为员工个人绩效如何,直接受影响的是用人部门,而不是人资部门,理当由员工直接管属的部门承担主要责任,当然,人资部门和公司业绩都会因此受到一定影响。
  相反,如果HR对每个员工的绩效面谈都要参与,哪怕坐在那里一言不发,无疑是对用人部门的工作能力不信任,更是对用人部门的管理进行堂而皇之的监督。
  长期这样,无疑是不妥的,必然影响HR与各部门的和谐关系,也不利于各部门的绩效管理能力的提升。

  2、应以员工主管为主

  员工的直接上级或用人部门,不管是按照职责、岗位说明书还是从道理上讲,对员工承担最大的管理、监督责任的当然是其上级和用人部门,HR或其他公司领导对员工都只能是间接的管理,既符合层级管理的原则,更符合责权利的原则。
  只有让员工直接上级和用人部门多承担绩效管理的责任,包括绩效面谈,才能让用人部门主动了解和掌握员工的工作情况,才能有针对性的与员工共同寻找绩效改善的措施,而HR或其他公司领导,对员工的了解都是有限的、间接的,根本不可能有用人部门那样了解全面、细致。
  但是,对于绩效面谈,HR无疑掌握着更专业、更全面的知识与技能技巧,所以,在绩效面谈方面,还是应当以员工的主管为主,HR为辅。HR主要从面谈注意事项、技巧、耐心等方面给予主管们指导。

  3、HR可以抓重点

  员工那么多,绩效面谈难以个个都参加,如果不参与,又担心用人部门面谈不好,不能有效形成绩效改善的方案,还可能惹起不必要的纠纷。其实,解决这些担心的方法可以是:
  1)先培训。
  绩效面谈的目的、原则、内容、方法以及注意事项等,HR可以编制成PPT培训教材,对各级管理人员分批进行培训,并回答他们的提问,做到管理人员基本把握面谈的必要方法和技巧。
  2)抓重点。
  主要针对公司重要骨干员工,或者各部门负责人邀请HR参与的,通过面对面的工作,可以让各管理人员了解和掌握绩效面谈的具体做法和注意事项,这样,他们就可以在对其他员工进行绩效面谈时依照操作。当然,到底他们做的正确与否,HR可以突然前来参与,也可以向个别员工抽查,也可以接受员工的反馈和投诉。

  4、HR的主要职责

  HR在参与绩效面谈时,主要是以下两个职责:
  1)控制过程。
  一是防止扯闲条、不务正业的乱谈,二是保证面谈以寻找本期考核中存在的不足之处,三是要求制订下期考核的改善方案。
  2)控制矛盾。
  当员工与直接上级在进行交流沟通时,难免会有意见不同的时候,只要是适当的争议和讨论,都是可以的,绝不能争吵、吵闹、谩骂、推搡、摔东西等,在面谈前要讲注意事项,面谈过程中,有这些瞄头时,要及时介入和干涉、纠偏。

  5、注意事项

  HR在参与绩效面谈时,可以注意以下两点:
  1)提供模版。
  为防止绩效面谈不受控制,避免用人部门主管任意发挥,HR可以根据公司实际情况编制绩效面谈表格,以便面谈时,员工主管依序记录和填写。
  2)多听少说。
  面谈应当以员工和其主管为主,HR只是旁听,只是在遇到不符合公司或绩效要求时,才给予介入和处理,必要时,应当如实记录面谈内容。
  绩效面谈是员工和组织发展的一项重要投资,HR在其中扮演的是多重角色。通过灵活的参与、专业的支持、以及积极的沟通管理,HR可以极大地提升绩效面谈的效果,并进一步促进员工的成长和组织的发展。

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  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

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