400-100-5265

预约演示

首页 > 法规政策 > 工资条有什么用?单位必须发放工资条吗?

工资条有什么用?单位必须发放工资条吗?

2024-04-08

红海云

  工资条有什么用?单位必须发放工资条吗?工资条不仅仅是一张纸,它是员工和用人单位之间重要的沟通桥梁。什么是工资条?工资条,即工资清单,是指用人单位定期发放给员工的反映其工资的凭条,主要记录员工在一个工资支付周期内的各种工资分项和收入总额。
  收到工资条后要注意查看哪些信息?这些问题事关职工的切身权益,一起来了解关于工资条的常识。

工资条2.jpg

  1、单位不发工资条的行为,违法!

  《个人所得税法》第十条规定,扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。
  《工资支付暂行规定》则明确要求,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

  2、工资条信息

  一般来说,一个简单的工资条通常包括9个项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。

  3、看工资发放时间

  工资条的时间可以体现公司的工资是否按劳动合同规定的时间发放。
  《工资支付暂行规定》规定,工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。

  4、看工资、奖金、补贴、加班费等收入项

  工资条拿到手后,可以对照看应发工资是否按劳动合同签订的数额足值发放。具体而言,可以分为基本薪酬和福利薪酬。
  基本薪酬,如基本工资、岗位工资、薪级工资、绩效工资、工龄工资、加班费等。福利薪酬,如住房补贴、交通补贴、用餐补贴、话费补贴,以及各种奖金、津贴等等。

  5、看五险一金、个税、年金等扣除项

  一般来说,企业为员工缴纳的社会保险为“五险”,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,由于后两者个人不必缴纳,因此,反映到工资条上,个人扣款就只有前三项。
  用人单位需要按照国家规定的方式为员工代扣个税,职工应及时查看个人的个税扣缴申报情况。
  企业年金是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上,通过集体协商自主建立的补充养老保险制度。
  具体而言,可查看企业缴费是否按照企业年金方案确定的比例和办法计入职工企业年金个人账户,以及职工个人缴费情况。

  6、工资条可确认劳动关系

  当员工与用人单位发生争议时,工资条即是重要的凭证之一。原劳动与社会保障部《关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发〔2005〕12号)第二条规定,若劳动关系双方没有签订书面劳动合同,工资支付凭证或记录可以作为认定双方存在劳动关系的凭证。
  作为职场中不可或缺的组成部分,工资条的重要性显而易见。它不仅涉及到多个方面,还关系到个人权益的保护。因此,无论是用人单位还是员工,都应当给予工资条足够的重视,保证工资条真实、准确、完整。最终,通过工资条这一简单但强大的工具,可以促进更公正、透明的劳动环境,为实现良好的劳动关系做出贡献。

分隔图.png

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 工资条快速在线打印教程,让你轻松学会操作! 2023-04-28
    在现代社会,各行各业的公司都越来越注重提升管理效率并降低运营成本。而对于人力资源管理部门而言,薪酬管理是一个十分重要的课题。针对日益增多的薪酬管理需求,越来越多的公司为了提升员工薪酬管理效率和降低管理成本,开始使用薪酬管理系统,其中的在线工资条打印功能被广泛使用。那么,工资条在线打印有哪些优势和劣势呢?
  • 到手的工资感觉少了?工资条可以公开吗? 2024-07-26
    每个月发工资无疑是令人兴奋的时刻,但拿到手的工资常常让人感到困惑:为什么比预期的要少?这些疑问的答案其实都藏在一张小小的工资条上。如果你不仔细阅读工资条,可能会错过一些重要信息,甚至会影响你的劳动权益。
  • 先发工资还是先发工资条?公司不发工资条违法吗? 2023-09-05
    先发工资条还是先发工资?一些人会奇怪,为什么有的公司发了工资才发工资条,有的公司却先发工资条后发工资。今天,小编就来和大家说说相关内容。
  • 山姆工资条晒网上被开除?企业回应:合法! 2025-03-27
    近日,一则"山姆试吃员晒工资遭解雇"的新闻引发热议。山姆回应称薪资发放合规,员工行为违反保密协议,事件背后折射出职场薪酬保密制度的法律边界问题。
  • 一键生成工资条?工资管理软件来帮你 2023-08-16
    在当今的企业管理中,薪酬管理被赋予了格外的重要性。理由?薪酬不仅是员工的工作动力,也是展示企业价值观和管理理念的重要载体。对员工的管理工作往往始于薪酬管理,使之成为企业运营的根本。
  • 餐饮供应链运用在线工资条提升员工满意度的案例分享 2025-10-13
    在餐饮供应链行业,员工数量庞大、工作地点分散、薪资结构复杂,传统工资条发放方式常常导致信息沟通不畅、满意度低下。红海云观察到,越来越多餐饮供应链企业开始采用在线工资条系统,通过移动端工资明细推送、数据加密保障和高效薪酬沟通,显著改善员工体验。本文结合多个餐饮企业的实际管理场景,分析在线工资条在提升员工满意度、优化人力资源管理效率方面的实际作用,并给出流程结构图与实施建议,助力行业数字化转型升级。
  • 电子工资条平台与钉钉工资条模块大对决 2025-10-14
    在当今数字化时代,人力资源管理正经历一场深刻的变革。工资条管理作为企业日常运营的核心环节,直接关系到员工满意度、合规风险和组织效率。随着科技发展,电子工资条逐渐取代传统纸质形式,成为企业标配。然而,市场工具繁多,如何选择最优方案?本文聚焦电子工资条平台与钉钉工资条模块的全面对决,旨在为企业提供深度洞察。钉钉作为日常办公平台,其工资条模块备受关注;独立电子工资条平台则以专业功能见长。
  • 纸质工资条vs电子工资条:哪种更适合企业? 2023-11-10
    工资条在企业发展的长河中一直扮演着重要角色,它是企业每位员工辛勤劳动所得报酬的一种证明。随着技术的不断进步,许多企业开始使用电子工资条,这引发了对比纸质工资条和电子工资条优劣的讨论。

推荐阅读

  • 国企人力资源管理系统有什么用? 2024-09-03
    在当今数字化时代,国企的人力资源管理系统已经成为提升管理效率和效能的关键工具。人力资源管理系统不仅是国企进行现代化管理的核心手段,更是确保其战略目标达成的重要支撑。
  • 智能化招聘管理系统有什么用?软件功能有哪些? 2024-03-18
    智能化招聘管理系统有什么用?软件功能有哪些?很多企业的hr都会面临一个问题,那就是辛苦招进来的人才好多都是留不住的,并且现在就业形势难,招聘也是很难的,想要招聘到人才就更难了。但是着急也不是能解决的办法,所以一般需要借助一些好的招聘管理系统,这样不仅能节约一定的人力等成本,还能提高招聘工作的效率。