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人事考勤管理系统的功能有哪些?

2017-10-30

红海云

互联网科技日新月异,考勤方式也正在不断升级变化,考勤管理系统是企业信息化建设中的重要组成部分。便捷、智能的人事考勤管理系统,已成为越来越多企业的诉求。考勤作为薪酬结算的依据之一,与员工的休假机制、劳动报酬息息相关,这就要求考勤管理必须严谨精准,尤其对于大中型企业,员工规模庞大,就更加需要智能便捷的人事考勤管理系统,做到有迹可循,让奖惩有依、管理有凭,为管理者具体实施管理目标提供依据。

  在如今的移动互联网时代,传统单一的考勤方式已不能满足企业的人性化管理需求,但考勤也需要按各企业不同的特征来量体裁衣。红海eHR人事考勤管理系统,提供全方位智能化的解决方案,解决企业考勤管理痛点,助力企业从繁琐的事务中解脱,解放HR生产力。

一、考勤管理方式多样化

  凡是可联网的考勤设备均可与红海eHR人事考勤管理系统进行考勤数据的实时传送。支持多种考勤方式,包括指纹考勤、人脸考勤、门禁考勤、刷卡考勤、web网页考勤、移动端APP考勤、考勤补签等多种考勤打卡方式,还能集成微信考勤、钉钉考勤。

  移动考勤打卡,考勤范围随需设定,一键签到签退,考勤打卡时间、地点一目了然,解决异地员工的考勤管理难题,满足企业跨区域多分点的考勤集中管理的需求,实现对总部、分部、外出人员的考勤统一管理,还有贴心的考勤打卡提醒功能。

考勤方式.jpg

二、多种考勤方案并存

  人事考勤管理系统支持多种考勤方案并存。可对不同岗位人员的考勤进行差异化管理,灵活组合不同考勤规则、排班规则、假期规则,设置不同的考勤方案,如高管可使用免打卡方案,系统将自动设置为正常出勤;经常外出的人员可使用单次打卡方案;轮班人员可使用多次打卡方案,支持一天打多次卡。提供个性化考勤规则设置,比如迟到5分钟不计入迟到、加班30分钟后才计入加班,支持设置大小周等,贴合企业实际考勤需求。支持按固定上下班时间的考勤方案,也支持弹性上下班时间的考勤方案。既能满足精细化的制造业考勤,也满足灵活的弹性工时管理的考勤。

考勤方案.jpg


三、人事考勤管理系统数据实时查询

  各考勤打卡终端的考勤数据、分布在不同区域人员的考勤打卡数据,均可实现实时采集同步,可即时查询和导出考勤数据,包括:考勤方式、打卡时间、打卡地点、考勤统计状态等。支持实时查询出勤日报、周报及月度统计报表,包括上下班考勤时间,是否有请假、出差、加班、迟到、早退或旷工,以及累积请假工时、考勤异常情况等。

  另外,也支持将已有的考勤数据导入系统,实时同步考勤数据,并自动汇总到考勤统计报表。

考勤数据查询.jpg

四、考勤系统智能排班管理

  人事考勤管理系统支持多种排班规则设定,包括行政班次、跨天夜班班次、班组轮班等。提供智能的多班次排班,根据预设的班次与人员一键生成排班,还可手动灵活调整特定日期的班次班段。支持个体轮班、班组轮班等多种排班方式,还可导入排班数据同步到班表。自动生成排班日班表、月班表以及排班工时统计报表,支持排班表的灵活调整。员工也可以通过web端及移动端自助查询个人班表。支持通过web端及移动端在线申请与审批调班调休流程,流程可追溯查询,避免出现争议纠纷。

排班管理.jpg

五、规范的假期管理

  节假日管理可同步国家法定假日,人事考勤管理系统支持自定义多种假期类型,设置不同的假期方案,以及员工的假期配额规则。支持自定义企业特别假日,如公司周年庆等;还可查询员工假期额度情况,员工请假时会关联额度进行扣减,并提醒假期剩余额度,有效规范员工假期管理。支持自定义加班工时管理规则,灵活管理加班与调休时间换算,实现考勤、假期、排班的数据关联;能适配不同的考勤管理制度,保障员工休假与加班管理的合规性,避免法律纠纷。

假期管理.jpg

六、灵活的考勤审批流程

  人事考勤管理系统支持考勤业务的任意流程与表单自定义配置,满足不同企业对于考勤审批表单与流程的差异化需求,能适应业务变化或人员调动引起的流程变动。支持PC端与移动端在线申请与审批考勤流程,包括出差、加班、请假、销假、异常申诉、调班调休等,流程审批记录可追溯,随时随地查询,感受流传于指尖上的便捷。

考勤流程审批.jpg

七、考勤统计报表

  人事考勤管理系统提供不同角色的考勤门户,方便快捷查询,满足跨区域多种考勤终端设备的考勤数据的实时同步与自动统计,生成多种可视化考勤统计报表,考勤统计数据能与薪酬实现自动关联,准确统计考勤数据,精准核算薪酬福利。支持各类考勤报表的自助查询,包括考勤日报、月报、缺勤报表、异常汇总表、请假、出差、加班汇总等多种统计报表,并提供报表导出功能;另外系统还提供自定义报表工具,实现不同企业差异化的统计报表管理需求。

考勤统计报表.jpg



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  红海云,作为专业的人力资源管理系统供应商,不仅有丰富的人力资源数字化解决方案经验,深刻了解人事考勤管理系统的功能有哪些等问题,还拥有能够覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的成熟产品体系。


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