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如何构建家族企业的绩效体系?6步系统方法与关键节点

2026-01-23

红海云

【导读】
很多家族企业试过绩效考核:要么流于形式,要么一上马就“翻车”——干部集体抵触、骨干离职、老板亲自出来“灭火”。根本原因往往不是工具选错,而是没有按家族企业的特性构建绩效体系。本文围绕“如何构建家族企业的绩效体系”这一长尾问题,给出一个可落地的6步系统方法,并点明家族成员考核、公平性、人情干扰等关键节点的做法,适合家族企业老板、二代接班人与HR系统参考实施。

很多家族企业在营收、规模上已经不小:几十到上百号人,销售额破亿,但管理依旧停留在“老板拍板+亲戚帮忙”阶段。等到问题集中爆发——利润下滑、核心骨干出走、年轻人“不好管”时,老板往往才开始考虑“是不是要做绩效考核了”。

笔者在与多家制造业、贸易型家族企业接触时,听过最典型的两句话:

  • 老板说:“不是不愿考核,是怕一考核人心散了。”
  • HR说:“制度都写得很好,一到涉及家里人、老功臣,就没人敢执行。”

从实践看,家族企业不是不能做绩效,而是不能照搬“标准公司”的绩效体系。如果不处理好“家族关系—权力结构—绩效规则”之间的张力,绩效体系很容易变成新的矛盾源头。

本文试图回答三个核心问题:

  1. 家族企业的绩效体系,到底难在什么地方?
  2. 家族企业的绩效体系应该如何构建?有没有一条相对可靠的“6步路径”?
  3. 在实施过程中,哪些关键节点最容易“翻车”,应如何提前设计和应对?

下面进入正文。

一、家族企业绩效为什么“难”?先看清问题,再谈体系

本模块先给结论:家族企业绩效难,不是技术问题,而是人和权力问题;绩效体系本质上是一次“去人情化、弱家族化”的管理变革。

如果老板和HR对这一点没有共识,再精巧的KPI、OKR工具都会失败。

1. 家族企业绩效常见“五大症状”

笔者总结,家族企业在绩效方面最典型的五类症状是:

  1. 考核只考一线、不考“自己人”
    • 销售、基层员工有指标,家族成员、老功臣基本“豁免”。
    • 结果是:干活的人觉得不公平,不干活的人更有“特权”。
  2. 绩效=分钱,缺乏目标和辅导
    • 多数企业把绩效理解成“季度打分+发奖金”,忽略了目标分解与过程管理
    • 绩效沟通基本等于“讲数字”,没有真正的辅导与改进。
  3. 目标拍脑袋,标准说不清
    • 今天老板说“今年一定要翻一倍”,明天又说“稳住现金流最重要”。
    • 员工不知道什么才是优先事项,更不知道做到什么程度算“好绩效”。
  4. 绩效“人情化”严重
    • 考得好不好,取决于“跟谁关系近”,而不是“做成了什么事”。
    • 长期下来,企业内部会形成一种“努力没用,关系更重要”的心理。
  5. 绩效体系一推就死
    • 上线前热热闹闹,宣讲、表格、系统一大堆;半年后数据无人更新,考核不了了之。
    • 内部形成对“绩效管理”的集体抵触——“又来一阵风”。

这些症状背后,其实都指向同一个根因:绩效体系触碰了家族企业原有的权力与关系格局。

2. 家族企业的特殊性:三大结构性约束

要回答“如何构建家族企业的绩效体系”,先要认清它与一般民企、外企的本质差异。常见三点:

  1. 权力高度集中于家族核心
    • 重大决策往往由1–2位创始人最终拍板。
    • 家族成员在关键岗位上形成“权力岛”,对变革有实质否决能力。
  2. 关系网与岗位角色高度重叠
    • “我既是你上级,也是你姑丈/舅舅/堂哥。”
    • 工作反馈不可避免地夹杂亲疏远近,绩效评价极易被“人情化”。
  3. 制度相对滞后,习惯靠口头与感情管理
    • 早期靠信任、亲情打天下,的确有效。
    • 规模扩大后,如果仍靠“信任+临时决定”,管理必然失控。

