-
行业资讯
INDUSTRY INFORMATION
在没有员工工资管理软件之前，企业核算员工薪资全靠Excel。即便在如今工资管理软件广为流行的时代，仍有部分企业坚持使用传统的Excel来算工资。那么，工资管理软件与Excel到底有什么区别呢？
录入的区别
Excel仅仅是一个静态文件，支持的数据导入格式仅限于Excel和CSV。这意味着必须手工输入数据到Excel文件中，效率之低可想而知。而员工工资管理软件的数据录入方式多种多样，不仅支持多种文件格式的导入，还能从数据库中直接迁移数据，极大地提高了数据录入的效率。
准确性的区别
使用Excel核算薪资时，常常会遭遇一个令人抓狂的情况：一个数据出错会连带导致多项数据错误，而且很难迅速找到错误数据的具体位置。而员工工资管理软件则不同，其数据关系是透明且易追踪的，排查错误变得非常简单。必要时，还可以求助于系统供应商，尤其是在面对复杂问题时，这种支持是Excel用户难以享有的。
安全性的区别
使用Excel时，文件通常保存在本地电脑中，细心的人可能会备份到U盘。然而，若不小心删除数据，或U盘丢失、损坏，后果将不堪设想。人事工资管理软件则有所不同，系统中的数据有完整的历史记录，每一笔数据的增删都会有标识，最重要的是，数据都备份在服务器上，有专业的管理员进行存储和备份。
灵活性的区别
员工工资管理软件能够实时调用人力资源管理系统、考勤管理系统、绩效管理系统等相关系统的数据，计算机函数可以准确无误地表达薪资核算的逻辑。这就免去了HR人员绞尽脑汁去写公式的烦恼，只需设置一些简单的参数，系统就能自动处理并计算出结果。
功能扩展性的区别
虽然并不是所有企业都必须使用员工工资管理软件，小型企业用Excel足以应对，因为员工数量少，核算相对简单。但对于中大型企业来说，工资管理软件是必不可少的，因为出错的损失巨大。大企业需要进行辅助决策时，人事薪资系统能从多个维度统计分析数据，生成成本分析表、薪资统计分析报表等，帮助企业做出更科学的决策。
有些HR人员习惯了用Excel核算薪资，可能会对改变使用员工工资管理软件产生抵触情绪。但只要尝试使用系统，Excel与员工工资管理软件的区别将会变得显而易见。工资管理软件切实提高了薪资核算的效率和准确性，无论是录入数据、确保数据准确性与安全性，还是系统的灵活性和功能扩展性，都是Excel所无法比拟的。通过现代化的工具，HR能更高效地完成工作，为企业的发展提供坚实支持。
工资管理软件的应用，不仅解放了HR的双手，还为企业薪酬管理注入了新的活力，使得薪资管理更加科学、高效和安全。这种进步，是每一个致力于提升企业管理水平的管理者所追求的目标。让我们一起迎接薪资管理的新时代，迈向高效、安全、智能化的管理平台。
