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专业的计薪系统如何解决企业这三类问题?

2022-03-24

红海云

薪酬管理一直是企业人力资源管理过程中的重中之重,企业一方面需要考虑自身的发展需要,另一方面也要考虑员工的利益与成长,因而薪酬管理往往让企业的HR们感到头疼,无法找到一个好的平衡点。而专业的计薪系统的出现恰好能为HR找到相应的平衡点,所以我们将通过下面这三类薪酬管理过程会出现的问题,看看专业的计薪系统是如何解决这几类问题并达到企业与员工之间的平衡的?

专业的计薪系统如何解决企业问题.png

1.企业薪酬管理会出现的问题

1)薪资标准的不合理

通常情况下企业员工薪资的高低与职位的高低有很大关系,企业为了提高员工的积极性,就往往设置许多奖惩制度,这些奖惩制度而通常与员工工资挂钩,奖惩制度一旦出现不合理的情况,就会导致员工的薪资发生变动,往往会影响到员工的积极性,使得奖惩制度适得其反。企业的薪资标准的制定往往会有不合理的现象,缺乏客观认知。

2)薪资结算的不准确

有很多企业在薪资结算上仍然采用了人工计算的方式,将各类数据进行统计后,手动填入Excel表格中运用公式进行计算,这种计算方式往往会因为源头数据的不准确性带来较大的计算误差,员工的工资就会表现为某些地方莫名其妙的少了一些工资。这种数据方面的错误带来的影响是不可忽视的,会给企业和员工都带来一定的影响。

3)薪资发放不及时

有些企业有薪资发放不及时的情况,一部分原因是企业现金流不充足需要等待回款,另一部分原因是由于企业薪酬核算效率过低,数据采集统计困难,无法及时算清员工薪资。后一种情况在企业员工规模较大的企业常有发生。

2.专业的计薪系统如何解决企业薪酬问题?

1)分离固定薪资和浮动薪资

计薪系统带有的薪酬管理功能能够对员工的薪酬结构进行设定,将固定薪资与浮动薪资进行分开设置,固定薪资部分与员工的岗位直接关联,而浮动部分薪资与员工的考勤、绩效、奖惩等有关,这样就能够保障员工的基本薪酬的稳定,通过浮动薪资来调动员工积极性,不至于让奖惩制度成为克扣员工工资的不合理的工具。

2)自动关联考勤绩效数据

计薪系统通过自动关联员工的岗位信息、考勤数据、绩效数据、奖惩信息等,一键进行薪酬计算,无需人工定向收集整理数据,通过软件系统就能够实现这些数据统计工作,这些数据按照设定好的薪酬结构模式进行计算,避免了人工统计带来的数据误差,提供薪酬计算的效率和准确性。并且支持对工资计算明细的查询,员工通过自助端app可清晰的了解到自己的的薪资组成和发放部分。

3)定时进行薪酬发放

计薪系统能够做到同时对数万员工的薪酬进行批量的统计与核算,能在短时间内快速计算好各员工的薪酬,提高企业的薪酬发放效率。系统通过数据自动计算后,直接给财务人员展示统计结果和薪酬明细内容,财务人员进行审核后即可进行统一工资发放,节省了HR人员和财务人员的大量时间,大大减少薪资发放前的繁杂工作,节省了人力成本。

综上,当企业使用专业的计薪系统后是能够很好平衡企业与员工之间的关系的,除了能进一步提高薪酬业务的处理效率,激活员工工作积极性外,还能全面提高员工满意度,让员工对企业忠诚度上升。所以,企业如果想要上线计薪系统,一定要根据自身的需求选择专业的系统,这样才能真正帮助企业脱离困境。

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