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企业如何优化人力资源管理建设？传统的手工管理时期，人力资源部门不管是设计工作、组织培训、招聘人员，还是工资发放、档案管理等琐碎的具体工作都必须依靠手工操作，效率低并且容易出错。信息化可以减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通讯费用等，从而降低组织的管理成本。
由于我国信息化人力资源管理起步较晚，因此与发达国家相比，存在不少问题。一是软件不能完全涵盖企业特有的管理活动，应用范围受到限制。二是动态数据并没做到随时更新，整个人力资源管理软件无法为管理决策提供支持。三是从数据库结构看，数据库的设计难以满足特定要求。四是作为一个管理工具，人力资源管理软件不能整理和分析这些数据，并提出有价值的报告。所以，企业应该如何优化人力资源管理建设呢？
一、合理配置人力资源
通过合理配置人力资源，真正实现“能者上，庸者下、平者让”的人力资源管理新局面；建立干部能上能下、员工能进能出的灵活竞争机制，实行公开、公平、公正的用人自主权，竞争上岗，择优录取，海尔的“赛马竞争机制”就可以借鉴；建立健全合理的员工准入、使用、退出机制，推行从业人员职业化进程，并根据不同岗位、不同层次，设计不同的用工期待和待遇，形成正常的流动机制，有效地促进人才市场，吸引高素质、高学历人才；对组织的老员工要妥善安置，充分发挥其从业经验和智慧的优势，赋予其咨询顾问或督察职位。
二、选择合适的人力资源管理软件
要根据自身特点，选择合适的人力资源管理软件，同时避免对管理软件的依赖。“以人为本”的管理思想不仅仅是传统管理所需求的，即使组织实施人力资源管理信息化，这一思想仍要被重视。管理软件是“一把手”，人性管理也是“一把手”，一定要两只手一起抓，两手都要硬，只有这样才能使企业更好更快地适应信息化，提高人力资源管理的工作效率。
三、加大资金投入，完善培训体系
企业要在激烈竞争的市场经济中获胜，一定要拥有高素质的人才，而员工的培训是提高员工素质必不可少的关键一环。在人力资源培训上的重金投入，既可满足员工个人发展的需要，又可满足企业知识积累和创新的需要，为企业带来长期的发展和巨大的创效潜力。因此，企业必须千方百计筹集资金、加大投资力度，完善培训体系。
其次，要对员工进行技能开发，以提高其综合能力。要根据企业的实际情况和需要，切实加强员工的技能开发，并通过相关制度和机构的建立，形成人人争学技术，个个争当技术能手的良好氛围。技能开发主要可采取以下形式：岗前培训、岗位培训、转岗培训和经理培训。
再次，对员工进行智力开发，充分挖掘潜能。可采取与相关高校联合办班的形式，把课堂搬到企业里。同时鼓励员工自我进修，形成崇尚学习的良好风气。创造力开发是人力资源智力开发的高层次要求，通过创造力开发，可发掘每个人的创造潜能，不断推动组织的开拓创新能力。
总之，人力资源管理信息化是一个漫长而有周期性的过程，企业必须循环渐进，并搭配人力资源管理软件工具进行管理，这样才能真正实现信息化。
