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企业不及时给员工开离职证明有法律风险吗?

2024-08-09

红海云

  未及时开具离职证明是一个在劳动关系中时常被忽视的重要问题。尽管这可能看似一个微不足道的工作流程失误,但其引发的法律风险并不小,可能涉及较大数目的赔偿。看看下面的案例就知道了。

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  案件背景

  高山在2007年8月至2021年12月9日期间就职于北京某建设集团。2021年12月9日,高山离职,但公司未及时为其出具离职证明。高山遂于2022年9月23日收到离职证明,证明内容中包含违背事实的信息,进而引发了一系列法律纠纷。

  关键时间节点

  2021年12月9日:高山正式离职。

  2022年9月23日:公司向高山出具离职证明。

  2022年9月28日:高山申请仲裁,要求公司重新出具离职证明。

  2022年9月29日:高山提供新用人单位无法录用的情况说明。

  一审法院裁定公司赔偿高山50000元经济损失,二审维持原判。

  法院判决

  法院认为,用人单位未能及时出具离职证明,并且出具的证明不符合法律规定,对高山的再就业造成障碍,导致经济损失。公司需对此承担赔偿责任。

  关于离职证明开具的法律规定

  根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定,用人单位在解除或终止劳动合同时,必须为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。具体来说:

  法律条款:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,且证明应包括劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位和在本单位的工作年限等信息。

  用人单位义务:用人单位有义务在合理的时间内提供这一证明,以确保劳动者能够顺利完成再就业程序。

  劳动者权利:劳动者有权利要求用人单位按照法律规定及时出具离职证明,如果用人单位未能履行这一义务,劳动者可以通过法律途径维护自身权利。

  用人单位未及时开离职证明的后果


  法律责任

  如用人单位未能依法及时出具离职证明,将会面临劳动监察部门的责令改正,并可能因劳动者提起诉讼而承担经济赔偿责任。

  经济赔偿

  用人单位未及时开具离职证明,导致劳动者再就业受阻并产生经济损失的情况,法院通常会判令用人单位进行经济赔偿,以弥补劳动者的损失。

  企业声誉损害

  未能及时出具离职证明可能会影响用人单位的声誉。一旦产生法律纠纷,不仅会增加公司的法律费用,还可能导致企业的声誉受损,影响未来的招聘和业务合作。

  如何避免未及时开离职证明风险


  企业合规流程建立

  用人单位应当建立健全的离职流程,确保在劳动合同解除或终止时,及时为劳动者出具离职证明。可以设立专门的负责部门或人员,确保离职证明的及时开具和内容准确。

  加强劳动合同管理

  企业应当加强劳动合同的管理,确保合同内容符合法律规定,确保合同的履行和解除过程中严格按照法律要求执行,避免因管理疏漏导致的法律纠纷。

  提高人力资源部门的法律意识

  用人单位应当定期对人力资源部门进行法律知识培训,提高其法律意识和业务水平,确保在处理劳动合同解除或终止时能够严格按照法律规定执行,避免不必要的法律风险。

  未及时开离职证明风险不仅对劳动者的再就业和经济状况产生负面影响,也对用人单位带来法律和声誉上的风险。通过建立合规流程、加强劳动合同管理和提高人力资源部门的法律意识,用人单位可以有效避免此类风险,确保员工顺利离职和企业的合规运营。

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