从这个角度看,建设家族企业绩效体系,其实是从“关系管理”向“规则管理”过渡的过程
因此,绩效项目本身就带有“组织变革”的属性,不可能毫无阻力。

3. 从问题到对策:绩效体系建设的总体思路

基于上述特征,笔者认为家族企业在构建绩效体系时,应遵循三个基本思路:

  • 从老板认知入手,而不是从指标入手
    没有老板的深度支持,绩效体系只能停留在行政动作。
  • 从局部、从简单开始,而不是“一步到位”
    体系设计要“够用就好”,可操作性远比“先进性”重要。
  • 先解决“公平感”和“可预期性”,再谈激励和优化
    员工首先要相信:规则是说得清、看得见、相对公正的,否则任何激励设计都是空中楼阁。

在这样的认知之下,我们再来看一个适用于家族企业的6步构建路径

二、家族企业绩效体系的6步路线图(总览)

在进入每一步的细节前,先给出一个总览框架,便于在阅读时对照理解。

家族企业绩效体系6步法:

下面六个模块,分别对应这6步。

三、Step1:现状诊断与老板/核心家族共识

本步核心结论:如果老板和核心家族没有形成“要不要做”“做到多深”的共识,后面的所有设计都是纸上谈兵。

很多绩效项目之所以流产,不是技术失败,而是政治判断错误——低估了家族成员的影响力,高估了HR的推动力。

1. 先搞清楚“现在到底哪里疼”

诊断不需要复杂问卷,家族企业常用的“轻量诊断”可以围绕以下几个问题展开:

  • 现在哪些岗位/部门最明显缺乏标准与约束
  • 员工最常见的抱怨是什么?
    (比如:“干多干少一个样”“有关系的升得快”)
  • 老板自己最不满意哪里?
    (利润?执行力?内部“混日子”现象?)
  • 哪些关键岗位一旦有人走人,业务就会出大问题
  • 现有薪酬、奖金与员工贡献的匹配度如何?

在访谈过程中,要刻意分开三类群体:老板/家族成员、职业经理人、中基层员工,他们看到的问题往往完全不同。

2. 与老板确认三件事情

笔者在家族企业项目中,基本会在第一周与老板明确三点:

  1. 这次绩效体系建设的“第一目的”是什么?
    • 是“稳住利润、提高效率”?
    • 还是“为二代接班铺路,慢慢去家族化”?
      不同目的,会影响是“更重激励”还是“更重约束”。
  2. 绩效体系能否触达家族成员?触达多深?

    • 是“家族成员完全不纳入绩效”,
    • 还是“只做定性评价,不与钱挂钩”,
    • 或者“家族成员同样接受绩效,只是规则略有差异”?

    务必在一开始就说清楚边界。

  3. 老板愿意亲自承担哪些角色?
    • 公布绩效项目“由他亲自拍板”?
    • 是否愿意亲自考核中高层家族成员
    • 是否愿意在冲突时“站队制度,而不是站队亲情”?

只有这三点说清楚了,HR或顾问才知道后续设计的“自由度”有多大。

3. 达成“共识文件”而非口头承诺

对共识的落地,建议形成一份简要的《绩效体系建设项目建议书/备忘录》,由老板确认:

  • 项目目标与范围
  • 触达对象(是否含家族成员)
  • 老板与核心家族的角色分工
  • 拟定的时间节奏

这一步的产出,是以后遇到阻力时的重要“护身符”。

四、Step2:明确绩效目标、原则与覆盖范围

本步核心结论:家族企业的绩效体系,不一定要一上来就“全员覆盖、全流程精细化”,但必须说清“为什么做、怎么做、做到哪一层”。

1. 先回答“为什么要做绩效体系?”

对员工而言,“为什么要做”比“怎么做”更重要。否则很容易被理解成“又要压指标、扣奖金”。

建议将整体目的明确成2–3条,用老板能公开说得出口的语言表达,例如:

  • 把公司战略目标分解到每个岗位,让大家知道今年最重要的事是什么。
  • 让多劳者多得、贡献大的人有更好的发展机会。
  • 让管理不再完全靠“印象”和“关系”,有一套说得清的标准。

只要目标真诚、清晰,就已经比大部分“形式主义考核”迈前一步。

2. 给绩效体系定几条“铁原则”

家族企业最怕规则朝令夕改,所以在一开始就要把几条“铁原则”说清楚并坚持下去。常见的如:

  • 原则1:同岗同标,指标一视同仁
    无论是否家族成员,只要在同一岗位,绩效指标体系一致。
  • 原则2:过程可沟通,结果不临时改
    对指标是否合理,可以在过程中的“绩效辅导”阶段讨论;
    一旦结果确认,除极端情况外不再因私下关系改分。
  • 原则3:只考核可控的业绩与行为
    不把员工无法影响的事情(如宏观政策变化)纳入主要扣分项。

这些原则在后续碰到阻力时,可以作为统一口径反复强调。

3. 不必一上来就“全员覆盖”

笔者不推荐家族企业首轮就全员推行绩效体系,尤其是企业规模在200人以下时。更稳妥的做法是:

  • 第一阶段(6–12个月)
    选取与公司利润/产出最相关的1–2条业务线,以及关键的支持岗位(人事、财务、采购等)进行试点。
  • 第二阶段
    视试点效果,将模式拓展到更多部门,并逐步纳入中高层管理者的“团队绩效”。

可用一个简易表做规划:

表1:家族企业绩效体系首轮覆盖建议

维度优先纳入对象后续逐步纳入对象
业务线主要利润来源部门(如销售、核心生产线)次要业务线、新业务团队
支持职能人事、财务、采购、品质等关键岗位行政、后勤等
职级层次基层员工、基层主管中高层管理者、家族成员
家族成员暂可先作为“观察对象”,做非薪酬挂钩评价条件成熟时,纳入正式绩效与任用体系

覆盖范围不要贪多,重在跑通一条“从目标到奖金/任用”的闭环链路。

五、Step3:设计指标体系与目标分解方式

本步核心结论:家族企业不必上来就做复杂平衡计分卡,一个“业绩+关键行为”的简单模型,加上清晰的目标分解逻辑,往往更容易落地。**

1. 用“业绩+行为”的双维度,而不是只盯数字

在家族企业中:

  • 只看结果,容易纵容“唯结果论、过程中乱来的行为”;
  • 只看态度,又会回到“谁讨喜谁得高分”的老路。

比较推荐的是“业绩 + 关键行为/能力”双维度。简单示例:

  • 对销售人员:
    • 业绩:回款金额、毛利率、重点客户开发数等
    • 行为:价格政策执行情况、拜访频次、跨部门协作情况
  • 对生产主管:
    • 业绩:产量达成率、不良品率、交付及时率
    • 行为:现场5S管理、班组培训、异常上报及时性

可以用一个简单的表格展示:

表2:家族企业岗位绩效指标设计示例

岗位指标类型指标示例说明
销售代表业绩回款额、毛利率、重点客户数与奖金强挂钩
 行为拜访计划达成率、系统录入完整性作为晋升、培训的重要参考
生产主管业绩产量达成率、不良品率、交付及时率与团队绩效、奖金联动
 行为现场管理评分、异常上报及时性与管理岗位任用强相关
仓储主管业绩库存周转天数、盘点差异率与运营成本控制相关
 行为账物一致率、跨部门协调评价影响其在供应链环节的信任程度

关键点:行为指标要尽量具体可观察,减少主观“好人缘”带来的偏差。

2. 目标分解:从公司到部门,再到个人

很多家族企业做不起来绩效,本质在于:公司层面的目标从未被分解到个人
通常做法:

  1. 公司年度目标
    • 销售收入、利润、现金流等,以董事会/老板会议为依据。
  2. 业务线/职能目标
    • 将总目标按业务线、产品线、地区拆分;
    • 同时为核心职能部门(生产、采购、人事等)设定支撑目标。
  3. 部门与岗位目标
    • 部门负责人根据上级下达的目标,再按岗位进行分解;
    • 与员工现场讨论确认,形成书面《绩效目标协议》。

这一过程非常适合用一张“目标分解树”来沟通。

在家族企业中,一个现实做法是:目标分解会议由老板或二代出面主持,HR和财务做“后台支持”
这样既保证自上而下的一致性,又能增加目标的权威性。

3. 减少“拍脑袋指标”,坚持两条检验标准

面对有“拍板权”的老板,如何抵挡“随口要个翻倍目标”的冲动?
笔者一般建议以两条标准检验每一个指标和目标:

  1. 是否可控?
    员工或部门对指标结果是否有实质影响?
    • 若高度受外部影响(如宏观政策),则不宜作为主指标。
  2. 是否可解释?
    能否在绩效面谈时,用1–2分钟向员工解释清楚:
    • 为什么是这个指标?
    • 为什么是这个数?
      若连老板自己都说不清缘由,那多半不应该纳入考核。

只要坚持这两条,绩效体系的“公信力”会明显提升。

六、Step4:搭建绩效流程与沟通机制

本步核心结论:在家族企业,绩效流程的设计,关键不在“表格怎么做”,而在“沟通节点是否清晰、责任是否明确”。

1. 绩效流程:至少要有“四个必经环节”

一个“够用”的家族企业绩效流程,建议至少包含:

  1. 绩效计划(年初/季度初)
    • 明确目标与指标;
    • 双方确认权责边界与资源支持。
  2. 过程沟通(月度/阶段性)
    • 检查目标达成进度;
    • 讨论现实困难与资源需求;
    • 必要时调整目标或策略。
  3. 绩效评估(季度/年度)
    • 对照指标,给出评价结果;
    • 记录事实依据,准备面谈材料。
  4. 绩效反馈与改进
    • 与员工进行一对一面谈;
    • 讨论优势、短板与发展方向;
    • 制定下阶段改进计划。

可以用流程图呈现:

2. 绩效沟通:避免“只在打分时说话”

在家族企业,员工最害怕的是:平时不说话,年底一张单子就判生死。
所以,笔者建议特别强调以下两类沟通:

  • 过程中的“辅导性沟通”
    • 例如:月度销售例会、生产周例会中增加“绩效进展”固定议程;
    • 主管要学会就完成情况给予及时反馈,而不是年底才一次性算账。
  • 结果时的“一对一面谈”
    • 面谈至少做到三件事:
      1)解释结果与事实依据;
      2)倾听员工对目标与过程的看法;
      3)共同约定下一阶段1–2个关键改进点。

家族企业有个现实优势:老板和员工之间“情感基础较厚”。如果能把这种信任感转化为坦诚的绩效沟通,反而会比“冷冰冰的外企流程”更有温度。

3. 对考核者进行“去人情化”培训

很多制度在纸面上是公平的,一到具体打分就变味了。
应对方法不是再写十页制度,而是要对考核者进行简易但必要的培训,包括:

  • 如何根据事实举证,避免“印象打分”
  • 如何识别“情绪分”(临时情绪导致打分偏低/偏高)
  • 如何将“对人的评价”转化为“对行为的评价”
  • 如何在亲戚/熟人面前保持“专业角色”

培训不需要讲太多理论,可以通过2–3个典型场景演练来完成。
例如:“你要给堂弟打绩效,目标没完成但加班多,你会怎么说?”
让管理者在安全情境中练习,是比制度更有效的方式。

七、Step5:绩效结果与薪酬、任用及家族治理联动

本步核心结论:如果绩效结果“不影响任何实质利益”,体系很快就会被忽视;而在家族企业中,绩效结果一旦与钱和职位挂钩,又容易激化矛盾,因此必须“设计好梯度和节奏”。

1. 明确告诉大家:绩效结果“用来做什么”

在上线前,就要公开说明绩效结果的用途,例如:

  • 与年度奖金、提成等收入挂钩
  • 作为晋升、调岗、降级等岗位调整的依据之一
  • 作为培训、辅导与继任梯队选拔的重要参考。

一个实操做法是,用简单的“绩效等级—应用对应关系表”向全员说明。

表3:绩效等级与结果应用示意

绩效等级典型含义奖金/提成参考任用发展参考
A远超预期年终奖1.5–2倍系数优先晋升/调薪,列为关键人才
B达成或略超预期年终奖1倍系数稳定发展对象,可适度加薪
C基本达成,存在明显不足年终奖0.6–0.8倍系数重点辅导对象,暂缓晋升
D未达成,问题较突出年终奖0或极低调岗、降级或进入观察期

(具体系数由企业自行设定,表格仅作结构示例)

关键在于:等级含义和大致影响,在上线前就要说清楚,避免“临时改规则”。

2. 家族成员与中高层的绩效:建议“三步走”

在家族企业,最敏感的问题之一就是:家族成员要不要考核?怎么考?
笔者常用的策略是“三步走”:

  1. 第一阶段:家族成员“自评+老板评议”,不直接与钱挂钩
    • 先培养家族成员接受被评价的习惯;
    • 评价结果主要用于辅导与角色调整。
  2. 第二阶段:家族成员纳入统一指标框架,但应用侧重“任用与授权”
    • 例如:连续两年绩效为D,原则上不再担任核心管理岗位;
    • 鼓励不适合管理的家族成员转向“股东角色”或其他支持性岗位。
  3. 第三阶段:逐步与薪酬、分红挂钩
    • 对担任职业经理角色的家族成员,实行“岗位薪酬+绩效奖金”;
    • 对只参与股东分红的家族成员,明确“经营绩效”对年度分红比例的影响。

在这个过程中,老板的态度是决定性因素

  • 如果老板能在家族成员绩效问题上表态“先讲规则,再讲感情”,
  • 那绩效体系在公司内的权威性将大大增强。

3. 家族企业常见的“绩效分配争议”与化解思路

常见争议包括:

  • “我辛苦一年,为什么和他拿得差不多?”
  • “老员工功劳大,为什么评分不高?”
  • “亲戚关系好,评分是不是会更高?”

化解思路有三点:

  1. 坚持“增量导向”而非“存量算账”
    • 绩效主要看本年度的目标达成与表现,而不是“十年前的功劳”。
    • 对老功臣的历史贡献,可以通过股权、荣誉等方式体现,而不通过年度绩效“终身加分”。
  2. 多用“事实说话”,少用“印象说话”
    • 在绩效面谈时列出事实:完成的项目、数据、客户反馈等。
    • 避免空泛评价,如“你最近状态不太好”。
  3. 对争议较大案例,设立“复评机制”
    • 由老板或中立方(如绩效委员会)进行二次审核。
    • 这既给员工一个“申诉通道”,也能避免一线主管权力过大。

八、Step6:试运行、调整与文化固化

本步核心结论:任何绩效体系在家族企业里,第一年都只能算“试运行期”;能否在试运行中及时调整、避免伤筋动骨,决定了它的生命力。

1. 把第一年当作“公开试验”,而不是“终身制度”

笔者通常会建议:第一年明确定位为“试运行”,规则适度保守。
这样做有三个好处:

  • 降低员工和家族成员的心理紧张度;
  • 留出调整空间,不至于一开始就把路走死;
  • 便于HR在实践中发现问题、积累改进样本。

试运行期间,可以重点观察:

  • 指标是否过多或过难?
  • 关键流程(如面谈)是否真的执行到位?
  • 考核者打分是否存在明显偏差?
  • 奖金分配是否与绩效结果基本匹配?

2. 通过数据与案例持续“校正偏差”

家族企业不见得有很强的数据分析能力,但可以从少量关键数据入手,比如:

  • 各部门绩效等级分布(是否“人人B+、无人A/D”?)
  • 各层级(员工/主管/经理)绩效等级分布是否合理
  • 绩效等级与流失率的关系(高绩效员工是否更容易留下?)

同时,收集几个典型的正负面案例

  • 哪些部门坚持按规则执行,形成了良好的激励效果?
  • 哪些部门在打分或奖金上严重偏离规则,导致怨气?

通过这些具体案例,在老板会议或中层会上进行讨论,比抽象讲道理更有效。

3. 把绩效融入“日常语言”和“管理仪式”

所谓“文化固化”,不需要搞大型文化工程,可以从三个小动作做起:

  1. 会议语言中多用“目标”“结果”“事实”
    • 在周会、月会上,要求各部门汇报时用“目标—完成情况—原因—措施”的结构。
  2. 固定一些“绩效仪式”
    -清:季度公布优秀团队/个人,老板亲自表彰;
    • 设立简单的荣誉称号,让高绩效在公司“看得见”。
  3. 在用人决策时,显性引用绩效记录
    • 晋升某人时,当众说明:“其连续两年绩效为A/B”;
    • 这样,员工会逐渐意识到:绩效记录正在改变命运。

当员工发现:绩效结果不仅影响当年的钱,而且影响未来的机会和身份,绩效体系才真正“活了”。

九、关键节点与常见陷阱:如何构建家族企业绩效体系时“少走弯路”?

围绕“如何构建家族企业的绩效体系”这个问题,最后再把最容易“翻车”的几个关键节点拎出来,供对照检查。

1. 节点一:启动前—老板是否真的“想清楚了”?

风险点:

  • 老板只是“被HR/顾问说动”,并未形成稳定意志;

-管理遇到家族成员反对、老员工闹情绪,就选择“暂缓执行”。

应对要点:

  • 在启动前,通过1–2次深度访谈,让老板亲自回答:
    • “这次做绩效,对你来说最重要的收获是什么?”
    • “你能接受的最大阻力是什么?”
  • 将老板的态度和承诺,体现在项目说明会上对全员的公开发言中。

2. 节点二:设计期—是否“为了复杂而复杂”?

风险点:

  • HR或外部顾问设计了大量表格、打分维度,超出企业承载力;
  • 一线管理者填表填到崩溃,开始“应付式打分”。

应对要点:

  • 控制指标数量:核心岗位3–5个业绩指标 + 2–3个行为指标基本够用;
  • 优先保证:计算方式简单、数据获取方便、解释逻辑清晰。
  • 设计时多问一句:“这个指标不用行不行?” 不能清楚回答,就删掉。

3. 节点三:首次打分—是否压住了“人情打分”的冲动?

风险点:

  • 主管出于“不得罪人”,大量给出B+、A-,没有真正拉开差距;
  • 亲戚、老员工获得明显高于实际表现的评分,引发其他员工不满。

应对要点:

  • HR在首次打分后,做一次简单的分布分析,对异常部门进行复核;
  • 组织“校准会议”,让各部门负责人解释评分逻辑;
  • 对“典型人情打分”案例,由老板出面纠偏,释放信号:
    “我们尊重感情,但更尊重事实和规则。”

4. 节点四:结果应用—是否“说一套、做一套”?

风险点:

  • 上线前宣称“绩效与奖金/晋升挂钩”,结果执行时各种“例外”;
  • 高绩效员工没有得到明显更好的回报,最终失望离职。

应对要点:

  • 在第一年,宁可缩小奖金差距,也不要完全无差别
  • 严控“例外情况”的数量,并事后向相关人员解释原因;
  • 对持续高绩效者,在公开场合给予明确肯定,让大家看到“例子”。

5. 节点五:家族成员—是否敢于触及“真正的痛点”?

风险点:

  • 家族成员完全不在绩效框架中, 不而在背后评论绩效制度;
  • 甚至出现“家族成员公开否定考核结果”的情况,直接摧毁体系权威。

应对要点:

  • 由老板亲自牵头,先在家族内部达成“家族成员也要被评价”的共识
  • 设计专门的家族成员绩效评估表,重点在角色定位和责任履行;
  • 对极个别“不适合管理岗位”的家族成员,借绩效评估之机,协商调整角色。

结语:家族企业的绩效体系,是一场“慢工出细活”的管理升级

回到开头的问题:如何构建家族企业的绩效体系?

从上文的分析与6步方法,笔者的核心观点可以压缩成几句话:

  1. 先认清本质:家族企业绩效体系建设,不是简单“上KPI”,而是一次从“关系逻辑”走向“规则逻辑”的组织升级。
  2. 路线要清晰:通过“诊断共识—目标与原则—指标设计—流程沟通—结果联动—试运行与固化”六步,既照顾到技术完整性,又兼顾家族企业的现实约束。
  3. 关键在人,而非表格:沟通质量、老板态度、考核者的专业性,远比工具和模板重要。
  4. 节奏宜稳不宜急:家族成员、老功臣的利益调整,需要时间与策略,试运行期要敢于小步快跑、边走边调。

对家族企业老板与HR而言,可以从下面三个具体行动开始:

  • 行动1:用一页纸写清“为什么要做绩效体系”,与核心家族成员讨论并达成共识。
  • 行动2:先选一个业务线+一个支持部门,试行简单的“业绩+行为”绩效模型至少一个季度。
  • 行动3:把“绩效面谈”当作重点 容习的基本技能,从中层干部开始做能力建设。

只要这三步真诚迈出去,哪怕体系并不完美,家族企业的管理重心就已经从“纯人情”走向“有规则的人性化管理”
这才是构建家族企业绩效体系的真正意义所在。

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